檔案執法自查報告 篇1
市人大、市檔案局：
根據《市人大教科文衛委員會、市檔案局關於開展全市檔案法律法規執法檢查的通知》的檔案精神，我們對我局的檔案法律法規工作情況進行了認真的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，機構落實
多年來，我局領導非常重視檔案工作，確定了一名副局長分管檔案工作，且把檔案工作納入了領導工作議事日程。設立了綜合檔案室，配備了專職檔案員，且保持了人員相對穩定。根據需要在各科室、隊、站共確定了17名同志從事兼職檔案管理工作，形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網路。為了使我局檔案能更好地發揮作用，實行了各門類檔案集中統一管理。局領導經常聽取檔案人員的工作匯報，遇到工作中存在的問題、困難及時解決。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況，投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用檔案櫃，用於存放檔案和案卷目錄，改善了檔案房設施，保證了檔案的安全，便於管理和查找利用。
二、加強學習，提高認識
為提高我局幹部職工的檔案意識和檔案知識水平，我局在每年的學習計畫中，專門安排了一到二次的《檔案法》專題學習，並將《檔案法》的學習納入局普法教育規劃，通過學習，提高了幹部職工對《檔案法》的認識。能自覺為檔案工作服務。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業務培訓，以提高檔案人員的業務水平。
三、健全制度，強化管理
依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規範》等有關法律法規要求，結合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統計制度；檔案鑑定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責任制等等。並根據新的檔案管理要求，重新修訂了"檔案材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表"，即"三合一"制度，基本做到了分類科學，歸檔範圍和保管期限的劃分準確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據可依。制度不僅是掛在牆上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，我們嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證了歸檔檔案材料的及時歸檔和檔案的安全，全局幹部都能自覺遵守檔案管理各項規章制度這已經形成了一個良好的風氣。
四、堅持標準，完善種類
案卷的內在質量是衡量檔案管理水平的一個重要標誌，因此我們在案卷的質量上儘量做到組卷合理，保管期限劃分準確，卷內檔案材料排列條理，卷內目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質量達到國家標準。更重要的一點是，我們把案卷質量工作做在平時，關口前移，由兼職檔案人員嚴格把關，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重檔案材料底稿留存等。
為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設備）檔案，會計檔案的蒐集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集裡，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經過檔案人員的努力，查閱了大量的檔案和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說明，達到了照片檔案管理的規定和要求。
五、加強編研，搞好服務
開發利用檔案信息是整個檔案工作的出發點和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務。針對這一中心任務，我局檔案人員努力在提供服務上下功夫，做到了服務熱情，周到。我局的檔案反映了市經濟建設的具體的資料，因此利用歷史資料相當頻繁，在市政府編制十五規劃時，政府有關人員在我檔案室查閱了大量的全市巨觀經濟、社會發展和生態環境等多項指標的資料，這些指標的取得為計算全市經濟和社會發展速度起到關鍵作用。在做好檔案利用的同時，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》檔案彙編和專題彙編等。為檔案的開發，方便、快捷利用奠定了基礎。
我局的檔案工作，在市檔案局和各位領導的關懷和支持下，經過全局幹部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績，但是在檔案法制建設和檔案管理硬體設施方面仍然存在不足。我們將在今後的工作中認真學習《檔案法》，提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現代化力度，扎紮實實地繼續做好檔案管理的具體工作，提高服務意識，不斷改進檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個台階。
經過自查我局檔案執法檢查得分98分。
檔案執法自查報告 篇2
根據《國家檔案局關於開展檔案行政執行法檢查的通知》（檔函[20xx]60號）、《江西省檔案局關於認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》（贛檔字[20xx]號）和《萍鄉市檔案局關於認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關工作的通知》（萍檔字[20xx]14號）檔案精神，我局對照有關檢查內容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實施情況進行認真自檢自查，現將情況報告如下：
一、檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃、年度計畫及其執行情況
在安源區委、區政府的關心重視下，區政府已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。各級黨委、政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作，每屆政府都明確一位領導分管檔案工作，在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績、提出檔案工作新要求，檔案事業經費均列入每年的財政預算，並逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業經費的投入，但仍然不能滿足檔案事業發展的需要，需要各級政府隨著財政收入的增加，加大對檔案事業經費的投入，使檔案事業經費得到較好保障。
二、檔案局（館）機構設定、人員編制情況
區檔案館成立於1983年，1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業單位，定事業編制4人，設局（館）長1名，副局（館）長1名，內設辦公室、業務股和保管利用股3個股室，參照執行公務員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名（其中3名退休），都具有大專以上文化程度，不斷充實了檔案管理隊伍。
三、檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和履行法定職能情況
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓，在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上，按照市政府建立行政執法責任制的要求，積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格並獲得了江西省行政執法證，為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來，我區檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規範化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督；我區每年都結合實際，定期對各鎮街管委會和立檔單位開展檔案行政執法檢查，發現問題及時督促，限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源，對到期檔案要求及時移交進館，積極開展檔案數位化建設，目前，區檔案館計畫開展檔案全文數位化工作。
