手續辦理、政府協調：王濤；
客戶通知、邀請函發放、獎品兌換：張國虎；
現場布置：李凱峰，工程部、物業部同事配合；
現場客戶接待：張國虎，全體銷售人員；
秩序維護：郭浩祥，公司其他部門同事配合（具體分工另行安排）。
十、活動預算
序號, 項目及物品名稱, 數量, 單價, 金額, 備註
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞台、道具等
02, 手機簡訊, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, XX0, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發, /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅（散裝）、糖果、瓜子、小瓶純淨水等, /, /, XX,
08, 備用金, /, /, 1000,
, 合計, , , 29300,
水晶城中秋業主聯誼晚會人員安排
時間：9月22日（農曆八月十五）
內容：晚上24點，演出公司舞台框架到場，搭建舞台，提前由工程部接好電線和舞台現場配電箱備用。
時間：9月23日（農曆八月十六）
內容：從上午8點至下午17點，由演出公司安裝現場氣柱、虹
門，安裝舞檯燈光、音響，並進行調試，需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞台搭建及現場線路是否安全。演出後負責撤離電線和配電箱等。
17點30分，客戶開始報到登記，由售樓部銷售人員負責接待安排。
現場人員安排如下：
1、現場指揮：
負責人：李德偉
人 員：李凱峰、王濤。李德偉負責現場整體協調和溝通；黃永超負責協助指揮和協調銷售人員；李凱峰負責與演出公司溝通和協調；王濤負責和現場公安部門溝通和協調。觀看演出的政府領導和其他貴賓由王濤和李凱峰負責接待。
1、客戶接待：
負責人：張國虎
人 員：全體銷售人員。2名負責客戶引導，2名負責登記和抽獎箱投獎，2名負責組織客戶參加猜謎遊戲。節目開始後，調整人員安排， 2名人員負責兌獎並作登記，另安排3人到演出現場協助工作。
要 求：提前通知客戶到售樓部領取並填寫《邀請函》，確保客戶如期到場參加晚會，要求到場率達到80%以上。
活動當天，安排兩名銷售人員著工裝在廣場迎接客戶，並引導客戶到售樓部登記，並指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱，並告知抽獎須知。
演出開始前，引導客戶參觀售樓部，並組織客戶參加現場燈謎猜謎遊戲。
演出開始後，安排3人到演出現場協助秩序維護和客戶幫助工作，負責安排貴賓客戶入座，及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護：
負責人：郭浩祥
人 員：物業人員及公司其他部門員工，需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放，廣場上禁止一切車輛停放（包括腳踏車、電動車），並協助民警指揮交通。舞台貴賓區座席安排2人，負責看管隔離帶和座椅，防止人員搶座和哄搶物品，演出開始後負責舞台和觀眾席之間秩序維護，防止演員和觀眾互動時發生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現場人群秩序維護，防止擁擠、滋事及突發事件發生等，演出結束後，負責引導人群疏散。
3、物品保障：
負責人：王濤
人 員：辦公室及銷售部內勤人員等，需2人。負責售樓部和貴賓區座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純淨水布置，演出開始後，視具體情況及進補充上述物品