行政部年度個人總結報告

行政部年度個人總結報告 篇1

一年來,我堅決擁護黨的領導,堅決擁護改革開放。遵守國家法律和法規,不做違法的事情。遵守社會公德,保持優良的傳統。堅持老老實實做人,踏踏實實做事。親近作風正派的同志,遠離心術不正之徒。不損人利己,做到言行一致。維護團結,不拉幫結派。做好自己的本職工作,完成領導交代的任務。

20____年個人工作總結報告如下:

1.____辦公室的工作。在____隊部的領導下,做好____日常事務,做好個人工作計畫,上傳下達。負責接聽電話、傳真、檔案的收發、建檔、保管工作。編寫船隊的日常值班、節日值班表。負責服裝的登記、發放。做好的培訓和考核工作。做好與上級機關的協調工作。做好辦公室的清潔衛生。聽從領導的安排參加日常的值班與執法工作。做好領導交代的其他任務。

2.____艇的輪機工作。在接到出航命令時,我認真做好各項準備工作,檢查各項指標。航行值班中仔細觀察主機的狀態,查看冷卻水的溫度,潤滑油的壓力。並協助水手做好靠泊工作。做到不怕髒、不怕累、不怕辛苦圓滿的完成每一次出航任務。在日常保養中,我按照安全守則與操作規則進行操作。認真檢查全船的機電設備,定期的進行檢測與維護,不間斷的做好蓄電池的充放電工作。做好油料的添加與存放。做好輪機備件的申購、保管。做好機艙的清潔衛生。使船艇各種設備處於良好狀態,做好隨時出航的準備。

展望20__年,我希望自己勤於工作之餘積極參加身體鍛鍊,有一個強健的身體才能更好的工作,做好20__年個人工作計畫。積極參加各種培訓,提高自己的能力和水平。要多讀書、增閱歷要到祖國的大好河山走走看看。要努力克服急躁的脾氣,要以平常心看待身邊的事。在工作中要養成記筆記的習慣。在會議上敢於發言,提出自己的不同意見。

行政部年度個人總結報告 篇2

行政人力資源部20____年主要著力於構建面向全經營系統的人力資源管理體系。一方面通過沿用原有的條塊運作貼近各部門做好服務工作,滿足其人力資源日常需求;另一方面通過統一平台及項目運作的方式以實現資源整合和成本節餘同時有利於實現全經營系統人力資源管理工作的統一化和規範化。具體工作規劃思路如下:

一、人才培養及選拔

1、統一平台整合資源運作招聘

2、建立多方位的人才儲備體系(含培訓項目計畫、發行儲備幹部、社會人才儲備管理等)

3、規範管理人員選拔和聘任機制

4、理順個序列人員的職業發展通道,建立職業發展輔導支持機制

5、建立延續性的管理人員和員工評價機制(檔案系統的支持)

二、培訓與文化:

1、課程體系在原行銷類基礎上,加強行業、報業及媒體類、經濟形勢等課程,同時通過心態、企業願景使命等課程的開設提高員工的歸屬感和責任感。

2、按經營學院模式運作培訓體系,課程追求精細化、專業化、系統化,逐步完善廣州、珠三角、深圳及發行中心的培訓體系。

3、整合各系統資源,逐步建立經營的知識管理體系(案例、教材、工作手冊等)及共享平台。

4、推動三地、以及廣告、發行、采編的橫向交流,促進優秀經驗互動。

5、開展各類應時應節活動,弘揚公司積極文化;策劃各類人文關懷,加強員工對公司的向心力;編撰經營人內刊,搭建系統之間內部溝通平台。

三、薪酬福利與考核

1、推行利潤導向的考核機制,實行薪酬考核聯動

2、建立和完善全面薪酬體系(不局限於現金)和內部獎勵機制

3、和企業文化聯動增加薪酬福利體系中人性化、人文化因素

4、研究並嘗試建立中、長期激勵體系

5、利用公司廣告資源建立為員工謀福利的團購和互換平台(如互換各類員工需求的物資)

四、逐步統一制度和管理規範

1、制度、流程、管理規範的統一

2、規避新勞動契約法出台新員工手冊

3、職務序列及職業資格認定的統一規範

4、各項標準和管理模式的統一

五、信息化

1、提高現有工作的信息化水平

2、逐步建立統一的人力資源管理信息平台(和公司同步或做出探索)

六、貼近業務

1、各項服務工作貼近業務

2、對業務部門和員工實行動態跟進

3、建立信息收集和反饋機制,為管理人員及員工評價、職業發展檔案等提供 有力事實依據

七、其它

1、協助推進全面預算

2、合理控制編制和人力成本.

行政部年度個人總結報告 篇3

各位尊敬的領導及全體同仁們:

大家好!

我是心懷著對我們企業的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養,來自於全體員工對我的信任和支持。我深知帶領全體員工促進企業持續長遠發展,振興壯大企業,增加員工收入責任重大。因此,我一直為此而努力工作著。現在,我向大會述職,請予以審議。我來公司的時間雖然不是很長,但每時每刻都能深深感受到我們瑞恩人的工作激情和敬業精神,回首這段時間的工作,我們在楊總的正確領導下,帶領公司全體員工,真抓實幹,重質量,見效益,講服務,團結拼搏,深化運營管理的各項內容,圓滿完成了各項任務目標。20__年,在以楊總核心的領導班子的正確領導下,群策群力,並且在全體員工的共同努力,我們在企業文化建設、規章制度完善、經營方針指導、工程項目管理及生產車間的現場管理等方面取得了一定的成績,全年共完成產值萬元,完成了公司制定的萬元的產值目標。比去年同期增長%。

加入公司以來,我和我的團隊主要做了以下工作:

1、 積極探索,大膽創新,建立和完善了公司的各項規章制度,使公司的內部管理逐步朝著規範化、制度化發展。

制定了《崗位責任說明書》、《獎懲制度 》、《員工日常行為管理規範》等規章制度,修訂和完善了《員工守則》、《辦公室管理制度》、《人事管理流程》等

2、創建企業文化,在加大企業形象宣傳力度宣傳的同時不忘提高企業員工的精神文明建設。加大對外形象的宣傳力度,製作了“企業形象視覺識別系統”(企業VI)、企業宣傳資料、資質等宣傳材料,使對外宣傳有了硬體設施。在一定程度上提高了公司的美譽度。

明確和建立了企業的價值觀、文化理念、經營理念、生產理念、企業歌曲和口號,企業文化已具雛形。

3、加強工程建設和施工管理,強化崗位責任,使工程施工質量得以提高。

為了能夠適應公司戰略發展的需要,公司相繼出台了一些關於工程管理控制、日常行政及項目目標責任管理等制度和辦法,使工程部工作逐步向規範化、標準化和制度化的管理方向邁進。通過對各施工工地實行了不定期檢查,不但增強工程部的責任意識,而且使廣大業主和甲方監理單位對瑞恩有了更新的認識,同時還贏得了實地考察客戶廣泛的好評。

4、 狠抓生產,嚴把質量安全關

一年以來,我們按照經營方針,把生產、安全、質量、效率及成本控制當作一項長抓不懈的工作去認真抓好抓實,在生產工作中除了加強員工的技術和安全培訓外,還把每個責任落實到人,達成了預期生產目標。全年交付產品格率%,廢品率%,(比去年同期下降%)重大安全性事故為零,

5、在催收工程款的歷史遺留問題上,加大清算力度。

解決處理好公司的工程欠款問題是我配合財務部工作的一項重點,由於一些歷史遺留問題,財務部背負著沉重的包袱。糾紛不斷、推委躲避,惡意刁難,這些不和諧因素讓財務部深感疲憊。為解決好公司和甲方的一系列債務問題,處理好大量未結算老工程的債權問題,我本著慎重務實、化解矛盾的態度,積極全力協同財務部收款,並且和財務部同仁一起通過多種渠道的協調和努力,20__年全年共完成工程結算上報萬元,為公司能夠儘快回籠資金,提升運轉效率創造了必要的條件。

6、 積極配合銷售,打造多元化服務平台。

我和我的團隊在公司以“銷售為龍頭”的工作指導思想下,積極配合銷售部的工作。不僅做好銷售資

料的管理和發放,還全力配合銷售部的投標工作。

二、工作中存在的問題和不足。

20__年我們雖然取得了一些成績,但是我們也清醒地認識到我們工作中還存在著很多問題和不足之處,這些都有待於我們在今後的工作中加以解決和完善,具體來講有以下幾個方面:

1、公司的思想和認識在廣大員工還沒有真正統一起來,一些員工的觀念沒有真正轉變過來。員工的責任心和主觀能動性不夠強,員工的素質參差不齊。因此:我們在今後的工作中要重視企業團隊和精神文明建設,努力創建一個健康、和諧、團結向上、有所作為的企業團隊。

2、員工的培訓和自我激勵還沒有開展起來。因此:我們在今後的工作中要建立完善的培訓機制,對員工進行多層次、多方面的培訓,公司在各部門選拔和培養一些有潛力的內部培訓師,組建人才

梯隊。同時也將培訓能力納為對部門領導的一個重要考核目標。企業將外派培訓作為公司對優秀員工的獎勵,營造一個良好的學習氛圍。

3、檔案管理和人才測評工作的滯後。因此:我們在今後的工作中要從具體的工作實際出發,根據企業

對人才的不同需求制定相應的測評方案,建立企業人才庫,儘可能做到人才使用最大化。

4、工程施工管理方面我們雖然取得了一定的成績,但離規範化、科學化還有相當大的距離。一方面,

工程質量提高不大,創優項目不多。另一方面,現場文明施工不夠好,整體水平參差不齊。因此:我們在今後的工作中將全面推行項目責任管理,從加強項目班子的建設著手,加強工程施工過程的控制。

5、在某些崗位的名稱和叫法上比較模糊和欠科學,在管理工作中造成不必要的麻煩。因此:我們在

今後的工作中要明確組織構架,崗位名稱和崗位屬性及工作職責。

三、20__年的工作初步打算。

1.20__年,我們的總目標就是建設和諧、穩定、可持續發展的瑞恩企業,使之成為行業內最具影響力的保溫建築施工企業。20__年公司計畫完成總產值萬元。實現利潤萬元。創建省級文明工地個,市級文明工地個,市優良工程個。全年重大安全性事故為,工程交付質量合格率%。

2. 20__年公司的總人數將達到人,其中碩士以上學歷人,專業技術性人才人

3.“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭躍”辛勞的20__年已劃入歷史的長河,滿載著希望和祥和的20__年正向我們姍姍走來,“不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海”在工作中我將加強學習,開拓思想、提高工作能力和管理水平,廣泛聽取意見,以更高的目標,更嚴的要求,更飽滿的工作熱情和更加勤奮的工作精神,求真務實、開拓創新,與公司領導班子一起帶領公司全體員工為實現公司20__年的總目標努力奮鬥!

謝謝大家!

行政部年度個人總結報告 篇4

20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場*戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

行政部年度個人總結報告 篇5

行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位於服務型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴於律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實”。

下面將一年的工作簡要總結如下:

1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規範招聘流程,制定有效的人員供給、配製計畫。自今年×月到目前,共有效招聘××人。

2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調員工××人。

3、結合公司業務特點,針對行銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用總計××元。

4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工××余場,培訓××人。

5、組織中層以上幹部學習,共安排場,參加人數總計××人次。共組織中層以上幹部外出參加培訓××人次,培訓內容包括《超級客戶服務》、《狼世代的企業競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。

6、從第四季度起,開展中層以上幹部每季度讀書活動,並定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。

7、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。

8、修訂《季度考核表》並及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。

9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算後與當月工資掛鈎、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,並完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。

10、認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退××人,罰款×人,行政警告×人。對優秀員工和部門全年頒發總經理獎總計×次。將×名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養人才。

11、著手××年度優秀員工的評選活動,設定評選標準、評選辦法及激勵措施。

12、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。並將此項工作作為今後人力資源管理常抓不懈的重點工作。

四、積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。

13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發展的軌跡和未來發展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。

14、創辦企業內刊,為員工與公司提供溝通交流的平台,為公司決策層提供了拓展業務的新渠道。

15、進行《××年度員工滿意度調查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據。

16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓練,並就活動內容舉辦兩次圖文並茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業形象的宣傳力度。

17、每月為過生日員工採購、發放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

18、在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標準》,如“三八”婦女節的慰問品的採購發放;夏季降溫品的採購發放;仲秋節慰問品的採購發放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬弔唁制度。

19、提高公司的規範化管理程度和企業形象的宣傳力度。

20、加強員工人事檔案的管理工作,規範了員工入職手續及建檔程式,細化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》,積極配合相關部門對人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數量已達份。

