系統管理改善整改報告

系統管理改善整改報告 篇1

一、縣民政工作基本情況

縣屬國家扶貧開發工作重點縣。縣民政局機關內設辦公室、救災股、優撫安置股、社會事務股、基層政權股、社會救助股、婚姻登記處等股室,下屬7個事業單位,縣革命烈士紀念館、縣福利院、縣救助管理站、縣老齡辦、地名辦等。全局在職幹部職工47人。鄉鎮設有19個民政所,全縣有28所農村敬老院。

二、縣民政工作信息化情況

目前,縣民政局承擔著救災救濟、優撫安置、社會福利、基層政權、行政區劃和地名管理、社團管理、婚姻登記管理、殯葬管理、救助管理、城鄉社區建設等工作職能。局機關設辦公室、財務股、社會救助股、婚姻登記處、優撫安置股、社會福利股、救災股、社會事務股、基層政權股、募委辦等股室,下屬老齡辦、地名辦、烈士館、福利院、救助站、慈善會和19個鄉鎮民政所、28所鄉鎮敬老院。現有在職職工47人,其中局機關工作人員23人,下屬事業單位人員24。全縣鄉鎮民政所有工作人員36人,敬老院工作人員56人。一直以來,我局致力於加強民政信息化建設,但由於專業人員和資金缺乏,目前我縣民政信息化工作相對滯後,民政工作只實現了最低層次的網上檔案傳輸和排版列印,民政信息化建設明顯成了我縣民政工作中的一個薄弱環節。

(一)硬體情況:目前,縣民政局共有電腦33台,列印設備11台,各業務股室均配備了1-3台電腦(僅20xx年民政局購置辦公電腦8台,一體印表機2台),使用路由器共享2條寬頻網路;19個鄉鎮民政所有工作電腦19台,列印設備19台,均開通了寬頻網路,縣還建立了縣鄉檔案加密網,檔案傳輸通過縣鄉加密網進行。各社區、村硬體設施狀況相差較大,除個別外,有的沒有微型計算機,有的不具備連線網路條件,硬體環境還不健全。敬老院普遍沒有電腦。縣民政局及基層民政所也無專項的信息化工作經費和人員。

(二)軟體情況:局機關各股室辦公軟體婚姻登記、救災、兒童福利、流浪乞討救助、收養登記、民間組織管理以及綜合統計等使用的是部委下發的辦公軟體,低保、五保、優撫使用的是省廳下發的軟體。其中優撫信息管理系統、綜合統計分析系統、民間組織管理系統屬單機版,省社會救助業務系統、省婚姻登記管理系統、流浪乞討人員救助管理信息系統、收養登記管理信息系統、兒童福利信息系統、殯葬管理信息系統是網路版。居民家庭收入核對平台尚未建立。

(三)人員情況:目前,縣民政局全體工作人員學歷構成為:大學本科學歷5人,大學專科學歷15人,高中(含中專)及以下學歷27人。全局無計算機專業人員,也無專門的網路維護人員。各業務股室及民政所工作人員素質參差不齊,有的具備一定的計算機操作能力,能較為熟練地使用計算機和民政業務軟體,有的則不能熟練進行操作。

(四)縣及上級民政部門無固定的相關經費投入。

三、問題和建議

縣民政信息化工作在縣委、縣政府的關心和支持下,已取得了一定成績,但是還存在一些問題。如信息化建設工作經費緊缺,缺乏專業人才。鑒於民政信息化工作事關民利、事關政府形象、也事關縣民政工作的順利開展,建議採取以下措施,推進縣民政信息化工作。

(一)強化領導,落實保障資金。雖然縣民政局致力於加強信息化建設,但由於資金缺乏,還存在很多困難。一是在硬體方面。目前計算機在民政系統中僅配備到各股室和鄉鎮民政所,由數名工作人員共用,未能做到人手一台。敬老院目前沒有配備計算機。為達到民政信息化橫向到邊,縱向到底的標準,需努力爭取資金,增加硬體設施,為做好民政信息化工作奠定堅實基礎。二是在軟體方面。民政部門相比其他部門,業務多,任務重,內部業務交叉少,業務軟體開發工作量大。要將全部民政工作全部網路,還需積極爭取省、市和縣委縣政府從政策到資金上的全力的支持。

