（11）契約修改。規定對契約的未盡事宜進行修改、補充和完善的途徑和方法。
（12）契約的份數、契約生效日期。
5、專用契約條款。對具體的招標項目的特殊情況或特殊要求而做出的一些特別的規定或要求。
6、附屬檔案是對招標檔案主體部分文字說明的補充，包括附表、附圖和附文。
二、 對投標檔案的製作要求
1、投標檔案應包含的主要內容有：
（1）投標一覽表；
（2）投標函；
（3）投標報價表；
（4）規格、性能及技術參數；
（5）投標人推薦的選件清單；
（6）投標資格證明檔案；
（7）法人代表授權書；
（8）投標保證書；
（9）投標檔案資料清單；
（10）投標貨物符合投標檔案規定的證明檔案。
2、 投標書的編寫要求
（1）語言約定。對國內招標，應以中文書寫投標書；對外國招標，應以英文書寫投標檔案。
（2）投標報價。要求投標人在投標報價單上寫明擬提供的貨物的單價、總價，兩者不符時，以單價為準。不接受有選擇報價。
（3）投標保證金。投標人須提交投標部分2%的投標保證金（可取整數），以保護我方利益。
（4）投標檔案的有效期。從開標之日起，有效期為90天。
（5）投標檔案由一份正本四份副本組成，並標明“正本”、“副本”字樣，若有差異，以正本為準。
（6）質量保證。包括貨物是全新的未曾使用過的；在質量保證期內，對設計工藝或材料的缺陷負責，在規定的期限內，免費修理、更換有缺陷的零件、部件或整機（件）。
（7）索賠。當賣方供貨與契約規定的不符時，買方可在質保期內於檢驗、安裝、調試、驗收、測試和試運行期內或試用期內，提出索賠。當把握不準時，可與公司法務部門聯繫。
（8）稅費。稅法規定，向買方徵收的與執行契約有關的一切稅費由買方支付，向賣方徵收的與執行契約有關的一切稅費由賣方支付。
（9）仲裁。在執行契約過程中，發生與契約有關的爭端時，雙方首先應該通過友好協商，達成雙方都能接受的解決方法。在60天內，仍不能達成協定的，應提交仲裁。a、其爭端由國家各級仲裁委員會根據其仲裁系統的仲裁程式和規則進行。b、仲裁裁決為最終裁定，對雙方均有約束力。c、除另有規定外，應由敗訴方承擔仲裁費用。d、裁定只對相關部分有效，其他部分仍按契約執行。
三、合格標書的評價標準
（1） 投標標書的回響性
即對招標標書的各項要求作出的實質性回響的程度，它包括商務要求和技術要求的回響。
（2） 報價的合理性
報價的合理性是指投標在對招標書作出實質性回響的前提下，根據競爭態勢，提出最具有競爭力的報價。
（3）資質證明檔案的真實性和完整性。
（4） 投標書編制的規範性。
四、招標的運作程式和方法
（一）招標運作
1、發布資格預審通告
資格預審包括基本資格預審和專業資格預審兩大部分。
（1） 基本資格指供應商的合法性，包括是否註冊、破產、是否違法行為等。
（2） 專業資格是指是否具備履行擬定採購項目的能力，具體包括:
①過去的經驗和以往承擔類似契約的業績和信譽。
②供應商的財務狀況。
③售後服務的網點分布。