項目檔案自查報告 篇1
根據x檔發[20xx]34號文《關於報送20xx年度檔案工作專項目標自查總結的通知》要求，經開區認真對照市委、市政府目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》（x目督發[20xx]18號）和《關於下達20xx年城鄉統籌發展專題檔案目錄數據專項目標任務的通知》（x目督發[20xx]40號）所列目標，逐項自查，現將20xx年檔案工作自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確，責任到位
20xx年底經開區檔案工作已達規範化管理省二級標準，達標後經開區檔案在園區機關建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。
在此基礎上，經開區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領導小組，由黨工委書記、管委會主任何平任組長，黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長，經開區領導班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計畫，並要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。
經開區檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。
二、業務認真，目標完成到位
（一）經開區制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理，並歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，並備有《歸檔檔案目錄》和《卷內檔案目錄》。同時將20xx年經開區黨工委、管委會檔案全部進行了全文掛接，還編有20xx年度《檔案匯集》。
（二）按照市檔案館的標準和要求，續編了經開區全宗卷，並於6月30日報市檔案局。
（三）按照x市委市政府的要求，對經開區20xx年（20xx年成立）——20xx年城鄉統籌發展中形成的檔案進行收集匯總，形成了《經開區城鄉統籌專題檔案目錄》和《經開區城鄉統籌成果彙編》，並在規定時間報市檔案局。
三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管
經開區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的`檔案。並安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案櫃、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，檔案裝具也符合規範要求，全部使用的印有“x市檔案局監製”的各類檔案裝具。所以經開區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經開區將進一步加大檔案資源開發建設工作，加大檔案宣傳培訓力度，進一步構建經開區上下齊抓共管檔案工作的新局面，發掘各科室有價值的檔案，規範整理後統一收歸綜合檔案室歸檔。同時計畫對園區企業進行檔案宣傳，逐步規範園區企業檔案管理工作。
項目檔案自查報告 篇2
根據《國家檔案局關於開展檔案行政執行法檢查的通知》（檔函[20xx]60號）、《江西省檔案局關於認真做好迎接國家檔案行政執法檢查準備工作的通知》（贛檔字[20xx]號）和《萍鄉市檔案局關於認真做好迎接國家檔案局行政執法檢查有關工作的通知》（萍檔字[20xx]14號）檔案精神，我局對照有關檢查內容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規定》貫徹實施情況進行認真自檢自查，現將情況報告如下：
一、檔案事業發展列入國民經濟和社會發展規劃、年度計畫及其執行情況
在安源區委、區政府的關心重視下，區政府已將檔案事業發展列入本級國民經濟和社會發展規劃。各級黨委、政府歷來十分關心、重視檔案事業和檔案工作，每屆政府都明確一位領導分管檔案工作，在每年的政府工作報告上總結檔案工作成績、提出檔案工作新要求，檔案事業經費均列入每年的財政預算，並逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業經費的投入，但仍然不能滿足檔案事業發展的需要，需要各級政府隨著財政收入的增加，加大對檔案事業經費的投入，使檔案事業經費得到較好保障。
二、檔案局（館）機構設定、人員編制情況
區檔案館成立於1983年，1996年升格為區委、區政府直屬正科級事業單位，定事業編制4人，設局（館）長1名，副局（館）長1名，內設辦公室、業務股和保管利用股3個股室，參照執行公務員制度管理。人員也從1991年的2人到現在的12名（其中3名退休），都具有大專以上文化程度，不斷充實了檔案管理隊伍。
三、檔案行政管理部門行政執法主體資格落實和履行法定職能情況
1.我區各級檔案行政執法主體資格均得到確認。區委、區政府高度重視檔案行政執法工作，始終把依法治檔工作作為推進檔案事業發展的一項重要工作來抓，在明確區檔案局為檔案行政執法機構的基礎上，按照市政府建立行政執法責任制的要求，積極組織檔案執法人員參加全市執法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格並獲得了江西省行政執法證，為檔案執法工作的開展奠定了堅實的基礎。
2.履行法定職能情況。近年來，我區檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關法律法規的學習宣傳，依法加強對各立檔單位檔案室的規範化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監督；我區每年都結合實際，定期對各鎮街管委會和立檔單位開展檔案行政執法檢查，發現問題及時督促，限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源，對到期檔案要求及時移交進館，積極開展檔案數位化建設，目前，區檔案館計畫開展檔案全文數位化工作。
四、檔案安全保管及其制度、基礎設施設備建設情況
1.檔案安全保管及其制度建設。檔案安全是檔案工作的頭等大事，各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作，把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、檔案材料的鑑定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度，這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用以及安全保密等各個環節，確保了檔案安全保管，為檔案工作制度化、規範化、科學化、現代化奠定了堅實的基礎。
2.基礎設施設備建設。安源區檔案館成立於1983年，自建館以來，庫房和設備發生了很大變化，保管條件逐步改善。20xx年，區政府投入5萬餘元更新了安防設施，安裝了庫房防盜門和庫區紅外線高清視頻監控系統，實行24小時監控，工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項，並堅持“安全第一、預防為主”的方針，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設施、防盜報警裝置等設備進行檢查和維護，提升了檔案安全工作水平。
