銀行檔案自查報告 篇1
根據市檔案局關於對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：
一、進一步健全了組織，加強了領導。
鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鎮黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網路。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細緻繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠於職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細緻的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設定了乾燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先後購置了手搖鑽、電鑽、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上牆。在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規範》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。並邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，並採取措施使之保持在一定範圍。
銀行檔案自查報告 篇2
x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《*公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規範管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網路，使我司的檔案管理工作邁上新台階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強檔案的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好
檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔檔案材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類檔案資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計畫：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規範化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的檔案資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬體建設，確保檔案安全。
在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的檔案精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
銀行檔案自查報告 篇3
根據x檔發[20xx]34號文《關於報送20xx年度檔案工作專項目標自查總結的通知》要求，經開區認真對照市委、市政府目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》（x目督發[20xx]18號）和《關於下達20xx年城鄉統籌發展專題檔案目錄數據專項目標任務的通知》（x目督發[20xx]40號）所列目標，逐項自查，現將20xx年檔案工作自查情況報告如下：
一、領導重視，目標明確，責任到位
20xx年底經開區檔案工作已達規範化管理省二級標準，達標後經開區檔案在園區機關建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。
在此基礎上，經開區更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領導小組，由黨工委書記、管委會主任何平任組長，黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長，經開區領導班子主要成員為成員。同時制定了20xx年檔案工作計畫，並要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。
經開區檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。
二、業務認真，目標完成到位
（一）經開區制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理，並歸檔完成，共整理檔案1932件/卷（冊）（其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件）。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，並備有《歸檔檔案目錄》和《卷內檔案目錄》。同時將20xx年經開區黨工委、管委會檔案全部進行了全文掛接，還編有20xx年度《檔案匯集》。
（二）按照市檔案館的標準和要求，續編了經開區全宗卷，並於6月30日報市檔案局。
（三）按照x市委市政府的要求，對經開區20xx年（20xx年成立）——20xx年城鄉統籌發展中形成的檔案進行收集匯總，形成了《經開區城鄉統籌專題檔案目錄》和《經開區城鄉統籌成果彙編》，並在規定時間報市檔案局。
三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管
經開區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的`檔案。並安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除濕機、溫濕度計、檔案櫃、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，檔案裝具也符合規範要求，全部使用的印有“x市檔案局監製”的各類檔案裝具。所以經開區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。
四、下一步打算
經開區將進一步加大檔案資源開發建設工作，加大檔案宣傳培訓力度，進一步構建經開區上下齊抓共管檔案工作的新局面，發掘各科室有價值的檔案，規範整理後統一收歸綜合檔案室歸檔。同時計畫對園區企業進行檔案宣傳，逐步規範園區企業檔案管理工作。
銀行檔案自查報告 篇4
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積131平方米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2台9列36節，配備了空調機、微機、印表機、複印機、錄像機等設備，前後門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協助抓的檔案管理網路。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領導。
抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級後，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，並於今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個視窗。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案複查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。
在硬體設施上，我院配備了二台9列36節密集架、一台錄像機，用於改善檔案的裝備。配備了二台微機，一台印表機，一台複印機、三台空調機，用於檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟體設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟體，並派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。
4、組織編研、提供服務。
開發檔案信息資源，為審判工作，法院建設、市場經濟服務是檔案工作的永恆主題。一是製作規範的案卷目錄，卷內檔案目錄等檢索工具，便於快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分提供利用。據統計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當事人合法權益，發揮了檔案工作為經濟建設服務的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內檔案排列不夠規範；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現代化設備；二是對檔案工作人員加強業務培訓；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務領域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規範化、標準化、科學化邁進。經我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
銀行檔案自查報告 篇5