21、建立了員工《離職面談制度》,對離職員工,進行認真的離職面談,詳細記錄,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息總計多條(見附屬檔案一。多見附屬檔案一)見附屬檔案一六、加強管理使其更有針對性和有效性。加強管理使其更有針對性和有效性。

22、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,結果報公司領導,使領導及時掌握公司人力資源狀況。

23、根據有關政策辦理殘疾人就業等相關事宜,截止目前總計×人,為公司節省部分開支。

24、制定符合公司實情的相關規定,為員工辦理社會統籌保險。

25、進行××年行政管理與人力資源管理預算工作,為公司財務實行全面預算管理打下基礎,使公司的行政人事管理上新台階。

26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度總計××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎

27、管理公司網站,對用戶留言做到有問必答,對於用戶反映的普遍問題及時與相關部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。

28、加強公司檔案收集管理工作,制定《檔案查閱制度》,對公司圖片、影像資源進行分門別類彙編成冊,妥善保管公司的歷史資料。

29、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規定》,為公司車輛的規範化管理奠定基礎。

31、籌備《××年聯歡會》

行政部年度個人總結報告 篇6

一年的時間又悄悄的從指間流走了,回望度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮鬥著。新的一年即將到來,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。現對今年的工做一個小小的總結:

對於公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日後的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

負責管理員工勞動契約,辦理勞動用工及相關手續;到目前為止,勞動契約的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推广部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動契約。計畫爭取過年這個機會,把契約簽署工作完成好。

結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由於部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,並與綜合管理部技術人員討論後改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;對於有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之後,給予了合理公正的行政處罰,並對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

進行促銷人員的管理工作。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計畫儘快重新制定促銷人員管理制度,並嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,協助組織員工的各類活動;此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動契約管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之餘加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎紮實實做好每份工作。人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排並實施好新的一年的工作計畫,用實際的工作業績來說話。最後,祝願公司在新年裡一帆風順,一年更比一年好。

行政部個人工作總結4

回顧流逝的時光,不經意間,來已經一年多了,在這段時間裡,我接觸了人力資源各方面的工作,最後培訓逐漸轉移成為了工作的重點,在一邊工作一邊摸索的過程中我認識到,“培訓是公司的長效投入,是發展的最大後勁,是員工最大的福利”。在此主要是對過去培訓工作做一個總結:

一、培訓工作的開展狀況

截至到20__年12月4日,本年度共舉行培訓300餘場次,參與人數達4105人次。其中企業內部培訓占比90%以上,外部培訓以及集團總公司組織的培訓占比10%左右,培訓經費達20680元,培訓範圍包含了專業知識培訓、新員工入職培訓、在崗培訓等多個方面。年度培訓計畫完成率達86%以上。

二、培訓課程概括主要分為以下幾大類

1、新員工入職培訓:隨著公司新產品的申報,新車間的投建,規模逐漸擴大,每月都有新員工入職,按照培訓相關要求,每月定期組織新員工入職培訓,培訓主要涉及企業文化、規章制度;安全教育;微生物基礎知識;GMP基礎知識;薪資福利制度以及社保基礎知識培訓由相關部門帶給課件支持,並由相關人員講授,最後會對培訓進行現場考核,以到達及時反饋培訓效果。此類培訓工作是每月都會進行的常規性培訓。

2、專業知識培訓:產品的質量靠公司全體人員的努力,但在職人員的專業素質參差不齊,為了保證對產品質量每一步進行把關,同時回響國家藥監部門及集團公司相關號召,公司投入超多人力、物力、財力開展製藥研究,生產質量相關的專業知識培訓,以提升員工的專業素質,保障生產出來的是合格的,精良的產品。培訓主要涉及工藝研究分析、新藥研究分析、質量控制等方面。

3、在崗培訓:此類培訓涉及到的層面比較廣泛,(例如:崗位SOP培訓、GMP相關檔案培訓、設備操作培訓、衛生管理培訓、安全生產培訓等等)它是整個培訓體系中占比最大的一部分,月均培訓次數20場次左右,同時此類培訓會根據實際狀況以及培訓需要進行相關的考核。

4、部門內部培訓:新員工入職培訓結束後,將新員工安排至新的崗位,由部門根據實際狀況安排各種實際性培訓,這類培訓,主要是更具部門工作的需要來進行安排組織的培訓。

三、培訓工作分析

1、取得的成績:

a:順利完成了度認證需要的培訓方面的支持工作。

b:順利完成了索法酮新藥項目檢查需要的培訓方面的支持工作。

C:基本順利的完成了年度培訓計畫裡面的相關培訓。

2、存在的不足:

a:自身對專業培訓方面了解的不夠,導致在培訓需求規劃、培訓課程設計、培訓執行等方面做的遠遠不夠。

b:培訓執行方面,大部分員工對培訓工作還是比較支持的,但少數部門領導及員工對培訓認識不夠,覺得培訓耽誤工作時間,可有可無,對培訓支持力度不夠。

C:培訓講師的職責心不高,部分培訓存在一個問題,就是講師在上面講自己的,不管參訓著是否理解或者聽懂,對著培訓資料照本宣科,忽略了培訓互動的原則。

d:原則性不強或者說沒有相應培訓獎懲制度,不能嚴格執行培訓紀律和有關規定,對違反者睜一隻眼閉一隻眼,這是導致培訓紀律鬆懈、秩序較亂的主要原因。

e:內部講師授課技巧普遍不高,有待提高,製作課件水平不足,自主研發課程潛力有所欠缺,所以,需要改善並進一步規範內部講師管理,提升內部講師授課水平,推行內部講師認證,真正打造一支合格稱職的內訓師隊伍。

F:按照相關資料對培訓的要求,一個完整的培訓,務必要包含的資料之一就是培訓現場的圖片或視頻,從而督促培訓工作落到實處,切實貼合實際的執行下去。

根據過去一年的工作存在的不足,在新的一年中,我將會主要從以下幾個方面入手,逐步的對培訓工作進行最佳化,併合理化的執行:

1:從各種渠道去了解,學習培訓專業知識,並根據實際狀況去解讀分析,將自身專業水平提高,從而成為一個合格的培訓人員乃至講師。

2:切實了解,分析員工對於培訓的實際需求,真正做到培訓為員工而做。

3:加強與各部門的溝通交流,使培訓工作得到各方面的充分理解和支持。

4:培訓以年度計畫為方向,每月監督執行,完成後務必帶給相關的資料包括現場視頻或者圖片,讓培訓落到實處,員工切實受益,不再僅僅成為各項檢查的附庸。

整個年度我都在從事著培訓以及人力資源的各方面日常性工作,逐步的加深了我對該行業的了解,同時更加深刻的明白自身的不足。在此要感謝部門領導及同事在工作中的指導,專業領域方面的滲透,能讓自己了解到該行業廣闊的的前景,讓我在今後的工作當中能更好的找到自己的定位,並為之努力的方向。在新的一年中,在做好培訓相關工作的同時,我會努力的學習專業方面的知識,增進同行以及同事之間的溝通交流,取長補短,促使自己在新的一年當中能有長足的進步。

行政部年度個人總結報告 篇7

"時光荏苒,20xx年過去了一半,新的一年將要到來。回首過去,內心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對於我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番;盤點;,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!,20xx年終工作總結:行政部是公司水廠的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、社保、藥檢、質檢、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、車輛檔案的保管、大到接待、會議、結算、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。

行政部人員雖然少,但在這幾個月里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過幾個月的`磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。20xx年,在公司水廠領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結.

一、人事管理方

根據水厂部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規範了各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習並要求設備廠家前來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政事務工作方面

⒈辦理好各證照並如期到各單位進行年審換證工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊對內做好辦公用品的採購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,並做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地採購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基於這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

四、工作中的收穫

能夠較好地完成本職工作(如檔案的錄入、存檔、列印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了;上傳下達;。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對後期安排的工作,現已得心應手。

五、工作中存在的不足:

過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

六、20xx年工作計畫

1、作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著;九千年冰川泉水;;企業標準;的正式發布,對於我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。

20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:

1、完善公司制度,向實現管理規範化進軍。

成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際並適合水廠公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,20xx年行政部的工作將以此為中心。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計畫,從真正意義上為他們帶來幫助。

3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是公司拓展並壯大的一年,擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。其實正所謂;天下難事始於易,天下大事始於細;。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。

行政部年度個人總結報告 篇8

2025年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善。

行政部年度個人總結報告 篇9

尊敬的各位領導,各位同事:

大家好!

隨著我們辛勤的工作再創輝煌戰績,公司上下全體同仁共同努力,為公司的驕人業績貢獻自己的一份力量。下面我將過去的一年裡的工作做一下總結:

一、部門業績

隨著公司人員的日益擴大,部門員工肩上責任也越來越重。在此,感謝本部門員工對我工作的支持,也感謝全體同仁對我們的包容,再次祝你們新年快樂。

在過去的一年裡,本著為大家服務的理念盡心為大家工作,確保大家辦公設備、用車、訂票、會務活動等工作正常進行。要說部門有多少業績這也許就是最大的業績。

二、重點工作完成情況

主要涉及公司的後勤保障工作,在過去的一年裡,部門員工共同努力完成了公司的各項工作要求。

1、網站維護及微信平台建設:上傳信息1134條,更新信息6350條,項目信息768條,製作並發表公告37條,報告公示63條,為了保障公司的網站信息,進行百度競價管理,及時續費保障其正常使用、運轉。每周對公司的信息進行備份,防毒。為了更好的宣傳公司的行業,建設了微信平台,對每行業開通微博、微信,並整理上傳信息80餘條,組織抽獎活動1次,有效的利用了現代資源。

2、設備維護:在過去的一年裡,加大了除日常維護,隨著公司員工的不斷壯大,公司設備越來越多,出現故障就變得較為常見,一般為系統故障、網路故障、軟體故障,公司很多電腦因長期使用,存儲空間變小,從而導致系統崩潰電腦反應緩慢,希望大家隨時備份工作軟體,及時清理電腦垃圾,嚴禁私自下載與工作無關的軟體。

3、車輛安排及保養:出車五百餘次,在過去一年裡,做到安全駕車,開文明車,在去年一年,出車質量明顯得到提高,得到了公司員工及客戶領導的一直好評。去年及時進行車輛保養及保險等手續辦理。未曾因安排不當導致工作無法進行。

4、在收發快件方面,總計1732件,有效信息25個,訂票2130張;

5、舉辦年中總結大會一次。

這一個個數據雖然比較枯燥,但都是部門員工工作的結果;

三、部門存在的問題及改進措施

1、分工不細,存在死角:因現在人員越來越多,公司後期的事情也比較繁瑣。主要負責公司日常後勤工作,但由於事情較多,且比較雜亂,並不能面面聚到,

2、工作較粗,沒有抓住細節。但是由於日常工作較多,並不能每件事做到盡善盡美,所以很多工作的結果並不是十分完美,如司機問題、人員配備問題,公司事務性工作越來越多,但行政人員並未增加,這加大了行政工作難度,希望公司完善人員配備,做到在其崗,盡其責;

3、行政形象問題:總裁辦是公司接待客戶的第一道風景線,不論是司機還是前台,這點總裁辦會加大形象、禮儀禮貌方面的培訓及要求,讓客戶通過總裁辦對公司有個良好的印象;

4、另外,各部門之間信息溝通不暢,因平時工作緊張,溝通較少,導致信息不暢無形中增加了招聘難度。每個部門都不是單獨的工作體系,都需要各部門協調完成,招聘工作同樣如此,

四、今年的目標和計畫

本著以人為本,為人服務的原則,提高工作效率,加大工作細節監督,提升公司形象。主要計畫為:

1、規範員工職責,加強崗位責任制度;

2、加大禮儀禮貌指導,提升服務質量;

3、加強各崗位專業技術能力,提升服務效率;

4、適當崗位進行輪崗制度,培訓多方位人才;

5、加強部門間的溝通,按人才需求進行招聘;

6、完善工作流程,發現問題及時溝通、改進;

7、加強員工篩選,完善各種考核制度;

8、加強技術培訓,完善並及時更新培訓課程;

9、增強員工歸屬感;

也許我們的工作很多不到位的地方,我們會不斷改進,希望大家多多理解,我們有做的不對的請大家指出來,也希望大家支持我的工作,嚴格按照公司的規章制度工作,最後,在此祝大家元宵節快樂,在新的一年裡龍馬精神、馬到成功,謝謝大家。

行政部年度個人總結報告 篇10

20xx年,我的工作得到了院領導的大力關懷支持,以及全院同事的積極配合與幫助,在此表示感謝。過去一年中,我立足本職,紮實工作,嚴格遵守設計院相關制度和規定,對照既定的工作計畫和內容,積極跟進落實,比較順利地完成了自己所承擔的工作任務,並取得了一定的進步。

現做如下總結:

1、項目管理部在20xx年工作中,對各設計項目繼續實行動態的全過程質量和成本控制管理。嚴格按院質量管理體系檔案要求,對所有項目(包括設計室和外部合作的')生產的全過程進行檢查和督促,確保項目進展順利,設計成果達到業主的要求,成為顧客滿意的產品。

2、20xx年設計院逐步完善機構,成立了總工辦。根據院領導安排目前暫由我開展相關工作。工作內容主要是負責相關各專業專家對項目設計成果進行全過程技術質量管理,要求所有項目(包括設計室和外部合作的)必須通過院總工辦技術,設計成果才能蓋章放行,以確保設計質量,特別是對外部合作單位的設計項目(近x個左右)加大了管理力度,專家提前介入,有重點進行,避免出現重大質量事故。

3、按照院領導安排,20xx年我繼續負責設計院質量、環境和職業健康安全(三標)體系的建立和運行管理工作。在院領導的關心和全體同事(特別是設計室)的支持幫助下去年xx月份我院再次順利通過(三標)體系內審和外審工作,目前(三標)體系運轉正常,處於可控狀態;

4、去年在院領導帶領下,我根據工作安排找機會繼續到項目現場(北川、安岳、雷波、眉山等),了解設計項目進展情況,主動與業主進行溝通交流,聽取業主的要求與意見,著重提升項目後期服務水平,力爭消除由於前期工作不足造成的不良影響;

5、設計院在20xx年的基礎上繼續加大自主經營的力度,提高自主業務所占比例,在日常的經營投標工作中我全力配合、積極協助院經營部做好相關基礎工作;

6、盡力完成院領導交代的其他工作任務。

回顧20xx年的工作,仍然還存在諸多不足之處,有待改進完善。新的一年,我將更加嚴格要求自己,腳踏實地,揚長避短,完成好每一項工作任務,加強學習,力爭各方面再上一個新的台階;與其他同事一起,共同努力,按照設計院總體規劃,認真履行工作職責,切實提高工作效率,積極轉變工作作風,在確保工作質量的基礎上,做到熱情服務、主動服務,使顧客滿意度不斷得到提升,進一步提高設計院競爭能力,拓寬業務市場。最後,對過去一年在工作和生活中給予我關心和幫助的所有領導和同事再一次表示深深的感謝。

行政部年度個人總結報告 篇11

一、 日常行政事務計畫

1、公司網路、公司寬頻及電話日常維護。

2、周一早上7:50主持全體員工早會、協助總經理召開管理人員周例會,周二至周六主持人事行政部員工早會安排。

3、監督保潔員搞好一樓辦公區域衛生、樓梯、廁所、生產車間,廚房清潔衛生工作;保全日常工作監督及保全員休息時代班等;每天買菜登記並填寫廚房菜譜,檢查廚房煤氣、車間高純氬氣、氧氣申購計畫。

4、生產部各車間5S衛生檢查及宿舍衛生、用電安全檢查,各車間設備報修及控制用電監督;每月15號前到孝感市社保局申報公司員工情況,20號前稅務部門交納社保並列印完稅證明計畫事務。

5、每月去供電局門市領取發票,自來水公司對帳、交費領取發票。

6、每月公司電費、水費、電話費用、業務員油卡費用申報、分配額度及順豐快遞每月對賬單核對,按時列印發票並填報銷單據。

7、公司飯堂、廁所、倉庫、樓梯燈,水龍頭漏水更換,簡單機器設備維修,公司一樓左右石膏池內石膏沉澱物清理工作安排。

二、日常人事工作計畫

1、每月員工請假統計和考勤表匯總、監督生產部門衛生清潔工作;公司新員工入職培訓、離職員工手續辦理及工資核算月計畫。

2、生產部及辦公室員工當月出勤天數、人事/薪酬變更統計,車間罰款匯總、員工當月請假匯總、高新嘉園宿舍月度用電量統計並公布;零星辦公用品採購計畫。

3、康強網、招聘網招聘信息更新,參加勞動局每10、20日現場招聘會及xx科技園周邊招聘計畫。

4、新員工醫療器械法律法規培訓、口腔修復理論知識培訓、考試資料等計畫。

5、公司通知檔案資料收集、整理及時歸檔;內審資料推行;消防大隊、環境保護局、省市食品監督部門日常檢查計畫實施、報告資料書寫;其它臨時突發情況的處理預案。

6、配合高新嘉園物業管理公司協調24間宿舍(清潔、水、電、燃氣安全等日常工作);配合銀湖科技園物業管理工作等日常工作。

7、行政(保全、保潔、廚工)或者倉庫人員請假後,負責調配人員補充。

行政部年度個人總結報告 篇12

幾許職場輾轉,我很榮幸有機會又回到了森川大家庭。暫別近兩年,公司的快速發展日趨規模,今年年中的擴建喬遷為公司的穩健發展邁向了更高的新台階!我為自己是一位森川人而感到自豪!

我在10月11日正式復職,承蒙公司的信任,委以行政人事工作。行政人事部是公司總經理直接領導下的行政部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右的管理樞紐,工作千頭萬緒,有人事管理,文書處理,檔案管理,制度、體系管理,安全、後勤、衛生保潔管理等工作。

復職兩個多月了,我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作,並根據公司實際情況,以促進公司加大管理力度和監督力度為目的,在軟體、硬體基礎建設兩大方面進行完善、最佳化,並逐步跟蹤落實。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,成績體現不大,在公司領導的關心和幫助下,在各相關同事的合作協助下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、找出、克服不足之處,促進部門各項工作再上一個台階,現將20xx年工作總結匯報如下:

人事管理方面

一、人員招聘

1、根據公司發展的用人需求,補充銷售工程師、打單文員、保全、維修工程師等職位的人員,儲備業務助理。目前,打單文員已招到位,維修工程師不穩定,繼續招聘。

2、加強現有網路招聘平台的後台管理,提高信息刷新率,多尋找一些可以免費發布招聘信息的平台,廣布信息,以獲取更多人才信息。

二、建全、最佳化人事檔案、報表的管理

1、及時做好人事檔案的材料收集、整理、存檔。2、定期對人事花名冊(新入職、轉正、離職等信息)、員工通訊錄的更新,完善人事報表的分析。

3、擬撰人事契約,填補人事管理的漏洞。

三、員工培訓工作

為了提高員工綜合素質(服務意識、專業知識、團隊精神),行政人事部需積極開展員工培訓工作,促進員工認同企業文化及保障人事穩定奠定基礎。計畫逐步開展如下培訓工作:

1、建立培訓機制,設定培訓目標,落實組織有效培訓。

2、建立新進人員的培訓體系、行銷業務人員的培訓體系,對相關崗位制訂相對應的考核試卷,創建、收集適用各部門員工崗位的培訓教材。

行政管理方面

1、貫徹執行公司政策,做好上、下聯絡溝通工作,協調部門間的關係。

2、完善、最佳化公司管理規章制度,加強員工紀律的管理。

3、加強保全對四防三控(防火、防盜、防亂、防事故,控管出入的人、物、車)工作的落實,保障公司辦公設施、設備的安全,及工作環境的穩定。

4、多收集票務、住宿、餐飲、印刷、辦公用品採購等信息,以利於更方便快捷地為公司服務,並控制行政、辦公設備、用品的消耗,做好入庫管理、領用登記、維護保養等工作,以降低成本。

5、加強公司網站的後台管理,進一點加強公司媒體信息平台的形象建設。

6、跟進、監督公司二期裝修工程(一樓裝修及地板漆工程),及時檢查施工進度及質量,確保裝修按時按質完成,以實現公司形象的提升。

7、建立部門考核機制,逐步完善獎懲制度、績效管理體系。以公司業績為導向,從管理上要效益,這將是行政人事部接下來的重要工作環節。企業是:“考核什麼,就得到什麼”。對公司而言,要的是利潤及長遠發展;對銷售來說,要的是業績;對員工來說,要的是個人收入及長遠發展。而這幾方面的基礎都取決於公司的經營業績。因此,公司對業績的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想,並直接作用於企業對員工的激勵。目前我已經構建考核系統的框架,將通過對崗位業績、員工素質、工作態度和部門主管領導能力等方面的量化考核,這將會在實施過程中加強計畫與過程控制,加強了會議紀要的執行。強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配製度,並成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。

整體來說,行政人事部需從效率、執行力度上再改善工作。“天下大事始於細”,展望20xx年,相信只要我們工作更加細緻一點,溝通多一點,責任心強一點,相信森川一定會越做越大,越做越強!

行政部年度個人總結報告 篇13

光陰似箭,日光如梭。隨著新年的鐘聲的敲響,迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回首過去20xx年的工作生活,感到酒店及身邊的人在這一年發生了很大變化,我們酒店的業績有了明顯的提升,身邊的同事們也在不斷的進步著。新的一年的到來,也帶來了新的挑戰,我們努力為新的一年做好準備,也不忘來回顧和總結過去的一年所做的努力。過去的一年是在緊張、忙碌而又充實的工作中度過的,在經理的領導和同事們的幫助下,邊學習邊工作這一路走來有喜有憂,有笑有淚感觸頗深。現從五個方面來對工作進行總結:

一、招聘

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,因服務業基層員工普遍缺乏,加之周邊的酒店較多,而我們酒店的工資相比同行業並不高甚至是低於其它同行業的工資,並且各部門需增補人員都是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美等一系列原因,為招聘工作帶來了一定的難度。面對困難,我們在原有招聘渠道最佳東方酒店招聘網外,新增了百姓網、58同程、趕集網、QQ、外出張貼招聘廣告。但不同的網站不同的招聘方式,所招到的人員也是不同的。例如:

1、最佳東方招聘網,是酒店行業專業的招聘網站,這類招聘網上的簡歷大多數是有工作經驗、學歷相對較高故對工資待遇要求比較高,應聘管理層人員的簡歷居多。

2、百姓網與最佳東方網相比而言人員覆蓋面較廣,可以免費無限次數查看簡歷,能節約成本,面試成功率較高。但應聘人員的素質較差、工作經驗方面不足,能招聘成功的人員多數為基層人員。

3、相比前兩個網站,收益較小;此網站的每天瀏覽簡歷數量有限制,是多個項目需收費的網站。並且此網站所提供服務業的方面的簡歷較少。

4、外出張貼招聘廣告,收益很小。因張貼廣告影響市容,招聘信息不易被找工作的人員發現,這就極大的限制我們招聘效果。同時,每天做好對各網站刷新招聘發布信息,定期進行招聘信息的更新。尤其是最佳東方網,一天需要刷新幾次,我們的招聘信息才有可能居網站的首頁。對每一天中電話、發郵件邀請面試的人員進行邀請面試的時間、姓名、聯繫方式以及回答被邀請面試的人員的相關問題做好記錄工作。每天對之前有邀請面試的人員未來面試的進行分析篩選後電話詢問未來面試的.原因等。結合去年的工作,計畫在新的一年裡

根據以上各網路招聘的特點對我們所需招聘的人員對號入座。並更多的是加大招聘力度,增加招聘渠道。每月根據各部門所需招聘人員進行總結製作人事招聘計畫,完善招聘的崗位要求、工作內容的描述。在人才需求量較大的時候,可建議可否參加各類招聘會。在人才需求量較少的時候,進行人才儲備,獲得人力的最最佳化,更好的節省人力資源成本。

二、員工活動

員工活動是放鬆緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,因此在過去的大半年的工作中,多次組織了員工活動。為九月份生日的員工舉辦了生日PARTY、秋交會後組織員工唱K自動餐活動、為十、十一月份生日組織了野炊活動、十二月份舉辦了酒店秋季運動會和兄弟公司聯誼運動會、營狼野戰、燒烤野餐活動、20xx年迎春晚會等,令自己印象最深的是為九、十月份生日的員工開生日PARTY,這也是自己第一次籌備活動,從未經歷過開始無從下手,還好有經理幫我理了個活動提綱,後自己再分細做好每一項細節工作。這次活動讓自己獲得了很多人生的第一次,第一次做酒店活動的主持,第一次設計活動PPT,第一次設計晚會會場布置,第一次製作晚會流程,第一次。整個活動最大的缺點是與網管員的配合不夠好,晚會前各項所需物品跟進不到位導致晚會時沒有購買酒水,自己底氣不足加上不熟悉,晚會場面有點混亂。另外會場布置成劇院式導致員工入座沒有秩序。因人數少會場應布置課堂式員工座有秩序又不用起身兩邊跑拿食物吃。但值得高興的是所有的活動均得到了員工的認可,並且從中可以收集到各部門員工的信息,掌握了各部門員工的一些思想動態。不過,在活動中也發現了我們各部門存在的一些不足之處:各部門溝通配合、協調力度方面有待加強;各部門有些方面的分工還不夠明確,有待跟進;員工的依賴性比較強,自我控制能力、動手能力較差,有待對他們的精神上的鼓勵及引導。

三、培訓

在20xx年行政人事部組織了金鑰匙培訓、優秀員工教程培訓、消防培訓、新員工入職培訓、英語培訓、一線部門技能技巧培訓、部門崗位交叉培訓等,但在員工培訓開發方面所做的工作上是不夠的,大多數員工基本上都是在入職期間才能進行一些崗前系列培訓,上崗後有關於本崗位的技能技巧、自我職業規劃的專題培訓方面較少,但是由於我們酒店服務業的特點決定我們不可以經常性大規模培訓,加上工作區域不集中,我們都是通過平時工作、電話、會議、小組織方式給予員工必要的引導、指點,談不上是讓員工由基本本職內容掌握後,進一步學習工作技能技巧、提高服務質量及素質。通過培訓發現,我們的培訓工作還存在幾個方面的問題希望在今後的培訓中得以改進:

1)員工對待培訓課抱著一種交差的形式,不珍惜培訓機會,態度散漫;

2)培訓後不進行心得總結及效果評價;

3)培訓缺乏規範的流程;

4)沒有真正的理解、領悟及運用;

5)員工對各自相關聯部門的工作不夠了解,導致工作時因溝通不協調經常彼此埋怨,缺乏各部門間相互交叉培訓;

6)參加培訓人員沒有時間觀念,拖拖拉拉,執行力相當的差。

7)各部門自行組織的培訓自覺性較差,培訓簽到表存在代簽名現象。

四、考勤、契約、工資、職代會

考勤:因打卡鐘系統輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象,但又不易被查出,每月核對考勤是一項很費時的工作。進而相應的提高了人力資源成本。故考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?