五、檔案依法開放和提供利用情況
1.檔案開放情況。我區歷來重視依法開放檔案工作，充分認識到依法開放檔案是充分發揮檔案價值，讓館藏檔案服務於民眾、貢獻於社會的一種有效途徑。根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關於開放檔案的有關規定，除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外，對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區檔案館堅持以人為本，緊貼民眾需求，創新工作內容，將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民民眾利用，為他們提供所需各種檔案信息，及時、準確傳達黨和政府各項方針政策，為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩定、密切黨和政府與人民民眾的血肉聯繫，加快安源區全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬餘人次，提供有效利用1.75萬餘人次，調取案卷2.6卷（件、冊）、提供複印資料9萬餘頁。
六、檔案數位化情況
（一）需數位化館藏檔案情況
截至目前，區檔案館需數位化館藏檔案總計60個全宗，檔案數量總計12239卷、147743件，分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等，保存期限為永久和長期。
（二）數字檔案館項目建設進展
根據江西省檔案局《關於加強全省數字檔案館（室）建設的通知》（贛檔發［20xx］5號）等檔案精神，我局（館）自20xx年開始全力開展我區數字檔案館項目工作。期間，為學習借鑑各地數位化檔案館建設和實際工作的先進經驗和具體做法，我局組織相關業務人員，在局領導帶領下赴各地檔案局進行考察學習；結合實地調研成果、外包公司信息以及我局數位化館藏量等依據，形成《關於申請全省數字檔案館建設專項資金的請示》，呈報區政府審核簽字，聯合區財政局共同發文，經萍鄉市檔案局最後審核，已上報省局。
七、執行《檔案法》中存在的主要問題以及對檔案管理違法違紀行為的`查處情況
（一）存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前，我區多數單位和領導都能認識到檔案是社會各項事業建設的重要基礎，是本單位的工作內容之一，但仍有少數部門和工作人員對檔案工作不夠重視，檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現象在有些單位或領導中依然存在;一些單位保管檔案的設施簡陋，庫房狹小，條件差，檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響；有的鄉鎮和部分機關對單位檔案工作的重視程度不夠，導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳的通知》（贛辦發［20xx］27號）檔案要求，檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前，我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準，導致部分檔案保護措施得不到
3.檔案全文數位化工作力度需要進一步加大。我區檔案數位化工作擬於今年啟動，但由於受資金等因素制約，我區檔案全文數位化工作離省局對檔案信息化建設工作的要求還有很大差距。
4.少數單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任，兼職檔案員過於頻繁流動，影響了檔案工作的連續性和穩定性；少數單位使用的是臨時聘請或借用人員，既不熟悉檔案管理工作，也沒有進行相關業務知識培訓。
5.少數檔案員檔案法制意識淡薄，責任心不強。表現在：對檔案工作責任心不強，檔案收集整理不及時，檔案立卷歸檔不規範，檔案收集不夠齊全完整。
（二）檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來，檔案工作受到區委、區政府和各級領導的高度重視。多次以區委辦公室、區政府辦公室的名義發文如《區委辦公室區政府辦公室關於表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區委辦公室區政府辦公室關於進一步做好全區檔案規範化管理的通知》等有關通知。區檔案局採取多種形式，利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規，按照誰主管誰普法、誰執法誰普法的要求，積極、主動做好檔案法律法規的宣傳普及工作，進一步提高全社會特別是各級、各部門領導的檔案法制意識，增強做好檔案工作的自覺性。同時，把檔案行政執法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑，執法檢查經常化，每年對區直機關、社會團體和鄉鎮的檔案工作進行執法檢查。執法檢查採取先由單位自檢自查，抽調局室領導和各股室人員為成員的檢查組，在全區範圍內對全區11個鎮街管委會檔案室、區直機關檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查，總結好的經驗，及時發現檔案工作中存在的隱患並督促相關單位在規定的時限內進行整改。通過以上工作的深入、持續開展，至目前為止，全區無檔案違法案件發生，各立檔單位檔案實體、信息安全。
八、整改措施
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數位化工作的力度。
4.進一步加強檔案業務指導和執法監督檢查工作。
5.進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業務水平。
在今後的工作中，我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求，不斷分析研究新形式下檔案事業發展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全區檔案事業再上新台階。
項目檔案自查報告 篇3
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，紮實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層裡間的辦公室，裡邊配有監控系統，可以全天候24小時監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據《關於氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，並結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現檔案管理的制度化，並進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了檔案材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑑定銷毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今後將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。