(二)制定規範,統一數據接口。民政工作經常需要與其他部門交流和共享數據,如低保需要與勞動社保、交警、房產經常聯繫信息共享。民間組織管理更是需要與教育、勞動、文化、體育等主管部門經常聯繫溝通。但是目前各個部門目前沒有統一的數據輸出標準,也就是說數據接口標準不統一,各部門之間已開發使用的信息系統各自為政,不相銜接,影響工作效率。建議由縣有關信息化工作領導機構,制定統一標準進行規範,各部門在開發信息系統時,有標準可依,可減少大量的重複性勞動,便於各部門之間數據共享和交換,進一步提高工作效率。

(三)統一組織,託管網路伺服器。網路化是信息化工作的發展方向,信息系統實現網路化後,相關信息實現動態管理,有利於進一步加強對業務工作的監督和管理。目前一方面我縣接入寬頻網路一般是採用光纖和ADSL接入方式,ADSL接入方式下載數據快,上傳數據慢,不適應網路伺服器的要求;另一方面網路伺服器對環境、維護等有特殊的要求,縣民政局辦公設施尚不完全符合這些條件。為此,建議今後由縣有關信息化工作領導機構,設立網路中心,按照網路伺服器的特殊要求進行機房改造,設定不間斷電源,並配備專業人員進行維護,託管各部門網路伺服器,進一步促進全縣各部門網路信息化工作的開展。

(四)加強培訓,不斷提高人員素質。雖然縣有關部門和縣民政局都對提高工作人員的計算機操作能力做了大量的工作,但是我們也看到,還存在幾方面的問題。一是計算機專業人才缺乏,計算機專業的人才非常少;二是一些鄉鎮民政所、敬老院人員,計算機操作能力還較差,不能達到信息化要求。建議在今後一方面大力引進計算機專業人才,另一方面繼續大力開展計算機能力培訓,要做到全縣民政系統的職工人人都能熟練使用計算機,同時在此基礎上,對計算機維護方面加大培訓力度,力爭無論是在局機關還是鄉鎮民政所,均有相當一部分人掌握一定程度的計算機維護能力,能自行解決除硬體故障外的軟體問題,以進一步提高工作效率,確保信息化工作的順利開展。

系統管理改善整改報告 篇2

我自20__年6月23日入職至今近4年,在這些年中嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,還對公司的各個部門的計算機作了全面的了解,熟悉基礎知識,更好的做好本職工作。

本崗位目前主要有四項主要工作內容:其一,計算機及其網路維護管理;其二,公司維濤系統的維護;其三,公司信箱的監管和電話的軟硬體故障的處理,還有會前投影機、電腦的連線、設備的檢查工作。

一、計算機及其網路維護管理方面的工作

工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬體的維護、管理,並保證公司計算機及相關網路產品的正常工作,公司計算機上軟體的安裝及維護,軟體在使用過程中出現問題的解決,防止機器及整個網路被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如印表機,複印機的日常故障維護及共享設定等。

本年度此項工作的具體完成情況如下:

(一)、計算機硬體的更換,購置和維護情況

公司電腦硬體近半年總體來講,出現問題頻率較少,每台機器除了日常的簡單故障維護之外,硬體方面都做到物盡其用,對一些配置較低的機器進行適當的系統最佳化處理。

公司其他電腦配件採購方面基本上都是一些小的電腦配件,例如:優盤、滑鼠、鍵盤等。整體硬體使用情況較好。

(二)、計算機系統及軟體維護

公司目前一共32台桌上型電腦,12台筆記本在正常使用。由於機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網路故障,軟體故障等,很多機器由於長期使用,導致系統中存在大量垃圾檔案和病毒木馬程式,系統檔案受到損壞,從而導致系統崩潰,需重灌系統;另外有一些屬網路故障,線路問題,例如因公司機櫃路由器老化而導致連線不到網路等情況。