契約:在上半年經常會有人員契約到期未進行任何處理(因之前簽定契約的時間不夠合理),勞動契約給予員工多數沒有簽收證明或是入職兩三個月甚至半年沒有給員工簽收(對法律意識較差,勞動法的不了解)。並且契約的內容不夠規範(與新勞動法相衝突),存在很多避端。經過幾次更改簽定契約的時間,並更換了新的勞動契約,並制訂了新員工入職須知。人事部的工作慢慢開始走向規範化,計畫在新的年度里,員工入職時及時與其簽好契約,仔細核查並及時給員工簽收,統一規範好首次簽或續簽契約的開始與截止日期、不同崗位試用期的長短、不同崗位的正常工資與加班工資等,並將契約簽收表與契約做好分類存檔工作。工資:在過去的幾年裡,工資條未給員工簽收,並且工資構成與酒店的勞動契約及勞動法相矛盾,今年經過修改工資構成相對較規範並重新制定了新的工資管理制度(主要對過往的工資計算方法進行了更改,做到更合理人性化)、各部門員工工資條簽收明細表。明年更要加強工資制度的正確實施(工齡工資、安全獎、加班工資、缺勤病事假婚假與離職人員工資結算等)工資條的簽收、各部門獎金的分配合理性、對各部門人員的動向分析從而注意社保的增員和減員、員工調職升職轉正後的工資調整。

職代會:去年12月中旬舉辦一次職代會,對新員工手冊、工資運行實施方案(工資管理制度、工資薪資級別表的調整等)新員工入職須知、勞動契約、各部門崗位職責進行了公示並一致表決通過。職代會的召開標誌著我們酒店在民主化、規範化管理上邁出了堅實的一步。對於加強企業的民主管理,充分發揮幹部職工的積極性和創造力,推進酒店經營實現既好又快發展具有重要意義。

五、管理、協調配合

管理:過去的幾年,我們行政人事部在致力於建立公司基礎管理體系,但基礎的管理體系不夠完善。去年對以往的管理進行了一個初步的完善,我們新修訂了《酒店各崗位職責》、《酒店工資管理制度》、《勞動契約》、《員工手冊》並增加了《新員工入職須知》,初步了解了各部門的人員編制,但需要進一步的細化和完善,並且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以使酒店的人員與崗位設定情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。

協調配合:第一次接觸人事方面的工作,在經歷大半年的學習,對文員、勞資、總務人員的工作有了大致的了解。現部門中主要存在一些不足之處為:部門人員的任務重新分配不當,尤其是文員那一塊,事情多細雜,輕重急緩的事情、檔案分類和簽訂契約等處理不夠得當,對其工作的方式方法多進行改進;勞資員工作經驗還可以,但工作心態比較浮躁,容易情緒化,對自我人生價值觀認識不夠,在這方面應多進行監督和給予幫助;總務人員的工作上比較細心,但年紀較大,更多的需要協助其工作,安全放在第一位;總之,在新的一年裡我更多的是需要關心、幫助他們,爭取將工作做到更好。

綜上所述:將在明年的工作中對不足的地方進行改進和糾正。隨著酒店的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

行政部年度個人總結報告 篇14

行政部是公司關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對政府機關單位的各項政策做到及時了解及時撐握.行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂閱報刊雜誌、檔案的保管、大到接待、會議,評估驗廠等活動,每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用.行政部人員雖然少,但在這幾個月里竭盡全力將各項工作順利完成.經過幾個月的磨練與洗禮,行政部的綜合潛力相比之前又邁進了一步.

20x年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重於公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署.注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出用心貢獻.為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20x年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

一、人事管理方面

根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位.規範了各部門的人員檔案並建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊.同時要加強內部的培訓管理工作.

二、行政事務工作方面

1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改善.

2.搞好ISO再認證工作,確保ISO認證透過,透過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門ISO管理體系的培訓於學習.

3.對後勤保障工作做到讓員工用上健康、衛生的食品.

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度.完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋.在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

⒉逐步完善公司監督機制.有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情.基於這個原因,本年度加強對員工的監督管理力度.

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊.作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發揮他們的主觀能動性及工作用心性.提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象.

4.搞好明年的高質量、高效率、確保全全生產,減少安全事故發生.

5.充分引導員工勇於承擔職責了解職責.要逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔職責

行政部年度個人總結報告 篇15

一年的時間就這樣很快的結束了,回顧自己這一年以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。

社會就是這樣,有很多鍛鍊人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下六個方面:

一、嚴以律己,樹立良好形象

嚴格遵守辦公室的各項規章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。領導下達了指令,會想方設法去完成。聽從領導、服從分配,對於領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強學習,不斷提高業務素質

虛心的向同事學習,經常利用網路工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。

三、積極工作,完成各項任務

九月份有箇中秋節,對於我們服務行業來講,凡是節假日對我們的營業都有極大的衝擊力。所以在節日來臨之前,必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排,認真做好各類檔案、通知、列印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時,經常深入基層調查研究,了解員工思想動態,為領導科學決策提供了可靠依據。

四、人事管理方面

相對來講,我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這個月出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計畫方案這項工作,即“與員工談話”,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事並未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數大於新進。從這裡面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強,在以後的工作中我要加強這方面的能力。

五、加強注重細節工作態度,加強語言功底,消除緊張心理

文員工作,細心極其的關鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因為緊張讓大腦產生短路,這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關,經歷多了,自然也會有所提高的。

六、個人方面的事情

這個月我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產生了工作疲憊綜合症。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越沒激情。

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今後,我要一如既往地向領導們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的專業素質和業務水平在較短的時間內再上新台階,以適應現代社會飛速發展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。

下一步,重點搞好以下幾方面工作:

1、強化服務意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務質量。

2、抽出時間,深入調查研究,努力掌握第一手資料,為更好地為領導服務打下堅實基礎。

3、進一步加強業務學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發揚團吉他人、謙虛學習的精神,虛心向領導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養。

在未來的時間裡,我一定再接再勵,甘為人梯,做好後勤工作,讓領導和其它員工踏踏實實安安心心的奮鬥在自己的崗位上。現在我的工作對我來說,我自己感到還是十分的滿意的,所以我會繼繼續在我的工作上努力下去,我堅信自己可以做好。當然很多的現實情況下,我有很多的事情要做。不過忙碌的生活也是很正常的,我堅信在以後的道路上,我會走的更好!

一年來,我以“服從領導、團結同事、認真學習、紮實工作”為準則,完成了各項工作任務。

一、工作內容

全年主要工作內容如下:

1、與同事合作,完成了等工程投標工作;

2、完成了等工程施工資料;

3、公司資質證書、信用手冊等證件年檢以及二建證書註冊、安全員證變更等工作;

4、歸檔、保管公司證件契約等資料;

5、擬定施工契約以及領導交辦的其他工作。

二、存在不足

在組織投標過程中,缺少全局觀念,細節考慮不夠全面,容易產生工作安排不合理需要重複工作,或者細節出現問題;組建施工資料過程中,缺少專業知識,資料內容不夠全面、詳細和準確;公司契約資料較多且雜,不能夠準確記住資料內容和位置;另外,在同一時間工作內容較多或時間緊迫的時候,情緒波動較大,易遷怒。

三、努力方向

未來一年,對於組織投標工作,要多思考,儘量合理安排工作內容,避免重複工作;多檢查,避免細節問題的出現。對於組建施工資料,多學習專業知識,從而完善、豐富資料內容。對於契約管理,勤能補拙,因此,要定期翻看。工作內容較多時,合理安排工作順序,克服心理因素的影響。

隨著工作時間的積累,工作內容的累積,我吸收了許多經驗,也發現了許多不足。在新的一年中,我將繼續在領導的帶領下,以認真負責、積極進取、樂觀向上的態度,投入到工作中。努力學習專業知識,不斷提高自身的業務水平和工作能力,做好本職工作,發揮自己微弱的能量,為建設和發展貢獻一份力量。

行政部年度個人總結報告 篇16

回顧人事行政部20____年上半年來的工作,現總結如下:

一、全員銷售情況

人事行政部客房計畫任務24萬元,上半年完成16.65萬,完成年計畫的69%;餐飲52萬元,上半年完成31.26萬元,完成年計畫的60%;KTV13萬元,上半年完成7.16萬元,完成年計畫的55%。

二、職能發揮情況

1、完成了檔案起草、對賓館各部門的上報材料和對外宣傳材料的審核把關,配合市場部門做好宣傳工作。

2、認真組織好早晨會及周例會,及時跟催、督辦會上反映的各部門工作。上半年共組織召開早晨會173次,形成會議紀要173期,周例會26次。

3、認真做好人員招聘工作。截止6月底共有新入職人員122人(離職88人),基本保障了賓館各部門的用工需求。

4、強化員工培訓工作。20____年按照賓館班子的統一安排,通過“請進來、送出去”與內部培訓相結合的辦法,把員工培訓工作制度化、常態化。1—6月份,通過“請進來”的辦法,培訓員工達1100人次、“送出去”培訓員工53人次,人事部組織內部培訓員工455人次。

5、理順並規範了單位人事管理工作。上半年,對全單位近500名員工的檔案進行清理、增補和重新建檔,目前已基本做到了人事檔案管理的規範、有序,已簽訂《勞動契約》並參保人員達到440人,參保覆蓋達到92.6%以上。

6、加強薪酬管理,力求員工滿意。20____年,新的薪酬體系實施後,一方面及時完成新舊工資的過度,保證了每月工資表的按時交付;另一方面反覆在工資表的項目明細上進行修改,並通過發放工資條等力求員工滿意。

7、用心做好後勤服務,不斷提升員工滿意度。20____年,在總經理的大的工作積極性、主動性。第二,用心營造員工的住宿、就餐、娛樂休閒等環境氛圍,提升員工的滿意度。如月月更換事業欄宣傳內容,申購了桌球、羽毛球、籃球等各種休閒娛樂用品,開設了一次可容納21人同時上網10餘人閱覽的員工網咖及閱覽室,豐富了員工的業餘文化生活,讓員工有一種生活在家中一樣的感覺,提升了員工的企業歸屬感等。

三、打造員工良好精神面貌

一是從制度建設上入手,先後制定了《人事部管理制度》、《總經辦工作制度》以及《人事部工作流程》、《____賓館考勤實施細則》、《總經辦職能和崗位職責》等,從制度層面上,規範大家的工作行為和應盡職責,明確大家的工作方向、方法;二是從工資考核機制和集體榮譽感上,積極引導部門員工樹立責任意識,發揚高度負責的精神;三是通過自學和參加各種形式的會議,加強對賓館整體發展思路的理解,與賓館班子思路保持高度一致,服務好賓館經營班子及各部門。

四、黨務工作情況上半年共組織召開支部黨員大會5次,召開支部委員會2次,組織黨員、積極分子聽黨課1次。同時確定培養對象8名,預備黨員6名,轉正黨員2名。

總經辦還以__號樓前展板為宣傳陣地,對黨的方針政策、地區時事及發展等進行12期的宣傳。在開展“創先爭優”活動中,上半年賓館評選出地區級“優秀共產黨員”1名、賓館黨支部被評為國資系統“優秀黨支部”、還有3位員工被評為“優秀服務標兵”、1名被評為“優秀共產黨員”,總經辦一一按時完成各種上報材料、論文、檔案等受到上級好評。

