行政部一季度工作總結 篇1
在日後的工作中，本人就行政部管理分解成為以下多個指標，以此用來對20xx年行政部工作的考核，請兩位領導及各位同事監督。如今，20xx年第一季度已劃上句號。在此，向公司領導及各位同事匯報行政部季度總結，主要內容如下：
（一）公司日常考勤。
現狀：公司於20xx年實行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期；正式啟用期為20xx年x月起。
成果：公司員工全已積極回響、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡，均已能提前上報至行政部備案。
改善：繼續推進公司考勤管理，做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。
（二）契約整理及歸檔。
現狀：針對契約管理，目前主要負責工程部的竣工資料，圖紙及施工契約整理、歸檔。
成果：已對工程資料、契約建立索引、貼上標識。
改善：需要將契約管理細化成若干條目，包括清晰的回款台賬和規範的登記表格。
（三）完成材料出入庫並上報財務部
現狀：各項目工程所需材料已做好出入庫記錄，目前通常是一入一出，維持賬目一致。
成果：針對材料管理，已做到出入一致。
改善：需加強與財務部合作，進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符，應及時追究。
（四）工程部補貼及考勤的上報工作。
現狀：依據工程部的日周報情況，進行考勤登記。同時憑藉考勤地點，做好補貼記錄。
成果：在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下，工程部補貼及考勤現正常進行。
改善：應進一步細化工程部考勤管理，注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人，並簽字確認。
（五）應領導決議後開展相關活動的策劃工作。
現狀：關注全年節假日開展策劃活動，目前已完成的主要內容有
①年會資料的整理，並製作宣傳展板。②三八婦女節策劃，安排放假半日，並派發禮品及觀看影片。③對4月x日—8日節能博覽會的展位設計及布置。
成果：①年會宣傳展板已製作完成並貼上於公司牆面。②三八節所派發的禮品，反響不錯。③關於節能展會，效果大體滿意。
（六）辦公用品申購及宣傳展板每月更新。
現狀：①關於辦公用品申購，目前由員工個人提前申報，隨時採購。②關於宣傳展板，4月份有待更新。
改善：①將辦公用品申購由個人申報轉變為部門申報，由隨時採購轉變為集中採購。具體實施方案，列入附屬檔案中。②4月的板報於4月x日前更新完畢。
（七）公司公共設施的維護與辦公環境的監督。
現狀：①關於公共設備的維護，目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框，均已整修完畢。下一步，正聯絡索尼投影儀的維修。②關於辦公環境的監督，現已出台清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據，加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃，還包括對綠植的按時澆灌。
成果：①公司公共設備的維護可做到有保可依，大部分設備均有售後服務。當故障出現，可及時聯絡售後商。②辦公環境及衛生的監督，因有相關制度的出台，現保持良好。
（八）繳納公司物業費及水電費用。
現狀：①關於水電費，尤其是電費，現已做到預充工作，確保工作用電正常。②關於物業費，繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部，至今未批准現金予以續費。有待進一步跟進。
成果：進行電費預充，確保公司工作用電正常。
改善：望相關部門配合，及時將費用落實到位。
（九）員工宿舍管理。
現狀：男生集體宿舍，員工自行繳納水電費用，公司繳納物業費和電梯維護費。
成果：暫無
改善：加強宿舍管理，尤其注重衛生清掃。
（十）聯繫公司商務拓展餐飲及住宿。
現狀：已與多家酒店、餐飲簽訂協定。
成果：作為雙方合作單位，予以協定價優惠。
改善：加大拓展力度，與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關係。
（十一）我所理解的品牌。
20xx年是我公司品牌戰略年，行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門，行政部更多的是服務到位、後勤保障到位。具體內容如下：
①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環境。
②出台相關制度、建立相應體系，確保後勤管理。
③配套出更便捷的辦事流程，將服務工作細緻化。
④爭做溝通協調能手，善於調解各部門的具體工作。
行政部應加強內部建設，及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面，執行力度稍顯怠慢，還望領導和各位同事多多指點與督促。
（十二）植入戰略性思維，打響公司品牌。
現狀：對於企宣，目前我公司主要採取網站和貼上物料的形式，處於被動面。個人認為，單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識，不足以達到預期效果。
建議：將被動轉變為主動。可否考慮電視廣告植入？可否參與某大型活動的贊助？比方說，①世園會的綠色服務站（支持志願者服務）②啤酒節的宣傳植入等。基於本年度經費緊缺，估且放緩此計畫。在今後的工作中，我將不斷加強個人修養，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好品牌形象。
行政部一季度工作總結 篇2
20__年，在集團公司的正確領導及大力支持下，在___公司領導班子的正確指導下，應對激烈的市場競爭之嚴峻形勢，行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了用心貢獻。現將一年來的工作狀況匯報如下：
一、加強基礎管理，創造良好工作環境
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作資料之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規範化，相關工作到達了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時，並對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之後有成果，受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了視窗作用。
二、加強服務，樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求思考在前、服務在前。個性是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計畫，落實有措施，完成有記錄，做到了用心主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
2、在工作計畫中，每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習，構成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作潛力和持續行政部高效運轉，就務必為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務資料，切實加強了理論、業務學習的自覺性，構成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求，在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。
