檔案檢查自查報告集合 篇1
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳，加大對檔案法律法規實施情況的監督，增強社會的檔案意識，進一步規範檔案管理行為，提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平，促進我縣“依法治檔”，使檔案事業不斷發展。根據全縣檔案工作實際情況，於9月22日至27日對全縣機關檔案行政執法情況進行了檢查，檢查情況如下：
一、執法檢查工作基本情況
1.加強領導，認真準備。為了做好這次執法檢查工作，檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織，科學安排。七月初縣檔案局發出孟檔發12號檔案，確定了列入本次檔案執法檢查的範圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：（1）自查階段。各單位按照孟檔發12號檔案要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，並以自查報告形式報縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題並制訂整改措施，使自查工作落到實處；（2）抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是全縣6個鄉鎮及部分縣直機關和企事業。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，並投入一定經費用於檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現在：
1.檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強。《檔案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，全縣大部分機關單位都能組織幹部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》，增強檔案意識，並運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業（如林改檔案、醫保檔案、婚姻檔案等專業檔案）、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，儘量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發展軌道。
2.領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網路，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，並對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發，有的是微機管理人員，集數職於一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關檔案工作打下紮實基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知後，都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題，提出整改意見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，並對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。
3.檔案工作“六項工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展，機關檔案工作已開始走向規範化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣共有11家機關單位和1個鄉鎮檔案工作達省級標準，（其中：四星級1家、三星級6家、一星級5家）使機關檔案工作的管理體製得到加強，硬體設施得到更大投入，檔案管理更安全、規範，檔案資源進一步得到開發利用，檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展，檔案工作層次得到提升，越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。
三、在自查和抽樣檢查中，發現各單位在實際工作中普遍存在一些問題：
1.檔案工作基礎較薄弱，制度化管理亟待加強。
個別單位領導重視不夠，檔案管理制度不健全，造成檔案管理混亂，歷年來的檔案材料從未進行規範整理歸檔。
2.檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。
在一些部門和鄉鎮機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。
3.檔案經費投入不足，在設施設備方面，大多數單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開，檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。
4.檔案收集的種類不齊全，案卷質量有待提高。
除文書檔案外，其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭檔案的收集、整理，而忽略了帳外檔案的收集歸檔；只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技檔案資料收集整理；主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業務檔案的單位都未能做到集中統一管理，對撤併單位或體制轉換單位的專門檔案不能及時規範整理歸檔，長期下去，極有可能丟失，（造成基層檔案室室藏內容單一、門類缺乏、信息含量少，給今後工作造成損失。
5.利用服務工作相對滯後。
檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務,使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
6.信息化建設滯後。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理套用系統進行檔案管理，並且在使用辦公自動化的單位，電子檔案歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1.繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過會議、發放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發利用，拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。再次是強化監督職能，對檔案管理工作中存在問題的單位，將限期整改。
2.加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。
爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高檔案員的地位、待遇，調動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發揮機關檔案工作協作組作用，互相學習、交流，提高業務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經驗，增強工作責任心。
3.以“六項工程”建設為契機，大力推進檔案室建設。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊抓住新的發展機遇，以點帶面，逐個突破。對已轉星升級的單位要採用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作鬆懈。沒轉星升級的單位要努力爭取，加強業務指導，創造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關檔案工作上一個新台階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。
4.加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息化建設水平。當前及今後較長時間，檔案信息化建設應作為檔案現代化管理主要內容，進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度，為構建和諧社會發揮檔案工作應有的作用。
總之，通過廣泛深入的法規宣傳，開展檔案行政執法活動，進一步增強了廣大幹群的檔案意識和檔案法制觀念，有力地推動了我縣檔案事業沿著法制化的軌道健康發展。
檔案檢查自查報告集合 篇2
根據市檔案執法檢查通知，我院開展了檔案執法檢查自查活動，現將檔案執法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2台9列36節，配備了空調機、微機、印表機、複印機、錄像機等設備，前後門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級後，院十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，並於今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個視窗。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬體設施上，我院配備了二台9列36節密集架、一台錄像機，用於改善檔案的裝備。配備了二台微機，一台印表機，一台複印機、三台空調機，用於檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟體設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟體，並派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、服務。
開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，便於快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內檔案排列不夠規範；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規範化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
檔案檢查自查報告集合 篇3
根據金泰集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、統一思想，提高檔案管理工作認識
5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的檔案精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關於加強檔案管理工作》檔案精神的重要舉措，有利於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規範作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點，確保自查工作落到實處
在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現檔案上所列舉的各項問題。
在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點工程項目，由於工期長、過程複雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和檔案的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關於檔案傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發檔案有專人;檔案傳閱要登記;人員調動需移交;檔案清退應及時;銷毀檔案必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規範性、安全性和保密性。
三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高
一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在檔案收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責檔案的簽收工作，保證此項工作的有序實施。
在今後的工作中，分公司還將通過規範管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。