在離退休人員工作方面,一是在年初兩節期間組織離退休座談會及宴會,並從__市請來歌舞演員給離退休人員進行慰問演出,同時給每人發放了______元的慰問品、慰問金等,對一些行動不便的老同志還專門進行了上門走訪慰問;二是在3月份積極組織離退休黨員、職工到農場參加義務植樹活動;三是五一期間組織離退休職工到__市短途旅遊。

五、農場及綠化班工作

農場完成了4萬盆草花的育苗、移植、庭院擺放工作,創造價值16萬餘元;完成了死樹的再植樹及葡萄、蔬菜的全面種植、養護、採摘工作;同時飼養了上百隻雞和37頭羊。截止6月__日,共產各種蔬菜1.68噸,與去年同期相比較多產1.38噸,價值6.7萬餘元,為賓館餐飲輸送土雞蛋162.6公斤,預計到9月底,可產各種蔬菜50餘噸(不包括各種冬菜)。

綠化班通過分片包乾的辦法在保證賓館正常衛生、綠化工作的前提下,對賓館草皮進行了剷除和重新種植,按年初計畫對外承包估算,為賓館種草一項節約資金10萬餘元;此外,我們還將綠化班6人與農場進行整合,抽調參加農場勞動達107人次。

六、安全生產工作情況

安全生產是賓館一切經濟活動的前提和基礎,人事行政部從職能角度出發,認真做好此項工作。

1、嚴格做好總值管理,通過制度完善、每日及每周的總值情況反饋等,充分發揮總值的作用,確保賓館24小時的安全運行;

2、認真把好人員進口關,通過規範招聘程式,與保全部共同做好新招聘人員的政審工作等,保證了全單位的用人安全;

3、制訂完善了單位的勞保制度及發放標準,並認真執行;同時及時向各部門員工提供了防暑降溫飲品、藥品等,為各部門用工提供了勞動安全保護;

4、為員工公寓安裝了監控系統;在員工宿舍公共區域及員工網咖分別申購了滅火器,員工餐後堂配備了滅火毯等。

5、強化了員工餐食品衛生安全管理。一是堅持用來蘇水對前後堂等區域進行定期消毒;二是申購滅蠅燈、粘蠅紙、敵敵畏等對蒼蠅、蟑螂等進行及時消殺;三是堅持每餐結束對前後堂地面進行徹底清洗;四是定期邀請衛檢專員對食品安全進行指導等。

七、存在的問題及今後的努力方向

1、部門人員政治理論和專業知識水平還不夠高,尤其對現代企業人事行政職能鑽研還不夠,理論指導實踐的能力還有欠缺;個人文字綜合能力提高不快,達不到領導期望和要求。

2、服務質量不高,如在辦文、辦會時有時不夠細緻,工作力度不夠;

3、各項工作流程、工作制度還不健全;

4、部分人員自覺性不夠,工作熱情、工作效率以及工作責任心較低,工作主動出擊少,被動應付多;

5、宣傳、教育、引導、跟催、協調及培訓職能仍發揮的不到位;

6、黨務工作中,工青婦、民族團結等檔案管理還不到位,有部分檔案未健全;

7、員工公寓的治安安全還需進一步加強;

8、農場蔬菜種植水平還需進一步提高。

針對以上存在的問題,在今後的工作中採取的措施:

1、要加強學習。要積極組織部門人員加強政治理論與業務知識的學習,做到每周抽出1—2小時進行部門內部學習,力爭讓每個人都能成為本崗位上的業務能手,以更好地發揮職能,服務全體員工。

2、完善制度建設,提高工作質量。要進一步完善的辦公室各崗位的考核細則、工作流程等,並做到讓大家直接參與,自主起草自己的崗位的考核細則和工作流程,最後由總監指導、把關,從而達到從制度層面提高工作的嚴謹性的目的。

3、加強部門員工隊伍建設。要通過以身作責的言傳身教,和公正公平的考核機制,進一步加強部門員工的責任心和集體榮譽感教育,努力打造一支盡職、高效的人事行政隊伍。

4、細化工作分工,提升工作效率,強化職能發揮。要進一步細化工作分工,明確工作職責,充分發揮每個人的特長和潛力,針對職能發揮上的薄弱環節逐一進行攻克與提高。特別在對員工的培訓和宣傳、教育方面,在跟催落實會議內容及總經理安排的各部門工作方面,在協助各部門加強制度建設方面,要下大力氣進行強化和提高。

5、進一步加強員工公寓的安全管理。要通過強化門衛的值班制度以及申購員工公寓門禁系統等手段,解決外來及離職人員進入員工公寓區的難題,同時進一步加強對住宿員工的教育,杜絕引入外界人員進入公寓區,共同打造員工公寓的安全環境。

6、不斷提高蔬菜種植質量。針對使用部門提出菜品太毛且老的問題,下半年我們將虛心學習種植技巧,提高種植的產量和質量,同時通過充分與使用部門溝通,合理選擇種植品種及種植時間,力爭為使用部門生產出更多、更滿意的蔬菜。

7、進一步改進工作作風。引導大家樹立主人翁責任感,強化工作力度和工作嚴謹性,緊緊圍繞賓館班子的整體工作思路,發揮好部門職能,為總經理及各部門員工做好服務。我們有信心使人事行政部在下半年的工作中,使各方面職能發揮得到明顯提升。

行政部年度個人總結報告 篇17

20__年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、加強基礎管理,創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、契約檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發檔案的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場行銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、最佳化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了視窗作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

今年以來,我局作為複議機關,共收到各類複議案件申請1件,依法受理了1件。近年來我局的行政複議、訴訟率不斷下降,且複議、訴訟無一例敗訴案件,在確保人民民眾利益的同時,也提高了執法人員的執法水平。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1、狠抓員工禮儀行為規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨幹人才的引進儲備工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

(3)協助好行政部經理做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了公司20__年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

六、行政部20__年工作綱要

20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20__年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

今年年初工會倡議廣大員工,向______家庭困難出車禍的臨時工伸出援助之手,捐款和捐物,也送去了公司的一份愛心;公司還對_______中學實施包扶,送去桌橙、辦公櫃、體育器材、辦公用品等物______多元;支持________新農村建設,增強了員工的社會責任感和凝聚力,也為構建和諧社會做出了應有的貢獻。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把最佳化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、行銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計畫之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3、人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

為促進後勤各項工作有的放矢的開展。__年初,後勤部組織召開了__年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。後勤部在認真總結__年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;並同時提出了落實的措施和方法、實施計畫和目標考核的辦法。以此,明確了後勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現方面,後勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計畫,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中後勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。

七、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。

八、行政部20__年工作綱要

20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新台階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!

下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,行政部計畫從下幾個方面開展20__年度的工作:

門衛方面 針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛職責有所 不同, 我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作。 進廠要求:外來車輛、人員進廠前有檢查,有填寫,能給司機講 解廠區注意事項。出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,能嚴格按檢查手續,核 對貨單,對手續不全或貨物不符的能及時向單位保衛人報告,對夜間 出入單位車輛、人員能進行不定期的檢查。本廠物資要求:進出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時電 話匯報請示,每批物資門衛都能做好記錄,隨時都能拿出核對。 治安方面:門衛值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出 廠進檢查, 今年上半年北區門衛多次查到外來人員及外來車輛攜帶物 資出廠事例。

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新台階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政招聘與配置;

4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

行政部年度個人總結報告 篇18

本人在20xx年2月下旬到現在這家公司的人事行政部,轉眼間到了年底,是該回顧與總結的時候了,以下是本部門的年度工作總結

一、人事工作

1、員工招聘方面。

我們公司雖是高科技技術企業,可員工不多,只有100多號人,我們也是與許多企業一樣,公司年初制訂一個招聘計畫,由各部門提出用工需求,報總經理與董事長審批後,人事行政部按照部門人員編制和相關需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過當地人才網招聘外,還與當地職業介紹所合作,同時也發動員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來,曾有兩次出現用工緊缺現象(8月與11月初),其它時段基本滿足公司的生產及發展需要。

2、員工入職管理。

我們完善員工入職手續與流程,我們在勞動人事方面雖有許多企業所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們在這方面也做了一些改進工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書面通知單運用等都進行修改,員工的入職管理工作得到了加強。

3、員工考勤管理。

主要是嚴格員工日常請休假制度,每月保證在規定時間內統計出考勤數據,做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據,公司前台人員調動變化過快,先後更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經過重點整治,扭轉了被動的局面,做好正常出勤、請休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統計及核算無差錯。順利的完成考勤的統計工作。

4、考勤紀律督查。

員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現象得到控制,行政部只要異常情況,均通過OA發到當事人部門,同時在月中和月底進行覆核。考勤紀律的督導已相對形成了規範。對違紀行為進行公告並處罰。有效地加強了監管力度。

5、員工勞動關係及勞動契約的管理。

人事行政部按照勞動法要求,根據公司實際情況及時簽訂勞動契約,新入職員工在入職當天均簽訂勞動契約,勞動契約的簽訂率達到100%,對勞動契約履行的投訴率為零。

6、做好離職員工的離職面談工作。

了解員工離職的原因及心態,及時挽留住優秀的員工,為企業形象維護與保持及日後的雙方合作做好鋪墊。

7、員工保險方面。

為離職或入職的員工進行增減,為員工辦理保險手續,保證了人員的穩定和員工利益,及時按月申報和繳納員工的各種保險,所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險,一個月後為其辦理團體的意外險,降低了用工的風險。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大項工作,主要負責公司的食堂、宿舍、環境衛生、公司車輛管理等,同時還要處理一些外部聯繫事宜,是後勤服務的職能部門。

1、做好安全保衛工作。

加強傳達室管理;每月召開傳達室安全例會4次;加強晚間巡查力度,對大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進入。傳達室安裝了門警,同時新置了傳達室巡更器。我部門除加強安全保衛工作,還對員工進行安全防範教育,完善來訪登記制度,保全對外來人員做好登記制度,在晚間打開報警系統,利用好監控設備。

2、落實門檢工作。

從檢查情況來看,員工都能主動配合,主要問題是要把這制度長期堅持下去。全年公司無任何大的安全事故及意外發生,有力地保障了公司的正常秩序。

2、做好6S管理體系制度檢查。

從下半年開始,每周不定期的對公司部門進行管理體系執行情況的檢查,我們從日常的檢查中發現,整理、清潔、標準的事項問題比較集中,行政部就檢查中發現的問題進行了拍照並形成文字材料,通過OA發到各部門,企業的整體面貌有了新的改觀。

3、做好網路管理方面。

全年除了正常對網路進行維護外,做好了對外網進行了限制,禁止了部分電腦使用外網。為公司電腦更新了系統,有效地保障了公司的生產與經營。

4、做好建言獻策的督導工作。

從下半年開始,人事行政部負責建言獻策提案的落實,做到凡是總經理批示過的,均進行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結果。

5、負責固定資產管理工作。

根據財務部提供的.固定資產目錄清單,我部門對本部的固定資產進行入賬、編號、盤點、轉移、折舊等管控,確保每一筆資產的使用人、使用地點和使用情況在管控之內,固定資產賬務符合率達到100%。

人事行政工作內容紛雜,以上總結是人事行政部做得比較完善的地方,做得好的地方,也是在新一年裡要保持下去的地方,但很多不足之處,這是需要在計畫里重點研究的,也是20xx年度的工作計畫中需要重點突出的,我們將在新的一年工作計畫里匯報。

回顧20xx,我們雖然取是得了一定的成績,展望20xx,我們應該更加努力。人事行政部將圍繞公司20xx年度工作目標,揚長避短,盡職盡責,開拓進取,持續改進。將繼續緊密配合各部門的相關工作,保障需求,激勵員工,為公司的持續發展做出貢獻。

行政部年度個人總結報告 篇19

20__年就快結束,回首20__年的工作,有碩果纍纍的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。可以說,20__年是公司拓展市場、持續發展的關鍵年。現就本年度部門重要工作情況做總結回顧。

一、虛心學習,努力工作,形成良好的工作氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,形成良好的學習氛圍。我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,乾中學、學中乾,不斷掌握方法積累經驗,依託工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛鍊,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計畫,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。

二、突出工作重點,落實管理目標責任制

加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司沒有發生一起大的安全及消防事故。做好固定資產管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做到管理好,維修及時,監督使用。

倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員並行,互相監督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。保持良好的對外關係,順利完成公司各實驗室的環評、複審及資質的各項認定。在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。

三、主要經驗和收穫

行政是服務工作,保持一個良好的心態,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務的根本。樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關係,是做好這份服務的基礎。在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。

四、存在的不足

對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創新不夠,在處理難點問題時考慮欠缺;由於行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

抓制度落實不夠,由於部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題分析判斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點的偏移。安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發生,辦公室也發生了偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。

