我是四月底來到***公司工作，擔任行政助理，協助行政 人事部經理做好各項工作。行政工作是一項很重要的基礎工 作，在這三個多月里，我在公司領導和同事的關心和幫助下 基本完成了各項工作，在不斷地向領導請教、向同事學習、 自己實踐摸索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工 作的程式、方向，提高了工作能力，在思想覺悟上有了更進 一步的提高，在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路， 能夠順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了 應盡的責任。為了總結工作經驗，繼續發揚成績同時也克服 存在的不足，現將 7 月份的工作做如下簡要總結。
一、企業文化
1、 在上級領導下重新修訂了《行政部各職務描述》，並 在工作中執行了《八小時復命制度》。
2、 協助上級完成了《3515 銷售部日常工作規範及考核辦 法(暫行)》的初稿，還有待完善;制訂了《關於嚴禁 銷售部職員在公司外兼職的規定》和《關於銷售契約收 款的規定》。檔案已傳送到各部門經理，由部門經理到 部門內部宣貫落實。
3、 協助上級針對公司各部門對內對外任務的交辦，制訂 了相關的《關於實行任務交辦制的規定》及《任務交辦 書》。
4、 制訂的《關於公司月辦公例會的規定》和《關於工齡 工資的補充規定》，都將在八月份正式實行。
5、 在上級領導下開展了一次銷售部娛樂活動，其目的是 為了放鬆銷售部人員心情，活動反映效果良好。
二、日常辦公管理工作
1、 協助上級做好了各部門的協調工作，與各部門建立了 的良好關係都是通過與各部門進行有效溝通和不定期 的座談會交流。現已制訂了《關於公司月辦公例會的規 定》，其目的是為使公司各部門能夠相互協調的工作， 配合公司整體發展的需要。
2、 按時收取公司企業信箱的郵件，妥善處理郵件。在公 司網站後台操作方面，及時更新員工照片，上傳員工活 動照片。
3、 公司 oa 系統的管理：對新入職的員工在通過 7 天見 習期考核後開通 oa 帳戶; 對離職人員及時地刪除其 oa。 並負責發布行政人事部制定的相關公告，上傳文書，為 便於更好地管理 oa 系統，由行政部還發布了《關於 oa 辦公系統發布郵件、公告的規定》。
4、 參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、 座談會等，做好會前通知、安排和簽到，會議過程中對 每件需做出處理的事情均要求將具體的負責人(或部 門)、協助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質量等明確，會後作出詳細的會議紀要，並發放到每 個參會人員，尤其是有直接責任或任務的人員，隨後跟 蹤檢查工作的進度和完成情況， 及時向部門領導或總經 理報告。
5、 協助財務部的工作，在每月 10 日前辦理新員工入職 兩個月後的轉正手續及轉正工資，對銷售部新員工的考 核工資進行評定，及業務員的銷售業績統計匯總，不延 誤工資的發放日期。
6、 每周休息日實行了值班制度，根據《休息日值班人員 表》進行輪流值班，並要求值班人員在值班時作好相關 的電話記錄、登記好其它工作情況。
三、檔案檔案管理
1、規範了全公司員工的人事檔案(目前還有 5 名老員工 無人事資料)，並按部門歸屬實行分類存放並製作了 相應的《入職時間統計表》、《員工檔案情況》表、 《員工簽定勞動契約情況》表，每天更新入職人員和 離職人員資料信息。
2、負責公司檔案資料、除契約外人事資料的管理，並對 檔案實行分類歸檔，做到了有據可查。
3、對公司檔案進行發放、落實和張貼。
四、招聘培訓
1、收集各部門崗位需求信息，擬訂招聘計畫，製作出《人 才需求信息表》，參加金華、義烏現場招聘會各 1 次， 同時進行了網路人才招聘，保證了公司普通職位能基 本招聘到崗，但對於銷售類、管理層以上的職位招聘 效果不明顯。
2、面試意見的匯集、錄用與否的通知，對新入職的員工 進行 7 天見習期進行追蹤，由部門經理審核填寫《見 習期員工考核表》，審批後轉入試用期，7 天后簽定勞 動契約，最長不超過 15 天。同時將其 oa 開通，發放 工作牌、考勤卡，完成各類人事手續的辦理。