為使我單位檔案工作實現規範化管理，今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體抓，各股室密切配合。首先是開展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育，增強全體職工的檔案意識；其次是搞好業務培訓；再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規範化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設，使本單位的檔案工作上了一個新台階。最近，我們對照《xx省檔案工作規範化管理辦法》進行了自查，自查得分86分，現將情況報告於後，請予考評、驗收。
一、檔案管理
為適應檔案工作發展的需要，首先落實了檔案管理機構和人員。成立了綜合檔案室，由分管領導許軍倫同志任組長，各股室負責同志為兼 職檔案員，並配備了政治可靠、具有大專文化、業務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核，與獎懲掛鈎、逗硬兌現。三是抓制度建設。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔檔案整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑑定銷毀制度》等，為我單位檔案工作實現規範化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質量。在檔案整理中，我們抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，並邀請區檔案局的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規範、確保案卷質量。
二、基礎設施建設
根據《檔案工作規範化管理辦法》的要求，我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購買了2個檔案櫃，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一台、檔案管理軟體一套、空調一台、滅火器1具、乾濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，整個檔案室做到了設施設備齊全，達到了檔案保管保護“八防”要求。
三、業務建設
為使我單位檔案工作更加規範化，我們嚴格按照《歸檔檔案整理規則》和《xx省檔案工作規範化管理辦法》實現了計算機管理檔案，並全部進行了著錄，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了各項業務規章制度，如《分類大綱》、《歸檔不歸檔範圍》、《保管期限表》等一律報送區檔案局審批，並認真對照執行。使檔案的歸檔率達98%以上，準確率達99%以上。本單位結構合理，案卷質量符合規範。
四、檔案信息的開發與利用
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、辦公室和部門工作提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。同時，我們還變被動服務為主動服務，編寫了質量較高的檔案利用效果，積極主動提供給領導和有關部門作為工作參考。如我們編寫的《大事記》、《機構沿革》等，具有一定參考價值。
雖然我單位檔案等級認定工作取得一些成績，都是區檔案局的具體指導，我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了重大突破。但由於歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理上檔次、再上台階。
銀行檔案自查報告 篇6
為全面提高機關檔案工作管理水平，逐步實現檔案管理的規範化、標準化和現代化，進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規範化管理辦法》（川辦函【20xx】103號）檔案精神，在區檔案局的指導下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案開發利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標三級標準自查得分78.5分。現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我鄉黨委、政府領導高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標考核的重要內容，成立了檔案管理工作領導小組，形成了主要領導親自抓，分管領導負責抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，並在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況匯報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規範化管理工作進行了具體的安排部署。
我鄉現有專職檔案人員一名，各內部機構明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學習了《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規、規章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全並嚴格執行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責任制度。與區檔案局保持經常性的業務聯繫，主動接受工作領導和業務指導，積極參與與檔案業務部門舉辦的業務培訓和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉無違反《中華人民共和國檔案法》的事件發生。
二、基礎設施
我鄉建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案櫃架齊全，能滿足本機關10年以上檔案保管需求。庫房嚴格按照專業技術要求設計建設，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標準檔案櫃3組，檔案裝具符合規範要求。
三、業務建設
按照省、市、區檔案業務建設規範，結合我單位工作實際，制定了分類方案，檔案材料歸檔範圍、保管期限表等業務規範，並按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的檔案材料收集齊全完整，無積存、零散檔案，重要發文實行兩套制保管。各類檔案整理按國家有關要求規範操作，並利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續完備，建立了檔案統計台帳，數據準確，帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交，質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度側記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
四、檔案信息開發利用
檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調卷及時準確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關的規範化建設發揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。
檢索工具齊全、完整、配套、適用，便於查找、調卷，為開展檔案利用提供了良好條件。
編寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉發展的基本情況。
由於檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力。總之，在各級檔案行政管理部門的關心指導下，在黨政領導的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉的檔案工作規範化、信息化、現代會水平一定會進一步提高。在今後的工作中，我們將嚴格按照《四川省檔案工作規範化管理要求》的要求，進一步改善管理條件，加大管理力度，創新管理方法，努力推動檔案工作取得更大的發展。
銀行檔案自查報告 篇7
一、本站概況
我站成立於1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作於20xx年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1.庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規範進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光碟16張。
2.領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規範化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑑定銷毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關程式，使檔案收集、管理工作程式化、規範化軌道。
4、加強硬體建設，確保檔案的安全
硬體我站根據、"七防"要求，先後安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，乾粉滅火器。還設定了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由於檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。
6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，並嚴格執行，制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規範應該做的、將要做的工作作了個匯報。
**市環境監測中心站
二0XX年十一月二十九日
銀行檔案自查報告 篇8
