物業公司前台接待禮儀常識

以下是小編為大家準備的禮儀知識,僅供參考!

禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現了時代的風尚與人們的道德品質,體現了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現是通過儀表、儀容、儀態以及語言和動作來體現的。物業管理行業屬於服務業、第三產業,為賓客服務是其生產活動的主要形式。因此在與賓客打交道、為其做好服務中,講究禮貌、禮節,對於搞好物業管理工作具有重大意義。

物業管理中的禮儀接待服務工作的宗旨是“賓客至上、服務第一”,就是要在管理和服務中講究禮貌、禮節,使業主、用戶滿意,給業主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務、微笑服務、周到服務。

物業管理禮儀接待服務工作必須注意以下幾點:

1、 注意禮節、講究原則

物業管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務工作低

想人一等的思,要認識到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅持原則,又要注意禮貌。

2、 一視同仁、舉止得當

物業管理禮儀接待的對象都必須熱情的對待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優質接待服務來取得業主或用戶對你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

3、 嚴於律己、寬於待人

在物業管理接待服務工作中,業主或用戶可能會提出一些無理甚至是失禮要求,應耐心地加以解釋,寬容待人。

一、基本禮節

禮儀接待服務工作中最基本的禮節有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,如稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,如迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

一) 稱呼禮節

稱呼禮節是指服務接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時應恰當使用的稱呼。

1、 最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當我們得悉賓客的姓名之後,可與其姓氏搭配使用,以表示對他們的熟悉和重視。

2、 在服務接待工作中,要切忌使用“餵”來招呼賓客。即使賓客距離較遠,也不能這樣高聲呼喊,而應主動上前去恭敬稱呼。

二) 迎客禮節

1、 賓客上門,熱情問候:

賓客進門後,接待人員應主動起立並熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什麼可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當的肢體語言,不得毫無反應或語氣冷淡。

2、 起身讓坐:

熱情招呼業主坐下,請倒杯水接待,如業主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

對於老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,並隨時採取應急措施。

3、 如手頭有重要工作一時無法完成時:

應說:“對不起,請您稍等。”然後迅速處理手頭上事務後接待賓客。

三) 應答禮節

1、 應答禮節是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節。

2、 應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需藉助表情和手勢溝通和加深理解。

3、 如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。