(三)、公司計算機病毒的維護與防範情況

目前網路計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程式、郵件傳播,為了做好防範措施,公司每台機器都安裝了防毒軟體,並定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理。近一年來,沒有出現重大病毒在網內傳播的情況。建議對重要電腦的防毒軟體行進升級,並保證後期正常使用。

二、公司維濤系統的維護

工作內容:協助客戶完成每天的銷售數據上傳,遠程幫助重新安裝電腦系統的客戶恢復維濤系統,對客戶不懂的地方進行指導。

此項工作的具體完成情況如下:

(一)、協助客戶完成每天的銷售數據上傳每天督促客戶上傳昨天的銷售,保證數據的及時和準確。

(二)、幫助客戶了解和明白維濤的具體操作,在電腦的使用過程中,總會因為各種原因導致電腦需要重新安裝系統,這就導致公司的銷售系統-維濤,也需要重新安裝,在經過將近4年的使用後,大部分老客戶都懂得系統的具體操作,只有少部分的新客戶需要進行指導。

三、公司信箱的監管和電話的軟硬體故障的處理

還有會前投影機、電腦的連線、設備的檢查工作公司信箱的監管工作,因電話前期已經調整,辦公室的更換還有老鼠的原因,導致現在部分電話的線路存在有缺陷,但會至少保證每人能在自己桌前能打電話。

會前投影機、電腦的連線工作:會前半小時連線好所需設備,會後半小時內收放好電腦、雷射筆、投影機等設備。

每周設備檢查:每個月檢查各部門計算機、列印設備的使用情況,並在當日做好記錄工作。

20__年度工作中存在的不足:

1、目前在辦公軟體使用方面仍存在一些不足,在今後會努力學習。

2、有時工作事情太多做事有頭沒尾,對工作安排不合理,沒有主次之分。有時性子太急躁說話的思路不清晰,在跟領導還有同事之間的溝通容易產生誤會。對工作程式上沒有合理的安排,有時會按照自己的想法來,溝通能力差。

明年:

本崗位作為公司一個服務性崗位,下年工作重點可從兩方面進行:

1、公司計算機管理方面,主要包括公司計算機及網路的維護、列印設備維護及信箱的監管工作,保證公司所有員工在網路利用方面能正常開展工作,為員工提供一個穩定、便捷的平台。

2、嚴格要求自己,遵守公司各項規章制度,與同事之間相處融洽;工作上,盡職盡責,不敢有絲毫懈怠,除了做好本職工作外,還對公司的各項業務及運作情況作了一個全面的了解,熟悉業務知識,更好的做好本職工作。

系統管理改善整改報告 篇3

按照綿游教體發[20xx]94號檔案要求,學校組織相關人員就近兩年來學校的財務收、支管理工作和學校內控制度認真進行了全面自查。在自查中,我們嚴格按照檔案規定的要求,逐項開展自查,現將自查情況報告如下:

一、財務內控制度建設和執行情況

我校能嚴格按照上級財政部門、區教體局的規定,開展財務活動,在每項經濟事務中,能依照財經紀律、法規制度辦理。一是建立健全了學校財務管理內控制度。嚴格執行資金支出的審批和審核的程式,形成了學校經濟業務事項事項的經辦、驗收、審批內部相互監督和制約機制。二是建立了財務管理人員控制責任機制。在每一項財務制度中,都規定了相關人員的職責。各類人員各司其職,共同完成好學校財務的管理工作,確保財務收支管理工作有序、高效地開展。三是財務人員崗位職責明確。要求在工作中,必須堅持“收支有據”的原則,嚴防虛、假的經濟事項發生。四是強調財務過程管理,做好財務管理的每一個環節。五是學校實施了財務收支內部審核制度,工會加強了對學校財務收支的審核力度。六是堅持學校財務定期公示。

通過學校制度建設與實施,極大地提高了財務管理人員的政治素質與業務素質,增強了財務管理意識,正是如此,我校的`財務管理工作在制度和法規的約束下,操作規範。

在財務機構設定上,我校做到了合理、合規、合法。分設有行政事業、後勤、一伙食團、工會財務機構,實行統一管理、獨立核算。按照要求,我校財會人員設定有報帳員一名;工會、後勤經營部、一伙食團分別設定有出納、會計各一名。

