3.簡短留言。基層公務員如拜訪某人不遇，或需要向某人傳達某事而對方不在時，可留下自己的名片，並在名片上簡單寫上具體事由，然後委託他人轉變。
4.拜會他人。基層公務員在初次前往他人工作單位或私人居所進行正式拜訪時，可先把本人名片交於對方的門衛、秘書或家人，然後由其轉交給拜訪之人，意即“我是×××，我可以拜訪您嗎？”，對方確認了拜訪者的實際身份後，再決定雙方是否見面。
四、名片的交換
名片的交換是名片禮儀中的核心內容。基層公務員如何交換名片，往往是其個人修養的一種反映，也是對交往對象尊重與否的直接體現。因此交換名片務必要遵守一定之規。
（一）攜帶名片
基層公務員參加正式的交際活動之前，都應隨身攜帶自己的名片，以備交往之用。名片的攜帶應注意以下三點。
一是足量適用。基層公務員攜帶的名片一定要數量充足，確保夠用。所帶名片要分門別類，根據不同交往對象使用不同名片。
二是完好無損。名片要保持乾淨整潔，切不可出現折皺、破爛、骯髒、污損、塗改的情況。
三是放置到位。名片應統一置於名片夾、公文包或上衣口袋之內，在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內。切不可隨便放在錢包、褲袋之內。放置名片的位置要固定，以免需要名片時東找西尋，顯得毫無準備。