一、活動目的
藉助中秋節這一中國傳統節日,組織水晶城小區業主舉辦聯誼活動,一方面是為了加強開發公司和業主之間的交流和溝通,另一方面是為水晶城社區文化建設做好前期基礎工作。同時,也可以充分發掘業主的口碑傳播資源,利用老客戶關係,積極傳播項目活動信息,繼續實施老帶新活動,利用活動促銷,集中解決滯銷產品。通過舉辦此次聯宜活動,將有助於提升開發商和水晶城項目的形象和口碑,也是向客戶很好詮釋水晶城品質生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃,潤安獻真情——水晶城中秋業主聯誼會。
三、活動時間
2012年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區開發建設領導小組領導;
2、潤安公司領導;
3、水晶城項目組人員、水晶城業主以及周邊居民人員等。
六、活動內容
1、中秋晚會
安排一台答謝業主客戶中秋文藝演出,節目時長為2小時,節目內容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術等,中間穿插業主抽獎,晚會尾聲安排品嘗直徑1米巨型月餅。
2、業主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶(以交納大定為準)均可參加中秋抽獎,憑中秋業主聯誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設定:
一等獎(1名):全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名):微波爐(價值500元);
三等獎(3名):豆漿機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名):電飯煲(價值100元)。
抽獎流程:
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息,憑《邀請函》出席演出活動,並將副券投入現場抽獎箱;
(2)抽獎順序為先抽紀念獎,其次三等獎,以此類推,由主持人在節目中穿插進行,抽獎人員從觀眾中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領獎手續,現場未領獎的獎品在售樓部保留有效期為一周,過期視為放棄領獎。
3、猜謎遊戲
活動現場布置字謎,由來訪客戶和業主自由參加猜謎遊戲,凡猜中謎底的客戶可到售樓部前台工作人員處兌換禮品一份(禮品為抽紙和撲克)。(詳見方案)
六、活動流程
1、17:30:來賓開始簽到、參觀售樓部,參加猜謎遊戲;
2、18:20:來賓到貴賓區就座;
3、18:25:主持人宣布活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業主抽獎活動;
6、20:40:晚會結束。
七、會場布置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、牆體條幅(豎)若干條,演出舞台一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現場擺放露天塑膠座椅。從大門到財政局,沿著綠化帶兩側,均勻布置彩旗。
售樓部貴賓區、洽談區,以及演出現場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純淨水等節日食品。
八、推廣配合
1、簡訊:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日傳送(成交客戶簡訊提前傳送)。
2、單頁:XX0份,大8k,150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發。
3、邀請函:800份。9月18日開始向客戶發放。
4、電視流字:9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷,9月17日交付使用。
九、人員安排
總策劃及現場指揮:李德偉;
物品採購、演出洽談:王濤、李凱峰;