行政部年度個人總結報告 篇20

20xx年度在公司是正確領導及大力支持與關懷下,公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業管理、綠色特約店管理和工會管理等五大方面工作重點,來開展本年度工作。注重發揮行政部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

第一部分總體概況

一、總體概況:

根據本年度公司行政部的實際工作情況與存在的不足,公司行政部從以下六個方面對20xx年度的相關工作進行總結:

1、行政管理:

2、人力資源方面:

(1)人員招聘:公司行政部在20xx年度將根據各部門崗位需求的實際情況制定公司相應的招聘計畫,保證了公司日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓:公司行政部在20xx年度對公司員工進行了有關公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓,基本完成對公司全體員工的培訓內容。

(3)薪酬與福利方面:

(4)員工關係方面:

3、物業管理方面:

20xx年度公司行政部對公司各處設備、設施進行了整體檢查,對各部門進行報修的問題進行了及時有效的處理,保證了公司各部門的正常運轉。

4、綠色特約店管理方面:

20xx年度公司行政部在日常工作中嚴格按照5S管理標準進行執行,對相關年審資料進行妥善的存檔保存,保證了公司順利通過20xx年度ISO14001環境管理體系認證。

5、工會管理方面:

20xx年度公司行政部在工會管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優秀員工獎勵、公司店慶活動、公司年會活動、節慶福利發放等多方面的工作內容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對公司的滿意度。

6、行政部日常工作方面:

20xx年度公司行政部嚴格執行本部門的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開展。

二、撰寫原則:

1、根據行政部管理職責;

2、立足公司的經營現狀與發展方向,突出提升管理的重點;

3、集中管理,統籌安排,責任明確;

4、充分利用資源,注重實效。

第二部分具體內容及時間安排

一、行政管理方面:

1、20xx年1月至7月間完成博實房產驗收審批工作。

2、20xx年9月完成信達基本建設工作。

3、20xx年行政部出台內部檔案包括:司機工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀律制度、司機5分鐘出車制度、公務車輛維修流程、服務區工作細則等相關制度檔案。

二、人力資源方面:

(一)人員招聘具體內容:

行政部在20xx年度共招聘員工62人,離職人數為18人。其中在20xx年入職後離職人數為14人,占入職總數的22.58%。

(二)員工培訓具體內容:

行政部在20xx年度對公司員工進行了新員工入職培訓、公司制度培訓、5S管理培訓,具體情況如下:

(1)新員工入職培訓:

本年度公司行政部對新員工進行了關於公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓。培訓結果:新入職員工對本公司相關管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規定均已熟知。

(2)公司制度培訓:

本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司制度培訓。培訓結果:公司員工對本公司的制度彙編進行熟知。

(3)5S管理培訓:

本年度公司行政部對公司各部門員工進行了公司5S管理的相關培訓。培訓結果:公司各部門員工對公司5S管理要求進行學習並熟知,使公司順利通過20xx年ISO14001環境管理體系認證年審。

(三)薪酬與福利方面:

對公司司機薪酬體系進行調整。

(四)績效管理方面:

在公司司機薪酬體制中採用績效工資,績效內容包括:每日行車公里數、通勤車公里數、車輛衛生情況檢查、車輛保養情況等考核項目。

(五)員工關係方面:

三、物業管理方面:

公司行政部對在20xx年度對公司所有設備、設施進行了檢查、維修和養護更換等工作。

(1)共檢查設備、設施5處,包括:公司暖氣線路、自來水線路、通信線路、用電線路和辦公設備。

(2)共維修設備、設施5處,包括:公司二樓衛生間自來水線路、總經理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區彈簧門。

(3)共養護更換設備、設施3處,包括:更換新複印機一台、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。

四、綠色特約店管理方面:

20xx年度公司行政部對公司綠色特約店所需檔案進行記錄、整理與存檔工作,保證公司順利通過20xx年度ISO14001環境體系認證。

保存檔案包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關檔案

五、工會管理方面:

(一)公司工會先進單位和優秀個人申請:

完成公司20xx年度市總工會下發的工會先進單位和工會積極分子申報工作。

(二)公司員工意外傷害保險:

20xx年度公司意外傷害保險參保人數:105人;20xx年度公司員工出險:XX次;

20xx年度意外傷害保險共為公司節約開支:X元。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守公司《考勤管理制度》。

2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統計,並進行公示。

(二)車輛管理:

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將根據公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關規定,每日對車輛油耗、車輛內外衛生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計,並上報至公司行政部經理。

2、車輛管理專員,每月將對公司各車輛違章情況進行2次統計,並進行公示。

3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和保險情況,對於車輛到檢時間進行統計。

4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。

5、公司4月至11月油料統計情況:

20xx年度公司車輛總行駛公里數:153728公里;20xx年度公司車輛總使用油量升數:19693.1升;20xx年度公司車輛用油量總金額:123728.71元。

6、20xx年度公務車輛費用統計:(不含油料費用)黑A38116車:29052.62元黑A38029車:29961.17元黑AX4070車:7855.9元黑A33878車:12793.53元黑ALY359車:14128.24元黑APE402車:11682.35元黑AHD506車:8529.19元黑AJ9241車:14508.71元

(三)衛生管理:

1、行政部分管衛生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發現衛生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照公司《衛生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區工作細則》和5S現場管理的相關規定對公司公共區域進行衛生和環境檢查。

(四)人事管理:

1、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規定對相關人員辦理入、離職手續。

2、行政部分管人事管理的行政專員將按照公司規定對公司擬轉正人員進行資料審查,對符合轉正條件的員工辦理轉正手續,簽訂勞動契約。對於擬轉正員工轉正資料不全者待其手續補齊之後再行辦理轉正手續。

(五)保全員管理:

1、行政部分管保全管理的行政專員為公司保全員的直屬領導,對其實施管理職權。

2、主管行政專員將嚴格按照公司《保全守則》、《出入車管理制度》和《安全生產管理制度》對保全員工作進行檢查和指導,發現問題及時解決。

(六)檔案管理:

行政部分管檔案管理的行政專員將根據公司檔案管理要求,對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證公司存檔檔案安全。

(七)服裝管理:

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次公司員工工裝使用情況,做好公司員工工裝的換季統計工作。保證公司員工按照公司要求進行著裝。

(八)辦公用品管理:

1、行政部分管統計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計,並上報行政部經理和總經理審批。每月5號之前交至辦公用品採購員。

2、辦公用品採購員將根據統計數據進行分類購買,每月10日前採購完畢,並將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。

3、行政部辦公用品保管員需第一時間將採購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,並給採購員開據入庫單,為其報銷使用。

4、辦公用品保管員在入庫完畢後,將按照經行政部經理和總經理審批後的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發放,並同時做好發放記錄。

(九)庫房管理:

1、行政部共有庫房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫和服裝庫,公司寢室樓有庫房3處分別為廢舊固定資產庫和工具庫。

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫記憶體留物品進行盤點,並將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行覆核。

3、服裝庫、固定資產庫和工具庫記憶體放物品均視為固定資產,盤點周期為半年一次。

(十)物業管理:

1、行政部分管物業管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區公共實施、設備使用情況進行統計,並第一時間安排維修。

2、分管行政專員對於突發是物業問題必須及時解決,保證公司正常運轉。

3、20xx年度公司總用電量:168800度,總金額:175907.26元。

4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,總金額:10402.8元。

5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,供暖費金額:395808.38元。

(十一)辦公設備維修與保養:

1、公司行政部對公司公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、公司行政部每月對公司公共辦公設備進行數量清點,並對需要維修和保養的辦公設備進行相關的維修與保養。

3、對於已經損壞並無法維修的公共辦公設備,公司行政部需對其進行報廢處理。

(十二)公司相關證照年檢:

1、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營業執照年檢。

2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機構代碼證年檢。

(十三)臨時事宜辦理:

公司行政部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責,公司行政部在接到領導的相關指示後必須第一時間予以辦理。

第三部分結語

20xx年度是公司發展的關鍵性一年,公司行政部在公司的正確領導下,按照公司各項管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關工作。為公司在20xx年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。

行政部年度個人總結報告 篇21

歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對於每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點",也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在院領導的幫助下、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

一、20xx年的工作回顧

1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政主管,我自己清醒地認識到,行政工作是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。

通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:

1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前台文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售後、維修等的監管。

2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的採購、建立了辦公用品出入庫表,能夠詳細的統計每一筆每一個用品的採購及發放記錄調配和實物管理工作;聯繫辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件;對比辦公用品等的採購渠道,尋找高性價比供應商。

3)負責為公司領導、員工出差定製飛機及火車票工作,為有需的來訪賓客預定酒店客房以及接送服務。

4)做好協調工作,行政作為後勤服務和辦公協調的核心崗位,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政崗位以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責企業網站新聞發布、整理新工程完工情況第一時間發布到網站上,認真做好公司有關檔案的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示的精神;公司的重要檔案資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)落實員工的考勤控制監督工作,做好考勤記錄,每月初做好考勤統計表及加班出差統計表,交由領導審核。

7)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和後勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料蒐集等以及會後的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

8)對公司的電子設備進行編號建檔,維護公司計算機,印表機等設備,軟體安裝,安全防毒等工作。

9)每周組織員工集體活動1小時,負責活動器材購買及保管,人員飲用水的購買。

10)幫助公司資料裝訂、項目曬圖、名片印刷傳真掃描。

11)公司車輛管理,對車輛的年檢、保養、維修、保險、加油卡辦理。建立了臨時借用員工車輛記錄,行駛公里數、時間、地點、補助費用表。

2、20xx年車輛及辦公用品費用報告20xx年車輛費用報表20xx年辦公用品費用報表

3、工作中的感想憑藉個人經驗,傳授方法,協助商務人員逐步建立、健全客戶檔案,並強化管理。加強自身學習,提高業務水平:作為行政主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮"承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四方"作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向院領導及其他部門人員學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務並努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,並且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

二、工作中存在的問題。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高。

2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往後的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細緻具體。

行政部年度個人總結報告 篇22

今年7月,我通過招聘,在甘肅海榮園林工程有限公司得到了一份工作,帶著對新工作的激情和對新事業懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛步入社會、專業並不十分對口,且沒有任何工作經驗的新人來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的半年裡,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現將下半年個人工作總結如下:

一、人事管理方面

1、做好公司工作總結與計畫,制定並落實相關人事管理制度,初到公司,了解公司概況,發展歷程及公司一系列人事管理制度,並由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是地統計考勤,每月25日以統計數據為依據,及時為員工上報考勤,為大家做好後勤保障工作。

2、歸檔人事檔案

我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對於公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查公司檔案,對資料不齊全的一律備註,並及時將最新的信息複印並分發給公司各位領導及辦事員備查使用。

3、招聘新員工

根據兄弟公司行政部的實際需要,在12月有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。

二、行政工作方面

1、辦理企業工商備案資料變更等相關事宜

辦理與企業有關的工商行政事務是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設定雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對於“初來乍到”的我來講,在工作之初的`確造成了不少困難。好在公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛鍊中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,並能積極配合其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

2、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、充值油卡、訂餐、訂酒店、發快件、刻制公章、續訂網站、車輛檔案的保管、簡單的計算機維護,大到結算、做各類報表、開發票辦理報銷、採購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。作為行政人事部的工作人員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識;最後,以主人翁的姿態發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。

以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好20xx年的工作。最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。

行政部年度個人總結報告 篇23

一、本周工作總結:

1、3月質檢匯總

2、每日打卡異常情況匯總

3、各部門考勤表的催交及審核

4、各部門MOD回復匯總

5、優秀員工優秀管理者PPT製作

6、4月份員工生日會的卡片及禮物準備

7、人事培訓報表匯總

8、入職培訓試卷的複印

9、各部門旅遊心得的催交

10、房務部、餐飲部技能比較心得的催交

二、下周工作計畫:

1、員工座談會記錄

2、消費打卡機的方案

3、整理資料(人事變動表、離職單、請假單、考勤表)

行政部年度個人總結報告 篇24

x年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政及人力資源部圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發揮行政及人力資源部承上啟下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

一、人力資源管理方面

1、人員分布情況

截止x年12月31日為止,集團在職人數132人,按學歷、籍貫、年齡分,所占比例分別如下:

按學歷分(人)按籍貫分(人)按年齡結構分(人)本科x02615.1%上饒城區90.9%19.7%46634.8%18-30(周歲)22大專16.7%中專或高中415.05%46-60(周歲)5239.4%31.1%68江西外市31-45(周歲)中學及以下學歷49外省5.05%60以上(周歲)6.1%37.1%根據數據顯示,x年人員結構大專以上學歷占31.8%,員工大多數來源於本土員工,整體結構上與x年度的結構相差不大,依然保持了良好的人員架構。

2、人員招聘工作

x年根據人員編制表和部門人員的實際需要,共招聘44人,

按公司分(人)按招聘途徑分(人)