四、檔案安全保管及其制度、基礎設施設備建設情況
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事，各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作，把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、檔案材料的鑑定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度，這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個環節，確保了檔案安全保管，為檔案工作制度化、規範化、科學化、現代化奠定了堅實的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立於1983年，自建館以來，庫房和設備發生了很大變化，保管條件逐步改善。20xx年，區政府投入5萬餘元更新了安防設施，安裝了庫房防盜門和庫區紅外線高清視頻監控系統，實行24小時監控，工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項，並堅持“安全第一、預防為主”的方針，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護，提升了檔案安全工作水平。
五、檔案依法開放和提供利用情況
1.檔案開放情況。我區歷來重視依法開放檔案工作，充分認識到依法開放檔案是充分發揮檔案價值，讓館藏檔案服務於民眾、貢獻於社會的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關於開放檔案的有關規定，除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外，對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本，緊貼民眾需求，創新工作內容，將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民民眾利用，為他們提供所需各種檔案信息，及時、準確傳達黨和政府各項方針政策，為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩定、密切黨和政府與人民民眾的血肉聯繫，加快安源區全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬餘人次，提供有效利用1.75萬餘人次，調取案卷2.6卷（件、冊）、提供複印資料9萬餘頁。
六、檔案數位化情況
（一）需數位化館藏檔案情況
截至目前，區檔案館需數位化館藏檔案總計60個全宗，檔案數量總計12239卷、147743件，分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等，保存期限為永久和長期。
（二）數字檔案館項目建設進展
根據江西省檔案局《關於加強全省數字檔案館（室）建設的通知》（贛檔發［20xx］5號）等檔案精神，我局（館）自20xx年開始全力開展我區數字檔案館項目工作。期間，為學習借鑑各地數位化檔案館建設和實際工作的先進經驗和具體做法，我局組織相關業務人員，在局領導帶領下赴各地檔案局進行考察學習；結合實地調研成果、外包公司信息以及我局數位化館藏量等依據，形成《關於申請全省數字檔案館建設專項資金的請示》，呈報區政府審核簽字，聯合區財政局共同發文，經萍鄉市檔案局最後審核，已上報省局。
七、執行《檔案法》中存在的主要問題以及對檔案管理違法違紀行為的`查處情況
（一）存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前，我區多數單位和領導都能認識到檔案是社會各項事業建設的重要基礎，是本單位的工作內容之一，但仍有少數部門和工作人員對檔案工作不夠重視，檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象在有些單位或領導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡陋，庫房狹小，條件差，檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響；有的鄉鎮和部分機關對單位檔案工作的重視程度不夠，導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳的通知》（贛辦發［20xx］27號）檔案要求，檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前，我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準，導致部分檔案保護措施得不到
3.檔案全文數位化工作力度需要進一步加大。我區檔案數位化工作擬於今年啟動，但由於受資金等因素制約，我區檔案全文數位化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任，兼職檔案員過於頻繁流動，影響了檔案工作的連續性和穩定性；少數單位使用的是臨時聘請或借用人員，既不熟悉檔案管理工作，也沒有進行相關業務知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄，責任心不強。表現在：對檔案工作責任心不強，檔案收集整理不及時，檔案立卷歸檔不規範，檔案收集不夠齊全完整。
（二）檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來，檔案工作受到區委、區政府和各級領導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發文如《區委辦公室區政府辦公室關於表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關於進一步做好全區檔案規範化管理的通知》等有關通知。區檔案局採取多種形式，利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規，按照誰主管誰普法、誰執法誰普法的要求，積極、主動做好檔案法律法規的宣傳普及工作，進一步提高全社會特別是各級、各部門領導的檔案法制意識，增強做好檔案工作的自覺性。同時，把檔案行政執法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑，執法檢查經常化，每年對區直機關、社會團體和鄉鎮的檔案工作進行執法檢查。執法檢查採取先由單位自檢自查，抽調局室領導和各股室人員為成員的檢查組，在全區範圍內對全區11個鎮街管委會檔案室、區直機關檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查，總結好的經驗，及時發現檔案工作中存在的隱患並督促相關單位在規定的時限內進行整改。通過以上工作的深入、持續開展，至目前為止，全區無檔案違法案件發生，各立檔單位檔案實體、信息安全。
八、整改措施
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數位化工作的力度。
4.進一步加強檔案業務指導和執法監督檢查工作。
5.進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今後的工作中，我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區檔案事業再上新台階。
檔案執法自查報告 篇3
根據南檔〔20xx〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》檔案精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區管理局檔案室現位於武鳴縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計畫及經費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計畫，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，2026年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等;2026年投入檔案工作經費20190元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、印表機及泰坦管理軟體等;2026年已投入檔案工作經費12019元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計畫下半年再購置空調機、複印機、掃瞄器各一台。
