檔案複查驗收自查報告 篇1
近年來，市政務服務中心高度重視檔案工作，採取有力措施，進一步建立健全了機構，規範建設了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規範化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關於印發(實行)的函》(廣市檔函〔x5〕1號)精神，我單位組織專人對x5年檔案工作開展情況進行了自查。現將自查情況報告如下。
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了中心的經費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規範檔案存取和調閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案櫃8組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔檔案的質量符合規範要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、影印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟體，建立了檔案案卷級、檔案級目錄資料庫，啟動了全文數位化工作。
三、管理制度健全
結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。x4年前，各種檔案收集齊全，整理規範，並按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統計簿冊和台帳，並及時報送了統計報表等資料。
四、加強人員培訓
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查，中心領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案複查驗收自查報告 篇2
根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況匯報如下:
一、加強領導，落實責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行「一票否決」，年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現批xx萬元左右的資金用於檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年僱人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度，並且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
四、強化對檔案實體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統、規範。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵後，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的「九防」措施，庫房安全得到了有力保障。由於措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現檔案失密、失竊、洩密等事件，更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程式化、科學化、規範化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。
檔案複查驗收自查報告 篇3
新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，並列入學校的工作計畫。XX年6月余春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為「杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位「。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業務類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。
新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網路，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數位相機等專用設備，使檔案管理在硬體上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設，規範學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔範圍及整理要求，使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印；檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，檔案不易被腐蝕、變質，有利於檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。
三、採取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，1、在學年結束前整理好全年的文書檔案，並由專業人員分類整理後保存於檔案室。2、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是彙編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編製成全宗介紹等彙編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規範，檔案網路化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環節建設，自加壓力，高標準，高質量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體，實現檔案網路化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。