集團2申浦置業贛東北汽車園眾達汽車天湖公司4人才市場025%11933人申浦物業18合計4475%1

員工或熟人介紹11人根據數據顯示x公司員工主要的招聘渠道還是延續以往的經驗,採用人力資源市場推薦、網上招聘及員工介紹三種主要的招聘方式。

3、人員離職率

按公司分(人)離職人數(人)離職率(%)按離職原因分(人)集團0申浦置業2贛東北汽車園2眾達汽車5天湖公司1申浦物業14合計241月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月全年10.8%%4.2%0.9%2.5%1.7%1.5%3.1%0.8%3.7%0.8%註:每月平均離職率為1.46%自離12自身原因5另尋發展4不滿工資待遇2試用不合格1合計24x年度總離職人數6人,平均離職率1.5%,比x年的離職率1.5%下降了0.7%,其中行政部門離職率較高。

4、人員培訓工作

x年全年共組織員工培訓共30(包括拓展訓練,不包括部門內部培訓及外訓)場,其中全體培訓15場(其中1場為視頻培訓,戶外拓展訓練1次),培訓員工374人次;中高層管理培訓6場(其中4場為視頻培訓),培訓員工71人次;新員工入職培訓4場,培訓新員工28人次;物業全體培訓4場,培訓員工145人次;專業知識興趣培訓1場,培訓員工18人次。根據今年公司組織培訓的效果來看,公司內部組織的培訓員工的參與度不高,而公司組織的外訓參與度較高且培訓效果也較好,如江郎山拓展訓練以及中高層管理人員的外訓。建議x年的培訓工作仍然保留中層管理人員的外訓課程,且繼續組織一次員工拓展訓練,強化員工的團隊意識和團隊協作意識,內部培訓可從各部門挑選專業性員工,部門之間進行交叉溝通學習。

5、員工測評工作

x年公司仍然採用每半年一次的360度全方位的考核方式對員工進

行考核。x年度的考核可調整往年考核方式,參考優秀企業考核制度,進一步最佳化考核制度。

6、企業文化建設

1)累計組織活動9次,組織員工關懷活動9次,分批組織員工長途旅遊2次,組織了申浦首屆員工運動會1次。

2)共接受員工投稿21(x年投稿共22篇),比x年投稿率增長了83%,並發表於公司網站或員工宣傳欄內。

二、行政工作方面

1、6月份完成申浦、天湖、旭日房地產、旭日貿易、旭日投資、禾眾農業等各公司營業執照、組織機構代碼的年檢工作。

2、6月份完成了贛東北汽車園成立的辦公室配備及各種證照辦理工作。3、配合各部門籌備各項活動,其中有9月份銷售開盤活動、10月份上饒西城房地產展銷會等。

4、12月份完成了員工食堂的裝修及各種設備配置,於12月10日正式投入使用。

5、工資、行政費用支出情況:

x年項目工資、獎金行政費用合計預算(萬元)總額27497371月平均22.88.130.9實際(萬元)總額221.363.3284.6月平均18.45.323.7總額27184355x年預算(萬元)月平均22.6729.6實際(萬元)總額24069.5月平均205.8309.525.8

項目工資、獎金、養老保險招聘、培訓員工福利招待費辦公費一至四樓能源費x年x年(萬元)(萬元)221.31.626.110.514.810.5284.8240

x年、x年行政費用對比圖一至四樓能源費辦公費招待費員工福利招聘、培訓x年(萬元)x年(萬元)工資、獎金、養老保險2.625.418.813.69.1309.5

合計如上表,公司行政費用共分為六大類:

1)工資、獎金、養老保險:x年工資總額為221.3萬元,平均每月工資在冊人數52人,x年工資總額240萬元,平均每月工資在冊人數50人,工資、獎金、養老保險費用漲幅8.5%。

2)招聘、培訓費較11年增加10000元,漲幅62.5%,主要原因是x年增加了江郎山戶外拓展訓練。

3)員工福利較10年減少0.7萬元。

4)招待費較11年增加了8.3萬元,漲幅76.6%。

5)辦公費用較10年減少了1.2萬元,漲幅-8%。

6)一至四樓能源費較10年減少1.4萬元,漲幅-13%。全年累計工資及行政費用增加24.7萬元,漲幅8.7%,同比去年漲幅下降了10%。

三、存在問題以及對工作思考

1、人力資源方面雖然公司整體保持良好的人才結構,人員流失率也較低,但本部門的人員變更比較大,建議在本年度注意本部門員工的穩定性發

展,此外技術部門多培養一些年輕的員工,讓工作工作氛圍更有朝氣也有利於公司的發展。

2、每半年一次的員工測評工作,對於員工近期的思想動態雖有所掌握,但近幾年都採取同樣方式測評,測評方式單一,各部門對於這種測評方式產生了形式化,對於工作促進作用不大。員工測評工作是行政人事部一項重要的工作。測評工作做的好既可以調動員工的積極性,又可以發現工作中存在的問題,改善不足,所以本年度探索變換測評方式,針對不同部門,採取不同的測評方式,與員工的切身利益掛鈎才能發揮測評的真正作用。

3、員工食堂剛投入使用不久,前期缺少一些成本控制、菜量及營養搭配等各方面的經驗,本年度希望通過各部門負責人輪流管理的方式後,能吸取各部門管理中的寶貴意見,供以後食堂管理參考使用。

4、公司已向集團轉型,對人員素質會不斷提升以滿足發展,也需要員工不斷學習,不斷自我提高,因此為調整員工內部培訓積極性不高,應轉變內部培訓方式,制定合理有效的培訓計畫是行政人事部一項迫不及待的工作,針對不能部門不同崗位的要求進行各種系統的培訓。

四、x年工作計畫人力資源方面

在這一新的年度里,暨旭日控股集團成立之際,行政人事部對公司翻開新的一個篇章做好各項準備,具體計畫如下:

1、結合集團公司產業結構,借鑑原申浦公司人力資源架構合理之長處,以集團公司實際需要為出發點,合理制定人員架構。

2、根據目前公司的現有的人才結構現狀和集團的發展需要,人才招聘及配置將是x年度行政人事部重點工作之一。最大化挖掘公司現有人才,在集團公司新的平台上給予發展空間,引進專業型人才,為公司注入新的液。

3、組織和開展好員工培訓,積極開發和選用適合集團及公司發展所需的課程:採用內部培訓、外聘培訓、外出學習、視頻培訓等多種培訓方式相結合,至少組織員工全體培訓15次,至少組織中層外訓8次;努力打造學習型企業的氛圍。

4、結合各區域及周邊同行的薪資狀況,以申浦公司合理的薪資架構為基礎,調查上饒現有集團公司薪資狀況,相互結合,整合出一套適合集團適用的薪資架構。為保證良好的競爭力,每半年進行一次薪資調查。

5、在現有的考核制度基礎上,參考優秀企業的考核制度辦法,以集團發展需要,制定出一套具有權威性、有效性的績效考核制度。

6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,控制人員流動率,合理處理勞資關係,努力打造成為一流正規化集團企業。

行政方面

1、成功的企業源於卓越的管理,卓越的管理源於優異、完善的制度。隨著集團公司的成立,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。為了進一步完善公司制度,實現管理規範化,x年行政工作將以此為中心,根據集團產業架構,取申浦企業管理制度精華之所在,制定適用於集團的管理制度。

2、為迎合集團成立需要,合理調配辦公區域,最佳化辦公環境,為員工進一步營造舒適的辦公場所。

3、為加強集團旗下各公司員工的溝通交流,配合集團公司組織好的各項活動,從而加強企業團隊建設,增強企業凝聚力。

4、進一步規範員工食堂管理,定期進行食堂滿意度調查,以“衛生第一,口味第二”為宗旨,在合理控制餐費成本的前提下,提供優質的員工餐。

5、繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。

6、從員工活動、辦公費用等方面著手,進行各供應商價格比對,合理控制和壓縮行政費用。

7、進一步最佳化公司車輛管理制度,合理有效為員工安排車輛外出辦事。8、完成好集團及公司各項資質年檢工作。9、組織完成每年固定資產盤點工作。

行政部年度個人總結報告 篇25

由於X部長的離職,我接手了他的工作,自接手工作以後我迅速的投入到各項工作中。

集團行政部現共有五個人為了便於監督管理,我們提出了“分工不分家,責任到個人的理念”,調整了職責分工,已通知到個人開始執行。現將一周的工作情況報告如下:本周兩次對生產部門查崗未發現異常。

根據工作需要隨時製作各類表格、文檔,同時完成領導、各部門交代的列印、複印等,對公司發放的通知、檔案做到了及時的上傳下達。

對網路維護確保了公司員工正常利用網路資源,經常升級防毒軟體,並對機器進行定期防毒。使公司區域網路絡穩定有效地工作。

去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定並審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資,上報財務部。

閱讀簡歷,預約安排去應聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會,保障生產需要。

是新加入公司的行政部的一員,因為對環境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過於謹慎。執行了責任分工以後,希望能儘快投入工作。

本周工作中存在自我放鬆的情況,本職工作還需認真負責。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好。

行政部年度個人總結報告 篇26

新的學年,我們學生會體育部的工作又是新的開始;新開始就得有新的形象.做出新的成績!回顧上學年,我們體育部工作認真、成績可佳;展望新學年,我們要再接再厲把體育部的工作做得更好。體育部職責:體育部要正確了解我校情況,結合我校的實際情況一切從實際出發,組織全校學生開展體育活動認真完成校團委領導所布置的任務,虛心接受校團委領導的考核.檢查和批評,加強部門與部門之間的合作,充分開展我校的各項體育活動。

在這一學年裡,我們體育部的工作也有了新的面貌,我們體育部的工作主要在以下幾個方面進行:

1.校學生會的招新工作:

在九月份體育部參與了迎接新生的值班工作以及對副部的考核工作,也正式確定了副部人員,並對他們進行了培訓和指導,讓他們更加熟悉體育部的日常工作,更懂得承擔自己的責任;然後,體育部部分成員參與了迎新晚會工作組,這是對他們自身能力的鍛鍊,同時也促進了與其他部門的交流和團結合作能力;最後,完成了對新生的招新宣傳工作,讓新生了解校學生會,了解體育部。

2.體育部的日常工作:

十月份,我們為學生會體育部招了一批新的血液,我們讓幹事們在較短的時間內學會怎樣完成部門的日常工作,包括查早操和體育館值班。讓他們了解了有關早操的注意事項,每天早起去各院查操,統計各個班級每天及一學年以來的做操情況,例如出勤率、曠操人及其

次數等,並在早操結束後由副部統計早操掛科名單;同時也教他們怎樣在體育館值班,體育館的日常值班主要是對前來體育館打球的師生及校外人員進行登記收費和對外來人員進行詢問登記。

有時還會協助體育課部老師完成一些校級體育活動的舉辦,如校迎新籃球賽、校羽毛球賽、校排球賽和校運動會等賽事。

3.配合學生會其他部門的工作:

體育部在協調部與部之間的關係時是以加強部門與部門之間的合作與友誼為原則,本著相互理解、相互學習的宗旨,遇到事情相互幫助,互相商量處理,共同進步,共同發展。

在協調部門與主席團關係時做到:認真服從主席團的指揮,全力完成主席團所布置的任務,積極開展工作,有事向主席團匯報。

本學期,學生會舉辦了一系列的大型活動,在活動中都能看到體育部成員身影。高雅藝術進校園活動、學校招聘會、後勤經理座談會、校“119”活動、校團學兩代會、唱聊會等活動,我們體育部都有副部或幹事的參與去配合其他部門一起完成工作。

以上就是體育部本學期的工作,誠切希望體育部能真正起到活躍學校體育文化活動的作用,為同學們撐起一片快樂的藍天!