(二)檔案工作的組織領導
檔案工作是保護開發大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態資源和開發大明山旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷毀、登記統計均按規定程式正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。
(五)安全管理現狀
我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1台(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。
(六)重大建設項目檔案工作的監管
南寧大明山風景旅遊區管理委員會於2026年2月註冊成立了國有獨資企業廣西大明山旅遊開發有限公司，由公司負責大明山旅遊風景區各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。2026年至2026年南寧大明山旅遊風景區內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連線南寧至府城高速公路的府雷旅遊專用二級公路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區;3、總長25公里的上山公路已全部鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建築;5、山上景區新建有養生之旅等6條旅遊景點線路，新鋪設青石板遊覽步道總長20餘公里，新建景點40多處。2026年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規劃局、市政府的批准，建設項目地點主要在大明山入口服務區和大明山景區內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東協文化博覽城、農業生態濕地公園、大明山天坪服務區旅遊基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區生活用水供水工程、大明山朝陽林區防火道路項目等，預計總投資2億多元。按照項目立項後進行登記，初建開始後進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢後進行驗收的原則，局規劃科和檔案部門隨後對全局重點建設項目發展進行逐一登記，並開展相應的業務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順利通過驗收。
近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續入藏檔案室。
(七)增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。
信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務，在檔案資料的利用上，先後為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發建設工作發揮了積極的作用。
(八)檔案材料歸檔和規範管理工作
我局將檔案材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現象發生，檔案收集齊全。嚴格按照規定將歸檔檔案以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：
1、收集檔案，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集資料夾，各科室於每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔範圍，制定了《大明山國家級自然保護區管理局檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管規定》，明確劃分歸檔與不歸檔範圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的檔案材料均屬歸檔範圍;3、分年度，一般檔案，歸入檔案制發年度;跨年度的檔案，歸入檔案內容所針對的年度。4、分類，2026年以前，我單位採用“年度 —分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業務工作類三大類，2026年以後根據市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔檔案統一採用“年度—保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，根據國家檔案局8號令《關於機關檔案保管期限的規定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，2026年以後分為30年和2026年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列檔案，按事由排列，將同一事由的相關檔案有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔檔案目錄，由泰管理軟體生成目錄;10、裝盒，將歸檔檔案按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內，並填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業務培訓情況
我局專兼職檔案員的業務培訓，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計畫財務科、規劃建設科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經營開發科、安全生產監督科、旅遊發展科等。
(十)執行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年裡，我局始終認真貫徹《檔案法》，按規定認真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發生。
三、存在問題及對策
(一)檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚了解，對檔案資料與檔案的關係以及歸檔與不歸檔的範圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的檔案資料，由於疏於妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的檔案資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今後的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。
(三)建議與對策
一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳範圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識儘快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能了解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
檔案執法自查報告 篇4
根據區檔案局關於對各單位檔案工作進行執法檢查的要求，我們對本機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、貫徹學習，強抓落實。召開局幹部學習《檔案法》工作會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，對照檔案規範管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規範檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了局機關各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
檔案執法自查報告 篇5
根據金泰集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現將自查情況匯報如下：
一、統一思想，提高檔案管理工作認識
