採購招標檔案的製作
一、招標檔案的三個部分：
通用部分，內容包括投標邀請與投標須知；標書的技術部分，提出技術標書的編制原則與內容，商務契約。
招標檔案的六個要素：
（一）招標標邀請書內容有：採購單位名稱，擬採購項目名稱，地點，範圍和規範，技術要求的簡述，招標檔案售價，投標檔案的投標地點，投標截止日期，開標時間，地點等。若採用邀請招標方式時，投標邀請書往往作為投標通知書單獨寄發給潛在投標人，而不屬於招標檔案的一部分，如以公開方式招標，則投標邀請書是向預審合格的投標人發出的，應作為投標檔案的一部分。
（二）技術規範和要求應對所採購項目進行詳細、清楚、準確、完整的敘述，並對貨物性能在內的各方面提出的具體要求或應達到的標準等。
（三）投標人須知的主要內容：提出對投標者及提供的貨物和服務的合格性方面要求，提供為回響投標和遞交投標檔案所必需的信息，介紹評標的標準，具體內容包括：總則說明、招標檔案說明、投標檔案的編寫、投標檔案的遞交、開標和評標、授予契約。
1、總則說明是對招標檔案的適用範圍、常用名詞的含義、合格的投標人和投標費用進行說明。
2、招標檔案說明是對招標檔案的構成、澄清和修改進行說明。投標人對招標檔案的澄清要求和買方的答覆都必須是書面的，澄清要求必須在投標截至日前30天提出；買方有權在截至日前的任何時候對投標檔案進行修改，但若此修改發出的時間影響投標人準備投標檔案時，買方應酌情延長截止日期。
3、投標人須知中應當詳細列出對投標書編寫的要求，如投標所用的文字語言、投標檔案的組成、投標檔案的格式、投標報價、投標貨幣、投標有效期、投標保證金等。投標檔案應包含：a、投標報價表b、各類資質檔案，諸如營業執照、資信證明及其他相關資質證書、法人代表授權書、廠家授權書等c、對招標檔案中技術檔案的回響和偏離、對服務要求的回響等d、投標保證金等要求。
通用的契約條款
通用契約的條款是指所有的招標契約都應該使用的條款。讓投標人明了自己一旦中標，在簽約和履約過程中所享受的權利和承擔的義務。其內容有：
（1）定義。對契約條文中特定的和反覆出現的名詞做出解釋，以明確其含義。
（2）契約的適用範圍。
（3）技術規格和標準，應與招標檔案的第二部分“技術規範和標準”的內容相一致。
（4）契約期限。
（5）價格。一般應與中標人的投標報價表相一致。
（6）索賠。包括索賠的方案和索賠的程式。
（7）不可抗力。包括：不可抗力的內容，遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的報告和證明檔案，遭受不可抗力事件一方的責任範圍。
（8）履約保證金。可規定為支票或現金。
（9）爭議的解決和適用法律。契約應規定，如有爭端，首先是友好協商，若無法達成一致，則任何一方有權提出仲裁，費用由敗訴方承擔。契約的適用法律為中華人民共和國的法律。
（10）契約終止。包括：賣方遲交貨物超過買方要求的最後期限，買方有權終止契約；賣方未能履行契約規定的任何義務，買方有權終止契約；賣方在契約實施過程中有腐敗行為和欺詐行為，買方有權終止契約；買方在任何情況下均有權終止契約，但應按實際情況給予賣方以一定程度的經濟補償。