名片的交換禮儀

2. p.f.(pour felicitation):意即敬賀,用於節日或其它固定紀念日。 

3. p.c.(pour condoleance):意即謹唁,在重要人物逝世時,表示慰問。 

4. p.r.(pour remerciement):意即謹謝,在收到禮物、祝賀信或受到款待後表示感謝。它是對收到“p.f.”或“p.c.”名片的回覆。 

5. p.p.c.(pour prendre conge):意即辭行,在分手時用。 

6. p.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭賀新禧。 

7. n.b.(nota bene):意即請注意,提醒對方注意名片上的附言。 

按照西方社交禮儀,遞送名片應注意到,一個男子去訪問一個家庭時,若想送名片,應分別給男、女主人各一張,再給這個家庭中超過18歲的婦女一張,但決不在同一個地方留下三張以上名片; 

一個女子去別人家作客,若想送名片,應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張,但不應給男子名片; 

如果拜訪人事先未約會,也不想受到會見,只想表示一下敬意,可以把名片遞給任何來開門的人,請他轉交主人。若主人親自開門並邀請進去,也只應稍坐片刻。名片應放在桌上,不可直接遞到女主人手裡。 

名片的管理 

名片這樣有用,但是你是否對收到的名片進行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動之後,名片收到了一大把,你往家裡或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急於尋找一位曾經結識的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯繫方法。 

因此,對名片的管理十分必要。首先,當你和他人在不同場合交換名片時,務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結束後,應回憶複習一下剛剛認識的重要人物,記住他的姓名、企業、職務、行業等。第二天或過個兩三天,主動打個電話或發個電郵,向對方表示結識的高興,或者適當地讚美對方的某個方面,或者回憶你們愉快的聚會細節,讓對方加深對你的印象和了解。其次,對名片進行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業分類;還可以按人脈資源的性質分類,比如:同學、客戶、專家等。第三,養成經常翻看名片的習慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個問候的電話,發一個祝福的簡訊等,讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。第四,定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數據作一全面性整理,依照關聯性重要性、長期互動與使用機率、數據的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時保留的,第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。 

小林提示: 

職場交往中,不要小看了小小的名片,它可是你人脈管理中重要的資源。友誼之花,須經年累月培養,使用好自己的名片,讓你的名片受到重視;管理好朋友的名片,讓你的人脈得到擴展,從而使你的事業亨通。