5月14日，分公司經理辦公室協同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的檔案精神，統一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關於加強檔案管理工作》檔案精神的重要舉措，有利於及時發現和糾正自身工作中的問題和不足，總結經驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規範作為自查的標尺，結合自身工作實際，發現問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。
二、抓住重點，確保自查工作落到實處
在自查工作中，分公司檔案管理部門結合工作實際，對照集團公司《關於加強市屬國有企業檔案工作意見的通知》要求和規定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現的問題進行了深入自查，沒有發現檔案上所列舉的各項問題。
在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分
公司重點工程項目，由於工期長、過程複雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規定，對現存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和檔案的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規定和分公司制定的《關於檔案傳閱、審批和辦理的幾項規定》進行處理。做到收發檔案有專人;檔案傳閱要登記;人員調動需移交;檔案清退應及時;銷毀檔案必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規範性、安全性和保密性。
三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高
一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經驗不足，業務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在檔案收發上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責檔案的簽收工作，保證此項工作的有序實施。
在今後的工作中，分公司還將通過規範管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發揮檔案管理為企業發展提供服務的作用。
檔案執法自查報告 篇6
根據《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16檔案的要求，為了深入貫徹省檔案局《關於在全省實行檔案執法年檢制度的通知》精神，我局於20xx年 月至 月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執法年檢，現將年檢情況通報如下：
一、基本情況
本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監局、榔坪鎮政府；複查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優秀等次的45個；合格等次的35個。
二、主要成績
從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現在以下幾個方面：
（一）各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創省特級上爭先恐後，絕大多數單位加大了對檔案事業人、財、物的投入力度。縣地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮政府機關檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。
（二）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規的學習納入了普法學習的內容，並開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發現違反《檔案法》的行為。住房與城鄉建設局按照長檔［16］檔案，對所屬系統下發了檔案，制定了檢查標準，開展了對系統的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規章制度，並嚴格執行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網路圖重新製作上牆，既醒目直觀，又便於學習和執行。
（三）檔案基礎業務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數單位能按要求完成上年度檔案材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉鎮大部分單位檔案基礎業務工作連續性較強，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮政府加大了對檔案事業的投入，購買了硬體設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。
（四）檔案利用創效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規範檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現，其利用創效水平不斷提高。
（五）進一步加強了農村三惠檔案建設。按照年初下發的的關於建立農村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉鎮11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農政策、惠農台賬、惠農信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮、資丘鎮按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規範。
三、存在問題
20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發展。有的`檔案法規學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數單位檔案人員未經培訓持證上崗，特別是新手檔案業務水平有待儘快提高。三是檔案工作發展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統一管理，不少檔案基礎業務未建立，有少數單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子檔案收集歸檔不齊全，檔案統計數據缺乏準確性和連續性，以及在檔案資料庫建設、檔案開發利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。
檔案執法自查報告 篇7
根據《關於開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求，結合我縣的實際，我局在單位內部及全縣部分鄉鎮和縣直各部門及企事業單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動，現將自查情況報告如下：
一、領導重視、目標明確
我局領導對安全工作十分重視，年初把安全工作納入重要議事日程，列入有關人員崗位職責。成立了以局領導一把手為安全工作的第一責任人，全面負責安全工作，分管領導為第二責任人，負責組織實施安全工作，及時解決安全隱患和工作中的困難和問題，切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經常組織全體職工進行有關檔案安全的培訓學習，並採取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業務指導和自檢、抽查的過程中發現各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全，將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程，明確了檔案安全的主題責任，嚴格落實檔案安全責任制，實行了檔案安全一把手負總責，一級抓一級，層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防範