近年來，我局在區檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，並連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號檔案精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織，強化領導
多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，並設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千餘卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，並把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的`制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規範公文處理、檔案歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎，提高標準
為加強對檔案工作的集中管理，我局專設了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設施外，並配有專供整理檔案用的印表機、掃瞄器、裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控，並採取措施使之保持在一定範圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦幹的精神。通過艱苦細緻的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理，確保全全
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章，按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的檔案材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進櫃。現無積存零散檔案，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面，我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今後的檔案
管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規範存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
20__年五月十七日
銀行檔案自查報告 篇9
競聘演講鄉鎮檔案管理工作自查報告報告管理工作檔案鄉鎮根據《XX縣檔案局關於展開鄉鎮檔案執法檢查的通知》檔案精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開檔案執法自查工作。現將自查情況匯報以下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案職員。4月28日組織組織專職檔案職員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推動。
二、制定並完善檔案管理的各項制度
完善了檔案回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬體設施完備，保證檔案安全
為規範檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案櫃，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，
基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全暫存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部分構成的各種門類檔案由檔案室集中同一管理，對蒐集的檔案材料，做到了回檔檔案齊全、完全，切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，並做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑑定燒毀、移交及現行檔案送交工作，並定期組織職員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，進步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步進步，使我鄉檔案管理工作日益走向規範化、標準化、科學化
六、存在的題目
1.在回檔工作中重視對行政文書檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬體設定還未達標。
銀行檔案自查報告 篇10
根據市委組織部組通字號《關於轉發省委組織部〈關於全面開展幹部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導下，自20xx年12月全面展開，各項工作有條不紊地進行著，現將工作開展情況報告如下：
一、基本概況
我局檔案室負責管理全縣公辦學校教師及歷年師範類院校教育專業畢業生的檔案，其中教師檔案4533卷(幹部3495人、聘乾255人，退休教師780人)，歷年來畢業的師範類教育專業畢業生檔案629卷。檔案室暫位於二中教學樓附樓四樓，設有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質檔案櫃58組，空調、滅火器、電腦、印表機、複印機等硬體設施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。
二、具體做法
(一)建立組織機構強化組織領導
為確保幹部人事檔案審核工作順利進行，我局20xx年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領導組，形成了一把手親自抓、分管領導重點部、相關股室具體管、涉事學校相配合的工作格局。在審核工作全面展開後，局領導多次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題。
(二)精挑優秀人員嚴把審核質量關
人事檔案工作政策性、保密性強，具體工作又枯燥無味，為了順利完成任務，局領導決定自梅山城區學校抽調12名政治可靠、年紀較輕、責任心強、身體健康又能吃苦的黨員教師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質量，2月7日在抽調人員到崗後，立即對他們進行審核工作業務培訓，讓他們儘快熟悉操作方法和審核程式並組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學習取經，通過學習培訓，實地取經，抽調的同志已經能勝任審核這項工作了。
(三)明確工作職責細化工作任務
在20xx年2月7日抽調人員到崗後，即對他們進行了各項工作的分工，明確了工作職責，安排了工作任務，從工作開展以來，先後將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調整了檔案卷宗的排列順序並列印索引目錄，現已審核整理了在編幹部檔案總數的20%，對近千名“出生日期”有問題的進行了確認，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業生檔案也正在進行審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發函到各校要求收集上報。
(四)建立檔案材料收集網路
針對在審核中部分幹部檔案缺失材料的情況，工作領導組專門建立了教師人事檔案資料收集網路和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀檢、政法以及各學校的聯繫，及時收集教師檔案材料，要求各學校校長負總責，人事經辦人員具體負責上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次收集上報形成正常化、規範化、制度化。
(五)多方籌措金完善基礎設施
我局在辦公經費十分緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進行，為了檔案室硬體設施早日達到國家規定要求，積極創造條件，加強檔案室基礎設施建設、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先後增加了空調、電腦、印表機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬體的投入，我局檔案室達到了“三室”分開(庫房、辦公室、閱檔室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)。確保了檔案的安全。
三、存在問題
我局幹部檔案原來基礎差，雖然通過努力軟、硬體有所改善，檔案管理工作也取得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：
1、硬體條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關部門；
2、檔案室工作人員不能穩定，抽調人員經常變動，使得工作進度緩慢，質量又難以保證；
3、檔案材料缺項多，補救難度大，特別是部分老黨員材料民師檔案材料形成年代久，大多為原鄉鎮保管，後因撤區並鄉，單位撤併等原因，補救難度大。
4、許多教師在填寫各類材料時，思想上不夠重視，填寫不規範，隨意性大，為審核整理檔案工作增加了難度。
四、今後的工作打算
由於我局檔案室管理的檔案較多且也較複雜，因此儘管我們前期已完成了幹部檔案審核的20%，但這離還很遠，因此，我們將在現有的基礎上，除了繼續進行檔案審核工作外，還要按要求更換檔案盒，貼上檔案盒標籤，同時根據上級領導對我局檔案室檢查後提出的意見及時進行整改，通過整改使我局的檔案管理工作邁上一個新台階。