2、培訓工作：為了能切實提高員工素質，以更好地適應市場競爭，我部用心配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課，並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作：根據各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協助部門完成人員招聘工作。對於新員工，定期與其面談，發現問題隨時溝通，深入的了解，幫忙他解決思想上的難題，透過制度培訓、企業文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。透過考核，肯定優點，更不保留的指出欠失，使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協助下，行政部取得了必須的成績。儘管我們取得了必須成績但仍存在著很多不足之處，主要表此刻以下幾個方面：一是由於行政部工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都期望能完成得最好，但由於潛力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實狀況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，由於公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在必須的重製度建設，輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。
行政部一季度工作總結 篇3
20xx年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下，在公司領導教導、支持、關愛下，在各部門負責人的大力配合下，在部門全體員工的努力下，較之去年各項工作有了顯著的改變：首先表現在通過加強制度化管理，全面提升了管理水平，增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想，把公司目標及部門的各項工作分解到人，部門領導職責明確，個人工作分工明細，作為定位於服務型的公司，加強服務意識，提高服務質量是每個員工的第一職責，作為職能部門，首先是以身作則，嚴於律己，作好表率，同時在管理中體現“細、實”。
下面將一年的工作簡要總結如下：
一、規範招聘流程，及時完成招聘任務
1、根據公司發展需要，及時掌握業務發展對人員的需求，規範招聘流程，制定有效的人員供給、配製計畫。自今年x月到目前，共有效招聘xx人。
2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整，做到人盡其才，崗得其人，人崗匹配，全年共調員工xx人。
3、結合公司業務特點，針對行銷人員需求量大且有一定的流動性，選擇經濟實惠的招聘渠道，極大的降低了招聘成本。全年招聘費用總計xx元。
二、制定公司培訓框架，分三部分：管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓，使培訓逐步系統化，為明年培訓工作上台階打下基礎
1、針對今年新入司人員眾多，行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》，截止目前，共培訓新員工xx余場，培訓xx人。
2、組織中層以上幹部學習，共安排場，參加人數總計xx人次。共組織中層以上幹部外出參加培訓xx人次，培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業競爭之道》、《勞動爭議的預防與解決》等。
3、從第四季度起，開展中層以上幹部每季度讀書活動，並定期舉辦讀書研討會，對員工的讀書活動，行政人事部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。
4、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求，對業務部門的培訓工作大力配合，協助完成。
三、始終如一貫徹績效考核，為下一步全面提升績效評估工作打下基礎
1、修訂《季度考核表》，加大部門主管的評估力度，每季度按期進行季度考核並及時匯總，為年終的各項評比工作打下了基礎，同時針對出現的問題及時與各部門溝通，積極尋找解決辦法。
2、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算後與當月工資掛鈎、做到獎勤罰懶，同時保證按時發放，並完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認真兌現考核結果，通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰，其中辭退xx人，罰款x人，行政警告x人。對優秀員工和部門全年頒發總經理獎總計x次。將x名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養人才。
4、著手年度優秀員工的評選活動，設定評選標準、評選辦法及激勵措施。
5、結合月考核和季度考核結果，著手進行各部門梯隊人員建設，要求各部門選出各自梯隊人選。並將此項工作作為今後人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四、積極進行企業文化建設，加強公司內部渠道暢通，提高員工滿意度
1、成功舉辦公司成立x周年慶典，通過慶典員工清晰地看到公司飛速發展的軌跡和未來發展藍圖，對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。
2、創辦企業內刊，為員工與公司提供溝通交流的平台，為公司決策層提供了拓展業務的新渠道。進行《xx年度員工滿意度調查》，全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度，為公司決策層改進管理措施，制度公司管理方針提供依據。
3、組織全體員工分期分批，在不影響工作的情況下進行拓展訓練，並就活動內容舉辦兩次圖文並茂的展覽，提高團隊凝聚力，強化了活動效果和企業形象的宣傳力度。
4、每月為過生日員工採購、發放生日禮品，嘗試組織豐富多樣的生日活動，把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。
五、加強員工關係管理，完善員工福利體系，為下一步制訂全面合理的激勵措施打下基礎
1、建立了員工《離職面談制度》，對離職員工，進行認真的離職面談，詳細記錄，認真聽取離職原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同時體現公司以人為本的管理思想。
2、在公司領導的關懷下，在行政人事部各位同事的努力下，公司員工福利體系基本形成，制定了《員工福利標準》，如“三八”婦女節的慰問品的採購發放。夏季降溫品的採購發放。仲秋節慰問品的採購發放。生病員工探望制度。婚嫁祝賀、喪葬弔唁制度。極大的提高了公司的`規範化管理程度和企業形象的宣傳力度。
3、加強員工人事檔案的管理工作，規範了員工入職手續及建檔程式，細化、完善了人員信息，建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》，積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢，截止目前，人事檔案數量已達份。
4、建立了員工《離職面談制度》，對離職員工，進行認真的離職面談，詳細記錄，認真聽取離職原因，代表公司送上忠告和衷心的祝福，在多角度收集信息的同時體現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談xx人，通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息總計多條（見附屬檔案一）。
六、加強管理使其更有針對性和有效性。
1、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總，結果報公司領導，使領導及時掌握公司人力資源狀況。
2、根據有關政策辦理殘疾人就業等相關事宜，截止目前總計x人，為公司節省部分開支。
3、制定符合公司實情的相關規定，為員工辦理社會統籌保險。
4、進行20xx年行政管理與人力資源管理預算工作，為公司財務實行全面預算管理打下基礎，使公司的行政人事管理上新台階。
5、20xx年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度總計xx條，為20xx年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎。
6、管理公司網站，對用戶留言做到有問必答，對於用戶反映的普遍問題及時與相關部門溝通解決，在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。