行政部年度個人總結報告 篇27

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的正確指導和細心幫助下,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,也體會到了很多,現就最近幾個月的工作情況做個自我總結:

一、行政的日常管理工作。

作為地產行政部的負責人,自己清醒地認識到,行政部是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政部的工作千頭萬緒,有績效的實施,制度的完善、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、及迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

認真做好公司的文字工作。

草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協定書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊乾邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在下半年裡,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習。發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績

行政部年度個人總結報告 篇28

人資行政部是公司人才開發和管理的核心部門,也是承上啟下、聯繫左右的重要部門。為促進部門各項工作再上新台階,現將近期工作情況總結如下:

一、人資工作

1、員工招聘和入職管理

(1)招聘管理:根據公司發展需要和人員配置要求,及時做好人員招聘及現有人員潛力工作開發。

20__年第一季度離職率

20__年第一季度到崗率

公司發展正處於上升階段,由於分公司及新事業群的組建及市場拓展,市場原因導致後期人員流動較大,本年度離職率高達47%,為招聘工作帶來了難度。

(2)員工入職與轉正

20__年_月,人資行政部對新員工的入職與轉正流程進行了修訂,增加了對新進員工的監控力度:員工轉正須通過多部門考核,由主管領導根據其績效結果判定,合格後上報系統領導及人資行政部審核。

2、績效考核:人資行政部進一步推展、落實了員工“日清、周清、月清”並嚴格執行考核標準及獎懲制度,建立“周清台賬”、“月清台賬”,對員工績效成績分月做出明確評定。20__年1-4月份各員工績效考核成績已經核算完成;為20__年度績效工資發放及晉級提供依據。

3、員工培訓:人資行政部負責“六大體系建設”中的“人才培養體系建設”工作,已經按照章程所要求的逐步開展培訓相關工作,效果良好。

4、薪酬體系:進一步建立了更完善的薪酬體系,並根據長春市實際工資及消費情況對各個崗位工資進行了調整,以提高員工滿意度。

5、社保繳納、勞動關係管理:社保工作有序,確保公司員工的合法權益得到落實。

6、人力資源發展規劃:根據公司發展戰略,加強人才儲備與開發,加大培養、提高在崗員工綜合能力和特長的力度,充分挖掘特殊技能人才資源,最佳化配置,將適合的人安排在合適的崗位,做到人盡其才,崗得其人,提高工作效率,促進企業快速發展。

二、行政工作

1、人資行政制度彙編和《行政系統管理手冊》修訂

20__年人資行政部根據公司正在執行和沒有文字說明的制度,開始進行制度彙編和重新修訂《行政系統管理手冊》,《行政系統管理手冊》1月25號修改完成,達到印刷條件。

2、加強巡檢力度,規範員工行為

根據具體實踐情況進一步完善《人資行政部工作巡檢表》,加強了日常工作紀律、環境衛生、安全事故隱患檢查。對各部門人員工作紀律情況、各部門分擔區內衛生情況、各辦公室安全隱患情況進行檢查與監督,並做好巡檢記錄。發現有違紀現象的,第一次對違紀者進行批評、教育,屢教不改者,將其行為計入績效考核,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。

3、檔案管理

人資行政部對檔案管理進行了改進,由原來單一的紙質信息變為紙質信息和電子信息並存,方便日常使用和查找,並根據實際情況隨時更新,對有變動信息及時進行備註,使檔案、檔案受控。

4、衛生安全管理

人資行政部制定了辦公區和生活區衛生管理規定,並定期進行檢查,對不合格的責任人第一次通報批評,第二次計入績效考核。對食堂嚴格按照《食堂巡檢表》要求進行管理與監督,堅決杜絕出現食物腐敗、食物中毒等其他違反衛生質量要求的行為現象,保障員工就餐飲食安全。

5、保全管理

對於保全人員嚴格按照《保全工作巡檢表》要求進行管理與監督,定期檢查,發現有違紀現象則對相關責任人及班長進行績效扣分。

6、其他制度管理:

車輛、會議、辦公用品、飲用水管理等日常管理嚴格按照制度執行。

三、工作中存在的不足及改進

人資行政部全體員工在工作中,積極配合其他部門工作,員工的工作態度和工作積極性值得表揚,但是在工作過程中,還有一些不足,需要繼續加強改進。

1、人員適崗性方面有待提高。

對於非對口專業的新入職人員,在剛剛入職時表現積極,對於新接觸的工作及事務能夠通過努力的學習是自己儘快熟悉工作,但持續性較差,容易出現“三分鐘熱血”,在工作過程中遇到困難、麻煩,就會慢慢表的消極甚至不願意接受,不能夠出色的完成領導交代工作,最後可能會離職。下一步計畫對員工要提高“面談”頻率,特別是新入職員工,隨時掌握員工動向,發現有消極心理的及時溝通,幫助其儘快融入工作中。

2、離職面談不到位。對於每位提出離職人員進行離職面談,以了解真正離職原因、了解工作氛圍、工作軟環境,發現問題及時上報,以免因其他因素影響工作。

3、對於出入車輛仍有“漏登記”和“登記內容不全”的現象。由於前期保全人員更換頻繁,對出入車輛監管不嚴,現在保全人員穩定,嚴格按照《保全工作巡檢表》要求進行監督檢查,有違反現象嚴肅處理。

4、員工學習積極性有待提高。每次培訓過後雖然通過問卷形式、考試形式進行考核,但考核過後員工自主學習性較差,特別是相關技術崗位人員。計畫申請部分資金,對於比較優秀的崗位技術人員可以外送學習,以提高高位技能。同時在以後的技術崗位招聘過程中嚴格把關、嚴格篩選。

5、做好行政服務的細節工作

人資行政部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時為員工解疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態。

以上是人資行政部對本部門工作的季度總結,人資行政部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,實事求是,加強管理,改進服務,為公司快速發展做出新的貢獻。

行政部年度個人總結報告 篇29

20xx年,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和增強自身素質,順利的完成了公司20xx年度的各項工作,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現將20xx年行政人事部工作總結如下:

一、團隊及企業文化建設

思想認識水平的高低是影響工作質量的首要因素。我們在統一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真、務實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,從細小環節入手,培養員工服務領導、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分的聽取基層員工的呼聲、意見、合理化建議或批評。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛生﹑愛護園區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

二、培訓管理

根據公司發展的需要,結合人力資源培訓模組的建設,同時綜合各個部門工作的實際需要,積極開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓總計50餘次,參加培訓人員約800餘人次,部門內訓40餘次。通過培訓,使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎。

三、行政工作

(一)加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為一線部門服務、為廣大員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計畫,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計畫中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新台階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

(二)規範流程、最佳化制度,完善企業行政體系

(1)制度管理:

20xx年,我們根據公司不斷發展及業務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。

(2)資產管理:

公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門繼續貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,建立工作檯賬,並且按季度對公司所轄各區域的資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。

(3)文書檔案管理:

20xx年行政部負責各類公文的起草28餘份,累計收發、分遞給類公文28餘份,完成了日常檔案審批及用印總計3500份、開具介紹信60次。為了規範對文檔的管理,我們根據檔案、契約的類型對檔案資料進行分類建檔,並建立了工作檯賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的檔案和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用檔案的有效性、規範性和統一性。

(4)計畫管理:

行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計畫。同時,按照審批的預算執行採購和費用的報銷工作,通過嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的控制,全年完成契約付款759991、65元、採購辦公用品15400元、報銷固定寬頻話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及*行為的發生。

(5)辦公用品及採購管理:

我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記台賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點情況申報下月辦公用品的採購計畫。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,

在採購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格並重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,20xx年,我部門總計採購各類用品50餘種,有效保證了辦公用品的正常使用。

(6)庫房管理:

1、每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30餘種費用總計8000元左右。

2、按照流程做好置業庫房禮品的出入庫工作。

3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,

4、認真管理好公司雜物庫房,

5、認真填寫物業服務中心交房資料的出入庫登記。

6、每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。

為了做好庫房管理工作,我部門繼續完善和加強庫房管理制度,規範物品出入庫流程,明確責任,加強日常監督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現。

7、監督檢查管理:

為提高公司員工隊伍整體素質和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司年度目標的完成及園區開業運營後的管理秩序,我部門安排專人負責督導工作,督導內容涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務意識和態度、現場管理、衛生清潔、工作記錄、工作狀態等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素質和工作主動性、服務意識等方面起到了促進作用。20xx年累計共處理違紀15起,處罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。

8、會議管理:

作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30餘次,同時多次負責組織其他臨時性會議。並落實各類會議的會前準備、會議資料的.蒐集以及會後的會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤、落實,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據。同時還參與其他部門周例會20餘次,通過參會,匯總員工提出的問題,積極反映並協調解決,為建設和諧團隊起到了積極的作用。

9、車輛管理:

我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,,沒有發生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規定期限對車輛定期維護、保養,從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據今年公司的工作實際,及時保障車輛合理使用安排,積極做好交房、開業等工作的保障。

四、人事工作

(一)調整組織結構,根據人員需求開展招聘工作

隨著大賣場各組團商戶的入住及開業,物業公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現實、滿足需要的前提下,新設立了大賣場物業管理處,並配置相應的人才,使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化。

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們採用現場招聘會、網上發布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項目,也通過初試、複試等流程選拔了優秀人才。這一年裡,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切辦法,共招聘新員工80餘人。最終以最低的成本獲得的人力保障。

(二)執行差異性的員工績效考核

針對一線員工人數眾多、直接面對商戶的現狀,制定並推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程維修部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鈎,員工的績效直接通過日常的工作表現來體現,凡在日常工作中違反制度規定、業績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計畫表來體現,實行各級考核制。每月績效考核結束後,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談並提出改進措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高,工作業績也日益突出。

(三)穩妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛

公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高於10%的指標。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對於工作突出、表現優秀的員工,我們盡努力挽留,以降低員工流失率。

(四)做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業進行薪酬福利調查後,對員工進行普調工資並發放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先後均為員工發放節日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發放生日禮品114份,9月份針對辦公室人員發放了33套冬裝,10月份統計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新製作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計11月15日全部到齊。程度地保障了員工的利益。公司優厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現了公司對員工的重視和人性化管理理念

五、存在的不足與改進措施

我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現為:比如文書管理、培訓管理、庫房管理、檢查監督、協調配合、制度落實等方面。行政部會在總結經驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。

1、文書管理尚未能走向正規化、精細化建設,還存在著粗放式管理的模式,現階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規化、精細化應逐步建設,20xx年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設工作,培養員工文書檔案管理專業技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷發展的要求。

2、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流於形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發揮出培訓的目的和意義。

3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細緻不全面等問題。在今後工作中,我部門將不斷轉變工作理念,切實認識到檢查監督是不斷提高個人綜合素質和職業素養的實際意義,嚴格執法,進而不斷的促進公司的各項工作。

4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠,同時與其他部門的協調配合存在著不到位的現象。20xx年,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務,切實發揮行政部的實際作用。

5、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。在新的一年裡,我們將重點落實公司各項制度落實執行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發揮“基本法”的作用。

6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當、與上級意見衝突、部門領導在用人方面存在不公平現象、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。

7、由於行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們仍須加強學習,不斷提高自身業務水平,增強業務技能,以盡的努力將各項工作做到。

行政部年度個人總結報告 篇30

一、對公司的了解:

初到公司,我便開始瀏覽關於上海大眾的《上海大眾經銷商運營標準》手冊,這是一本十分完全公司運營手冊,包括了公司的文化及整個公司在經營中的一些職員配置和崗位要求,員工工作中要留意的禮節規範及服務流程,還配置了工作中要用到的一些表格。通過這份手冊,我對上海大眾有了一定的了解,同時也了解了一個公司的應當要有的工作規範。

二、工作成績

1、內部和外部的郵件傳遞及匯總。這段期間,我負責公司每天內部和外部的郵件傳遞及匯總,把各個部分的信息準時正確的送到,並且回檔暫存,以便需要時能夠及時調出資料。

2、辦公用品的領用登記。資產管理是我之前實習的時候就有接觸過的工作,保證好每一個人領用物品的正確登記,及時上報庫存所缺物品,保證倉庫物品的整齊明確是十分重要的。

3、嘗試製作維修周報。這類周報得對我來講完全是陌生領域,剛接觸的時候數據也常常統計錯誤,但是經過幾周的熟習以後,已漸漸地能夠熟練的製作了。

4、協助檢查需要的檔案和報告。實習的這一個多月內,恰逢audit審核,需要預備很多資料和工作記錄。固然在學校也學過很多公司的文案寫作,但是真正寫過的沒有多少,而每一個公司又有自己的規範模式。在這些資料整理中,我學會了很多東西。

行政工作是繁瑣的`,從複印、掃描、傳真到發放報刊雜誌、傳遞檔案,和對領用情況進行備案,包括一些來訪培訓的接待工作……每項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

三、存在題目及對其改進方法

1、由於在公司從事的是行政文職的工作,未觸及業務操縱,因此對公司的銷售、維修等業務還沒有完全了解;

2、工作仔細度不夠,會在一些題目上出現錯漏;

3、缺少一些基本工作知識,在工作中,經常表現生澀,乃至有時侯會覺得手足無措;

4、對領導的意圖領會不夠,工作常常做不到位。

四、接下來的個人工作計畫:

首先,我必須先改進以上工作中存在的不足,進步自我工作意識及工作效力,努力做好工作中的每件事情並對公司整體的運營模式與流程做進一步的了解與熟習。

其次,進一步了解公司的人事制度和規範,把握有關職員招聘、培訓、績效考核和賞罰制度的技能,希看有機會可以向人事培訓方面發展。

最後,我想藉此機會,正式向公司領導提出轉正請求。希看公司領導能對我的工作態度、工作能力和表現,以正式員工的要求做一個全面考量,並提出批評、建議。