二、財務收支管理情況

收入管理:學校收入包括財政預算的公用經費撥款、事業及經營服務性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入。

1、學校嚴格執行上級的收費規定。近年來,在收費過程中,依法組織收取學校的作業本費。國小15元/生q期。中學20元/生q期。除此之外,學校沒有向學生收取其他任何費用。在收費時,實施“收支兩條線”的管理規定,沒有截留或擅自坐支應交款項,更沒有隱匿不報的現象。

2、學校的一切收費行為都做到有章可循,有據可依,所有收入都開列合法的收據,很好的禁止了一切亂收費現象的發生。

3、學校的一切收入均按要求入帳,並及時納入學校開設的銀行帳戶。嚴格按照會計法規和制度執行,進行統一管理和核算。從而規範了學校資金運作行為、增強了對學校資金的監管力度,消除坐支、截留、挪用資金的隱患,提高了資金使用效率。

支出管理:學校支出包括學校開展教育教學及其他活動發生的各項費用。

1、學校能根據年初支出預算開支經費,確保了公用經費的使用發揮了效益。嚴格按照學校經費開支制度執行和資金使用範圍列支經費。沒有隨意擴大開支範圍、提高開支標準的現象發生。在經費的列支中,能按照相關規定提取招待費和職工福利費。外出培訓、學習等費用能按照規定執行,該由單位支付的由單位報銷,該由個人承擔的費用,學校不予報銷。

2、學校小額公用品的採購均由學校總務處負責,行政、工會、教師代表共同參與,採取一事一議的方式,決定物品的採購。大宗物品的採購均按程式辦理,納入政府採購。

3、所有支出憑證都有經手人、驗收人或證明人、領導簽字審批。從而杜絕了支出無序操作,確保了資金合理使用。

4、在經費支出過程中,所有原始憑證合理、合規,做到了內容真實、完整,憑證合法,手續齊全。

三、資產的管理

學校現金收入,能及時存入銀行;學校備用金,按照區教體局核算中心的要求,實行限額管理。工會、後勤、一伙食團的出納人員能及時做好現金日記帳,並與會計月末定期對帳,確保了證帳帳相符,帳物相符。沒有挪用現金的現象發生。

銀行存款:學校嚴格遵守銀行存款的管理制度,按規定開設並管理好銀行帳戶。支票、銀行印鑑實行專人管理。能按要求做好存款帳並與銀行及時對帳。學校收支沒有帳外循環,私設“小金庫”的現象。

財產物資按上級有關部門的規定,設立固定資產,建立了專項管理制度。所有財產物資均按申請購買、實物驗收、入庫登記、使用、維修、處置等制度執行。每年定期對固定資產進行清理,按相關規定通過自查,學校的資產管理規範,沒有鋪張浪費現象發生、也沒有發生過財產上的損失。

學校的往來資金入賬處理手續完備及時。對財政的專項資金能按照資金的用途用好、用實。通過自查,國家對我校的農村貧困寄宿制學生生活補助費:20xx年,國小有460人次總計享受補助費172500.00元,中學有700人次享受補助費350000.00元。20xx年,國小有380人次享受補助費142500.00元,中學有468人次享受補助費234000.00元。對於這項專款,在上級下撥經費到帳後,學校立即召開家長會,將經費足額發施到受助學生手中。杜絕了擠占挪用的違規行為發生。對於其他往來款項,學校能按照相關規定和財務制度辦理,並及時收回。

四、自查取得的成效

本次通過對學校內控制度和財務收支管理工作的自查,取得了很好的效果。一是領導高度重視,對本次自查思想認識到位,工作措施到位。二是在學校內控制度和財務管理方面,工作實在,各項制度健全,並能得到很好的落實。三是自律監管力度和工會經審組內部審計力度強。保證了學校教育教學工作的正常運轉,不斷提高了學校的辦學質量。

今後,我們將進一步嚴格執行財務管理的規章制度,完善學校財務內控的長效機制,努力做好學校財務管理工作,力爭再上新台階。