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點，針對檔案庫房安全工作的特殊性，我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求，始終貫徹“以防為主”的工作方針，實行防範安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查，發現問題立即處理，徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查，把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理，指定專人負責，並簽訂安全責任書，明確責任;二是做好本單位已安裝的監控系統檢測和檢查工作，在經費不足的情況下，投資萬元，更換了監控記錄硬碟，重點部位進行全方位、全天候的監控，並在微機房安裝了監控、防盜門、門窗防護欄，保證了檔案的絕對安全，檔案安全環境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能，投資萬元進行檢測和更換二氧化碳乾粉劑等，確保每一具滅火器隨時處於最佳狀態，確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度，加強日常安全檢查，每天由值班人員檢查安全情況，做到門窗、電源等細節問題是否安全。節假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查，排查隱患，館庫溫濕度記錄做到經常化、制度化，同時做好“八防”措施，保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度，形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應急預案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網路保密管理制度》、《涉密存儲介質保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理，確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統的管理工作，並規範操作，有序利用;二是嚴格禁止電腦中的檔案實行資源共享，設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，購買安裝了防病毒軟體，建立了備份與恢復系統，不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子檔案，均要求製作紙質檔案進行安全備份。從技術手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未採取防護措施的情況下，計算機信息系統與網際網路及其他公共信息網路之間進行信息交換。五是規範處理涉密檔案，由專人登記編號、獨立收文、統一保管，並按規定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質的安全使用情況適時監控，指定專人定期對涉密計算機和磁介質進行病毒防控，確保涉密資料、重要檔案和信息的安全，嚴防計算機硬體和磁介質受損及泄密事件的發生。普通檔案的管理以電腦錄入登記，但密級的檔案用手抄登記，杜絕網路泄密的可能，涉密的檔案等資料在信息傳輸時，不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設備和內部辦公網路接入網際網路及其他公共信息網路;嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。明確規定了“涉密不上網，上網不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作，保證檔案信息安全。對在核查中發現的不安全因素，立即採取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑑定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查，使各單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
根據縣檔案局考核要求，我們對我鄉機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
1.健全了組織，加強了領導。
鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉黨委副書記任組長，紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關於進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求，建立了檔案保管制度，對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，防盜門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、分類，對歷年未歸檔檔案資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，製作案卷目錄、卷內檔案目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟體使用
加強了對檔案人員的業務培訓，增強了業務能力，檔案人員能熟練操作軟體，熟悉查詢方法，能準確提供檔案查閱。
檔案執法自查報告 篇8
按照你局《關於20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：
一、領導重視，落實到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導為副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。並把檔案管理工作納入年度目標考核重要內容之一，2026年達到省三級標準，20xx年複查驗收合格。
二、檔案管理工作規範化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規;積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。
進一步建立和完善了檔案材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了檔案材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要檔案的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納2026年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至2026年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。20xx年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期(30年)1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業務建設標準化
機關檔案室統一接受各種檔案資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文匯集)保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、檔案彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量符合《歸檔檔案整理規則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。
檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計台賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。
五、開發利用工作
機關檔案室從20xx年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機關全宗號為174。1991年至2026年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案於六月底前全部移交進館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而為我縣的進一步發展提供重要的支持保障。
檔案執法自查報告 篇9
