2、18:20:來賓到貴賓區就座;
3、18:25:主持人宣布活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業主抽獎活動;
6、20:40:晚會結束。
七、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、牆體條幅(豎)若干條,演出舞台一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現場擺放露天塑膠座椅。從大門到財政局,沿著綠化帶兩側,均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區、洽談區,以及演出現場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純淨水等節日食品。
八、推廣配合
1、簡訊:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日傳送(成交客戶簡訊提前傳送)。
2、單頁:XX0份,大8k,150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發。
3、邀請函:800份。9月18日開始向客戶發放。
4、電視流字:9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷,9月17日交付使用。
九、人員安排
總策劃及現場指揮:李德偉;
物品採購、演出洽談:王濤、李凱峰;
手續辦理、政府協調:王濤;
客戶通知、邀請函發放、獎品兌換:張國虎;
現場布置:李凱峰,工程部、物業部同事配合;
現場客戶接待:張國虎,全體銷售人員;
秩序維護:郭浩祥,公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
十、活動預算
序號, 項目及物品名稱, 數量, 單價, 金額, 備註
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等
02, 手機簡訊, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, XX0, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發, /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純淨水等, /, /, XX,
08, 備用金, /, /, 1000,
, 合計, , , 29300,