1．開場白部分
開場白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們在這裡隆重集會，召開慶祝我國第×個教師節大會”、“今天，在這裡舉辦我市暑期中層幹部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設創新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設新××的戰略決策，加快科技成果轉化，促進產學研結合，進一步推進地方經濟和社會可持續發展，今天，在這裡召開我市科技工作者大會。”無論用什麼方法開頭，都應該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場白部分還可介紹主席台就座的領導和與會人員 (可包括姓名、身份、職務等)，如“光臨今天會議的領導和來賓有：zg××市委×書記、××市××市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時，必須要注意先後順序，先上級後下級，先來賓後主人。同時對各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2．主體部分
主體部分是會議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排，可先總說、後分說，如“今天的對接交流活動主要有×項議程：一是……二是……三是……”，然後分條說，“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會主要有×項議程，下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程，如“××大學新校區建設工程奠基儀式現在開始。首先，請××同志致詞。大家歡迎。……下面，歡迎××同志講話。……接下來，歡迎 ××致詞……”。
值得強調的是，在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價，使這兩項議程能自然地“串”起來，給人以連續感。在順次介紹會議的每項議程時，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。
3．結束語部分
結束語是主持詞的收束。結束語可以總結會議收到的效果，也可以發出號召、邀請，還可以抒情、祝願，寄託主持者美好的願望。如，“通過今天對接交流活動的開展，進一步增進了我們之間的友誼……”、“最後，祝各位……”。
二、會議主持詞的寫作注意事項
會議主持詞，作為一種常見的公文文體，有其獨特的篇章布局、語言風格、詞語習慣等。要想寫好會議主持詞，必須要緊密結合工作實際，加強學習，注意實踐，不斷積累寫作經驗，逐步完善這一特有的文書形式，努力提高會議主持詞的寫作水平和質量。在具體的寫作過程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認真策劃
在寫一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程，並認真分析每項議程之間“孰輕孰重”，然後確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是 “串”“聯”主持詞的過程。確定每項的順序，沒有固定的方法和法則，但要堅持便於會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以後，就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認真策劃。