X街道在收到《關於開展20xx年閔行區檔案行政執法檢查的通知》（閔檔〔20xx〕17號）後，街道黨政領導對檔案執法工作檢查非常重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、自查基本情況匯報
(一)領導重視，思想統一，任務明確
X街道黨工委、辦事處領導非常重視此次檔案檢查工作，在7月12日收到檢查通知後，立馬召開班子會議，討論並制定保密檢查方案。要求做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導幹部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使X街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，更好地開展各項社區經濟管理、服務工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網路圖等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時，建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄等，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。
(三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作
為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以檔案通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底，街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔後的檔案門類齊全，室藏豐富，結構合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
（四）注重教育、增強檔案工作意識
為增強檔案法治意識，更好地推進依法治檔，街道經常組織機關，居委會幹部學習《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機關幹部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區40個居委會中巡迴展出。通過多種形式的宣傳活動，進一步提高了廣大居民檔案的意識。
（五）加強檔案資源開發利用
充分發揮檔案作用，為了充分發揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務。我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點；特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規範，我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已彙編了《X街道大事記》、《X街道組織沿革》、《X街道檔案室全宗介紹》、《X街道年
鑒彙編》、《X街道基礎數字彙編》、《X街道檔案利用效果實例彙編》、《X街道專題檔案彙編》等28種。還編制了《X街道文號、檔號對照表》、《幹部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。
（六）科學發展、規劃檔案事業
多年來，X街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了年度工作規劃，還制定了一些檔案工作方面的規定和措施。20xx年，X街道將檔案工作編入“社區發展十二五規劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排，對檔案事業的發展起到了很好的指導作用。
二、存在的問題
(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)部分檔案工作意識有待加強，在歸檔階段發現，部分為了自身工作的便利性，將文書材料交由科室自己管理。
三、整改措施
(一)街道領導要求繼續加強對檔案工作的領導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數，不斷總結經驗，解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》，不斷增強檔案意識。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。
檔案執法自查報告 篇10
根據總部下發的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關於做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現有檔案管理情況逐條對照，現將具體情況報告如下：
一、企業概況
安徽中遠物流始建於20xx年，依託中遠物流雄厚的硬體設施、強大的網路資源和健全的信息系統支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業化品牌，還大力發展了為中小企業融資開闢綠色通道的融資物流等創新品牌。
從公司建立到今，經歷了13年的時間，安徽中遠物流已經從最初的業務為主的發展模式發展成為目標業務與管理協同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理，現保存了20xx-20__年自建立以來的黨群、行政、財務、業務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司
不斷完善檔案管理的各項規章制度，先後制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規定》包括企業檔案材料歸檔辦法、企業檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規定、檔案利用、檔案保密規定、檔案鑑定銷毀規定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理，各部門業務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據20xx年區域下發的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）檔案檔料歸檔範圍和保管期限的規定》進行檔案檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升，但是目前公司檔案室處於正在組建中，管理水平較規範化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。
四.自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬體上投資也有限，主要存在如下問題：
1）檔案管理人員專業性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案資料庫，光電物流部實現了電子檔案異質存檔，並每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現統一管理，電子檔案光典軟體也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬體設施不完善
由於安徽中遠物流新搬辦公樓，現檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬體設施還不完善。
4)檔案統計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對於每年的數據檔案數據統計與彙編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，並且沒有利用企業檔案展示企業發展歷史，宣傳企業文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處於起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，
經過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今後的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的台階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現檔案信息化建設與企業信息化建設同步發展。
安徽中遠物流有限責任公司
二〇xx年六月