採購招標契約的製作

資格預審通過後,才能進入招標程式。

2、招標運作正式啟動

(1)發布招標通告,通告的內容應包括:

①採購單位的名稱。

②採購內容簡介,包括採購物品、數量及交貨地點,或所需要採購服務的提供地點等。

③希望或要求供應貨物的時間,或提供服務的時間表。

④ 獲取招標檔案的辦法和地點。

⑤ 採購單位對招標檔案收取的費用及支付方式。

⑥ 提交標書的地點和截止日期。

⑦ 投標保證金的金額要求和支付方式。

⑧ 開標日期、時間和地點。

(2)發售招標檔案

如果經過資格預審程式,招標檔案可以直接發售給通過資格預審的供應商;如果沒有資格預審程式,招標檔案可以發售給任何對招標通告作出反應的供應商。招標檔案的發售,可以採取郵寄的方式,也可以讓供應商或代理商前來購買。如果郵寄,要求供應商在收到招標檔案後要告知。

(3)投標檔案的提交

只接收在規定的投標日期前供應商提供的投標檔案,截止期後送到的投標檔案拒收,並取消資格。在開標前,所有的投標檔案必須密封,妥善保管。如果採用兩階段招標方法,在投標前,供應商第一步先投技術標書,在投標書中不得提及價格因素;第二步再投包括修改後的技術標書和商務標書。投標檔案的內容要與招標檔案的要求相一致。

(二)開標運作

開標就是招標單位在招標公告規定的,在有投標人出席的情況下,當眾拆開投標資料,宣布投標的名稱和投標報價的過程。

1、開標過程

(1)開標程式

開標應按招標通告中規定的時間和地點進行。開標前,應以公開的方式檢查投標檔案的密封情況,當眾宣讀供應商名稱、有無撤標情況,提交保證金的方式是否符合要求等。開標時,對於投標檔案中含義不明確的地方,允許投標方做簡要的解釋,但做的解釋不能超過投標檔案記載的範圍,或實質性地改變檔案的內容。

(2)開標記錄

開標要做開標記錄,其內容包括項目名稱,招標號,刊登招標通告的日期,發售招標檔案的日期,發售招標檔案的日期,購買招標檔案的名稱,投標方的名稱及報價、截標後收到的標書處理情況等。

(3)開標說明

如果採用兩階段招標方式,開標也要按招標通告中規定的時間、地點辦理,先開技術標,然後再按規定開商務標。在有些情況下,可以暫緩或推遲開標時間。如招標檔案發售後對原檔案做了些變更或補充,開標前,發現有足以影響招標公正性的違法行為或不正當的行為;接到質疑或訴訟,出現突發事件;變更或取消採購計畫等。

2、開標會

開標會是開標運作的具體形式,因此開標會是開標運作過程中一個比較重要的活動。開標一般由招標機構人員擔任的評審會負責人主持會議,在主席台就座的有:公正員、唱標員、監標員、記錄員等。

開標會一般包括以下內容:

(1)主持人準時宣布開標會開始,宣布本次會議工作人員的名單,即宣布會務組、秘書組人員名單。

(2)宣布開標後的工作日程安排。

(3)驗標。在公正監督下,由各投標單位按先後順序依次檢查自己投標檔案的完整性,密封性,確認無誤後,由雙方在登記表上籤字,然後才開標。

(4)按投標順序,依次開封。讀出投標總價和分項報價,並在事先準備好的記錄上登記。

(5)唱標結束後,記錄表由主持人、唱標人、公正人簽名,保留,存檔。

(6)宣布詢標時間、地點。