會議主持詞的寫作要點和要求

(二)中間部分。

在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請鑔講話,大家歡迎”,“請鑔發言,請鑔做準備”,“下一個議程是鑔”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內容進行完了之後,特別是領導的重要講話之後,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結束之後,應對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內容。如果下一個半天的內容是分組討論或外出實地參觀,那么,有關分組情況、會議討論地點、討論內容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便於會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯為一體就行了。

(三)結尾部分。

這一部分主要是對整個會議進行總結,並對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結束。基本上是“同志們,鑔會議馬上就要結束了”或“同志們,為期幾天的鑔會議就要結束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“鑔的講話講得很具體,也很重要,鑔”,“這次會議開得很好,很成功,達到了預期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結,旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什麼問題,明確了什麼方向,提出了什麼思想,採取了哪些措施等。總結概括要有高度,要準確精練,恰如其分,它是對會議主要內容的一種提煉,對會議精神實質的一種升華。總結會議,但不是對會議內容的簡單重複,而是突出重點;概括會議,但不是對會議內容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內容和精神實質有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會後都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現出會議要求的嚴肅性、強制性、權威性;第三,布置任務要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質和內容選取寫作方式,如必須完成任務的專項工作布置可採用命令的口氣、動員大會性質的可採用號召式,這當然要根據會議的性質和內容,選擇恰當的寫作方式;第五,與會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。

會議主持詞的寫法

會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。一般大型或正規的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規律,就難以得心應手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規範、更具體。

一、會議主持詞的特點

有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導遊,這不無道理,但嚴格地說,會議主持詞要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,對領導講話作出簡明扼要的評價,並對會後如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。會議主持詞有以下幾個特點: