檔案保密工作自查報告

檔案保密工作自查報告 篇1

根據省委保密委員會《關於學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》([20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關於印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)檔案要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深,在市保密局的指導和局領導的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現將自查情況匯報如下:

一、認真學習,增強保密意識

接慶國保[20xx]5號檔案和慶密辦[20xx]3號檔案後,我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導幹部和局機關涉密人員進行了集中學習,大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦隨身碟等移動存儲介質時要規範操作。切實做到涉密信息不上網,上網信息不涉密。對紙質涉密檔案的處理嚴格按照保密規章制度進行處理,保證機關秘密的'絕對安全。

二、領導重視,加強組織領導

根據檔案要求:我局制立了局機關保密工作檢查領導小組,並對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案,制定了我局機關保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,並以此為契機,促使我局保密工作上一個新的台階。

三、認真自查,即時整改

由於我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發現什麼大的問題,但是也有一些違規操作現象,如隨身碟的使用和管理問題,究其原因,主要是規章制度還不是很完善,局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度,杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

檔案保密工作自查報告 篇2

根據檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[2019]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨著電子檔案檔案管理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一台,並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟體一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和檔案管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保全全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併管理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計畫:

(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的檔案進行保密檢查,特別是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案的安全。

(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案保密工作自查報告 篇3

玉泉街辦今年在區委、區政府的正確領導下,嚴格按照《保密法》的規定,認真貫徹落實保密工作相關條例,積極做好街辦保密工作。根據區委保密委員會《關於做好黨的十八大期間保密安全工作的通知》攀西密辦〔20xx〕1號檔案要求,街辦在9月中旬前認真開展了保密工作自查,現將自查情況總結如下:

一、加強組織領導,落實保密職責

玉泉街道辦事處設有保密工作領導小組,組長由玉泉黨工委書記李勇毅擔任,副組長由主任劉亞非、副主任楊娟、牛寶成擔任,各科室中層幹部為組員,做到了主管領導總管,分管59c領導負責抓,經辦人員具體抓。保密工作領導小組下設黨政辦公室, 1名兼職保密員負責街辦的日常保密管理工作,確保保密工作的順利開展。同時,街辦保密工作實行“誰主管,誰負責”的原則。街辦主要領導對保密工作負有領導責任,分管保密工作的領導,對街辦各科室的.保密工作負有主要領導責任。街辦把保密工作納入具體工作管理中,在研究和部署工作的同時,將保密工作和業務工作同計畫、同部署、同檢查、同總結。

二、加強保密教育,提高思想認識

為認真做好保密工作,街辦結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在平時的學習例會上,多次組織幹部職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《領導幹部保密制度》、《會議保密規定》等法律法規,使大家了進一步增強保密意識,提高思想覺悟,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發生。在對幹部職工保密教育中,我們始終堅持三個結合:即保密工作與其他工作相結合;日常性教育和重大活動前的教育相結合;正面教育與反面案例教育相結合。同時,街辦對涉密人員通過集中學習、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質,要求工作人員要熟練掌握保密法規和保密工作的基礎知識,熟悉街辦的業務工作和保密工作基本情況,做到了保密工作機構、人員、責任、制度“四落實”。

三、健全保密制度,明確工作職責

街辦根據保密工作規定,進一步完善了《玉泉街道保密工作制度》、《涉密和非涉密介質保密管理制度》、《玉泉街辦計算機保密管理規定》等保密工作規章制度,使保密工作有據可依、有章可循,有效保障了街辦涉密檔案的安全性,以防止泄密、失密事件的發生。街辦工作人員要做到

檔案保密工作自查報告 篇4

一、自查情況

(一)嚴格落實領導幹部保密工作責任制

自《文山州五五保密法制宣傳教育規劃》(文保以[]5號)的檔案下發後,我們及時召開保密工作會議,成立保密工作領導小組,制定貫徹實施方案,確保保密工作落到實處。落實責任制和責任追究制,局長對建設局的保密工作負總責,劉加順副局長主抓建設局保密工作,各股室的負責人對本單位的保密工作負主要責任,並逐一簽定保密工作責任書。工作中,主要領導按照保密工作要求認真履行保密職責,當好表率,帶頭學法用法執法,樹立法制觀念,帶頭執行保密法律法規和各項規章制度,依法開展保密工作。分管保密工作的領導按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。根據保密工作計畫安排,保密工作領導小組每季度召開一次保密工作會議,聽取的各股室保密工作匯報,及時分析查找存在的問題,研究具體的解決方法。

(二)建立健全各項保密規章制度

隨著計算機和網路的普及,確保現代化辦公室設備發揮應有功效,加強計算機和網路的管理。及時制定了計算機和網路保密規定。筆記本電腦保密管理規定。國際網際網路上發布信息保密管理規定。涉密移動存儲介質(移動硬碟、u盤、軟碟、光碟等)保密管理規定。涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定。涉密檔案資料的管理制度。

(三)加強保密要害部門部位管理

根據我局股室多,辦公地點分散,管理難度大特點,我們重點加強了局領導、局機關辦公樓、檔案室幾個要害部位的管理。一是各股室配備鐵櫃加強檔案資料、移動硬碟、u盤、軟碟、光碟的管理。二是加強了辦公場所及周邊環境安全保密、保衛工作,在辦公樓進出通道安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公場所24小時值班制度。三是檔案資料規類管理,入櫃保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。四是在要害部門產部位安裝了監控系統,進出人員進行實行24小時的監管。五是辦公室配備了檔案粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、廢舊物品中。

(四)加強涉密人員教育和管理工作

加強對保密要害部門部位涉密人員的保密教育培訓,不斷增強他們的責任意識和防範能力。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓,使明確保密要求,遵守保密規定,履行保密義務,承擔保密責任。對檔案保管員、檔案收發員、專業技術人員等涉密人員上崗前進行培訓,並經考核合格、持證上崗。通過培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責任和義務。加強對涉密人員在崗、離崗的教育管理工作。二是保密工作領導小組加強對保密人員工作的業務指導和監督檢查,由紀檢組長負責對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監督檢查和離崗脫密期管理,並做好記錄。及時總結推廣好的經驗和做法,推動工作發展。

(五)加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質、檔案資料的使用管理。

一是政府檔案交換計算機定人定機,具有有效的身份認證措施。不得安裝有無線網卡等無線設施。二是計算機要設定開機密碼和啟動螢幕保護程度,落實專人保管,定人使用。

涉及保密的檔案不得在網路上發表,重要資料庫和檔案保存的計算機不得上網際網路,不得以電子郵件、qq形式傳送密級檔案。三是筆記本電腦專人保管,不得借給他人使用,一些重要的材料、檔案、數據不得在筆記本電腦上保存,禁止涉密移動存儲介質計算機於連線國際網際網路的計算機之間交叉使用移動存儲介質。四是建立重要的檔案資料必需保存在移動硬碟、u盤、軟碟、光碟之中,分類編號,統一存放在檔案室,專人負責管理,做到涉密移動存儲介質外出攜帶有登記、編號、審批。五是各股室辦公室的計算機在維修、更換、報廢時,首先需卸載保密的或專用的軟體,另外保存相關資料和數據後方可交付維修處理。六是專門指定檔案資料收發員負責檔案的收發、登記、傳閱,保管,建檔工作。涉密檔案印製、分發、清退、銷毀處理等環節嚴格按照保密法相關規定招待,在局主要領導監督之下,兩人以上同時執行。並做好相關記錄。七是重要涉密會議和重大涉密活動的新聞報導需經局長經過保密審查後方可上報或外傳。

二、存在問題及整改措施

1、組織幹部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料檔案亂擺亂放現象,涉密人員管理記錄不完善。

整改措施:加強全局幹部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規範檔案資料的管理,強化責任意識,落實責任制和責任追究制。

2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現象。計算機、筆記本電腦、網路、移動硬碟的保密管理規定,還需進一步的細化,在網路泄密的問題認識不夠。

整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環節抓整改,一是進一步完善各項管理規定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網路的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質性的效果。

3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬體建設,忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質等使用管理。

整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發生。加強制度建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上,狠抓各基規章制度的貫徹和落實。

檔案保密工作自查報告 篇5

我局依照保密工作檢查考評標準,認真進行了自檢自查,現將我局自查情況報告如下:

一、加強領導,健全組織,為做好保密工作提供組織保證

保密工作涉及黨和國家的安全,關係到交通工作任務的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領導下,在市保密局的指導下,在抓好各項業務工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。並針對人事變動,及時對單位保密工作領導機構及人員進行調整和充實。明確一把手負總責,相關科室負責人具體落實保密工作,做到層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。

二、建立保密制度,使保密工作有章可循

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設,結合交通工作實際,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先後制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責》、《國家工作人員保密需知》等相關制度,對保密範圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規定,使保密工作有了制度保障。並在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。

三、廣泛宣傳,加強教育,提高幹部職工保密意識

為了使幹部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結合實際,採取多渠道、多形式加強對領導幹部特別是保密幹部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關保密知識的學習,及時傳達貫徹上級的有關保密方針、政策,學習典型案例,使大家了解保密規定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓,並持證上崗。通過宣傳教育,使全局幹部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識,增強了做好保密工作的責任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎。

四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設施保障

(一)加大投入,嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉。為使保密工作扎紮實實,我局加大資金投入,配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據涉密程度和標準要求,已確定了保密要害部門和部位,並嚴格按照《省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要檔案的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標檔案的基本建設管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵櫃,領取檔案有專人負責,列印檔案均按要求進行登記,銷毀檔案均能及時用碎紙機清理銷毀,並規範了各種檔案管理,保證了檔案資料的安全。

(二)加強對計算機信息系統保密防範和管理工作。加強計算機網路防護措施,全局所有計算機都設有防火牆,做到檔案專用電腦不上網,上網電腦不存儲檔案,保證檔案資料安全運行。並嚴格執行有關保密規定,嚴禁在上網際網路的計算機中製作、存儲、傳遞和使用涉密檔案、信息以及機關內部資料。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟碟、隨身碟、錄音筆、移動硬碟等存儲介質借予他人使用。

(三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應當公開或不予公開的內容;二是將擬公開的信息報分管領導審核;最後,經局長審定後簽發。經過層層審定,我局目前在網站上公布的信息都達到發布標準,沒有出現公開涉密信息的情況。

(四)做好會議保密工作。凡傳達秘密檔案,我們都按檔案規定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達範圍。嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間複製的秘密檔案,統一編號登記分發。發給與會人員的檔案,局領導在會上都反覆強調必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。每逢重大節假日,局領導還在會上反覆強調做好保密工作,局保密領導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。

(五)加強對機要檔案的管理和各類檔案的印製、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草檔案過程中產生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱檔案保密工作,檔案檔案有專人負責,檔案登記、傳閱都按照程式進行,對呈送領導指示的檔案進行登記,領導批示後,退還辦文部門,堅決杜絕領導之間橫向傳批檔案和直接將檔案交承辦單位辦理。並規定檔案不準帶入家中及公共場所,屬於國家秘密的檔案一般不得複印、摘抄,個人不得保管。向外借閱檔案、檔案均由主任批准,做到了上繳檔案齊全,沒有出現丟失檔案及過失泄密現象。

五、存在的問題和不足

我局保密工作在領導的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發生過失密、泄密事件,但通過自查,也發現了一些問題和不足:

一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強幹部職工的保密教育,提高提高保密人員的業務素質,提高幹部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。

二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規章制度,使事前行為得到規範,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。

在今後的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規的學習和宣傳,做好涉密人員的保密培訓工作,進一步配備必要的保密安全設施,加強對本系統保密工作的協調指導、監督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業的健康發展。

檔案保密工作自查報告 篇6

根據鹽邊委密和鹽邊委密號檔案要求,我局認真負責明確責任,組織人員參加保密檢查工作動員培訓會,著力對照檢查,並不斷改進工作措施,保密工作取得了一定的成效。現將自查整改情況匯報如下:

一、計算機信息網路及信息系統保密管理情況

我局現有電腦18台,其中有13台在縣局裡,5台在鄉鎮司法所。18台電腦有一台是黨政網,兩台沒有連任何網路,其餘都是連線網際網路來查訊信息和寫作,其計算機中均未存儲涉密檔案。對涉密計算機網路、非涉密計算機和辦公自動化設備進行了保密管理:黨政區域網路使用隔離計算機,與傳真機一道實行專人管理,並採用了相應的加密措施,完全實現了黨政區域網路與外網及公眾網路的物理隔離。

嚴禁將具有存儲功能的電磁存儲介質和電子設備帶入重要場所,移動存儲介質沒有出現交叉使用現象,嚴禁在本局計算機上安裝使用攝像頭等視頻輸入設備。對局內通信設備和其它辦公自動化設備的使用進行了保密管理,沒有使用普通傳真機傳送過涉密檔案的現象,也未出現複印、列印涉密計算機的現象。

二、涉密檔案管理情況

對於涉密的檔案,我局嚴格按照保密規則收發,並認真登記和積極按照檔案的內容辦理、清退。

三、要害部門、部門和涉密人員的管理

我局按照《規定》要求,對要害部門部位的辦公室、檔案室等進行了複查,進一步建立健全並認真落實了保密要害部門部位各項管理制度,在局長室、辦公室、檔案室、公證處等處室配置了檔案盒、檔案盒、電腦、隨身碟等辦公設備,並安裝相應防範裝置;為確保保密工作不泄密,我局專門指定了辦公室副主任為本局保密員,並對全局職工和涉密人員進行培訓,同時積極參與保密部門培訓且取得了上崗證書,不定時對涉密人員進行監督和考查;與保密人員簽定了保密責任書,目前不存在涉密人員離開涉密崗位現象,也沒有因私離境或出境情況;經常對涉密人員進行了應知應會教育,要求涉密人員熟悉與本職業相關的保密制度措施和業務技能。到目前,涉密人員嚴格按照保密要求,做到了安全保密工作。

四、加強落實《鹽邊“五五”保密法制宣傳教育規劃》

今年是“五五”保密法制宣傳教育規劃第四年,也是“五五”普法實施的關鍵年。我局認真落實措施,做到同規劃、同部署、同落實。努力實施“五五”規劃的各項目標任務。在開展保密宣傳措施上一是廣泛運用現代傳媒手段,套用生動直觀的形勢教育錄像片、發放保密工作明白卡等對全局職工進行宣傳教育。提高大家對保密工作的重要性和必要性新的認識。二是在重點涉密人員上崗、在崗、離崗前、重大節假日和重大活動前開展保密形勢教育,著力開展保密法制宣傳教育和保密技術知識宣傳教育活動。

五、鹽邊縣人民政府網站政府信息公開工作檢查情況

保密審查是政府信息公開健全發展的重要保障。保密審查工作應當遵循“事先審查、突出重點,誰公開、誰負責”的原則,既要防止屬於國家秘密和危及國家安全、經濟安全和社會穩定的政府信息,以及涉及商業秘密、個人隱私的政府信息被違規公開,又要防止以保密為理由,對不應當公開的政府信息實行封鎖。我局按照“先審後上”、“誰上網,誰負責”的原則,嚴格依照保密範圍和定密程式來確定國家秘密和工作秘密。同時細化職責,完善程式,明確責任。

檔案保密工作自查報告 篇7

中共(上級市)市委保密委員會辦公室:

接到《關於對20xx年保密工作進行檢查的通知》及x密發〔20xx〕5號檔案後,市委分管領導非常重視,責成市委保密委員會辦公室、市保密局認真準備、搞好檢查。在檢查的同時還嚴格按照《xx省省保密系統考核標準》(市委保密委員會濰發〔20xx〕4號檔案轉發)的要求,針對所列項目進行考核、打分。目前,自查階段的工作已基本結束,現將有關情況報告如下:

一、存在問題及補救措施

(一)存在問題

按照市委保密委員會要求,我們還存在不少問題:一是許多單位無真正意義上的保密機構以及相應的設施。二是雖然有些部門(單位)有真正意義上的保密機構,但無相應的設施。三是沒有專業技術保密員。四是有些部門(單位)在機構和設施一併俱全的情況下,沒有認真對侍保密工作,保密檔案到處亂放、亂擺。

(二)補救措施

一是積極邀請上級部門的保密專家、學者蒞臨我市指導保密工作,並舉辦保密培訓班,定期為保密工作者授課、考核。二是成立專門的保密工作監督機構,不定期抽查各部門(單位)的保密工作,並定期公布。三是定期召開全市保密工作會議,以便更好地督促保密工作順利進行。

二、落實措施

一是解決保密工作第一責任人問題。中央、省委《決定》中明確提出,各地區、各部門的黨政主要負責同志,要擔負起全面領導的責任,經常過問、關心支持保密工作。要把保密工作領導責任制的執行情況列為民主生活會及政績考核的重要內容。對此,我們要堅決貫徹執行。

二是解決保密工作部門職責模糊問題。全國保密工作會議及中央、省委《決定》對新形式下保密工作部門的職責任務進行了明確規定,解決了長期以來保密工作部門職責模糊、容易和稀泥的問題。中央《決定》中,對加強經濟、科技領域的保密工作,對加強現代通信及辦公自動化保密設施的建設工作、開展保密技術檢查工作,都給予保密工作部門應有的職能,這既適應形勢的要求,也便於保密工作部門更好地開展工作。

三是解決思想認識問題。上級的一系列要求這對基層震動很大,特別是長期以來許多幹部民眾認為保密工作在改革開放後不再重要的錯誤看法,有了很大改變。市場經濟無情的競爭性也使廣大經濟工作者認識到保密工作是自我保護的重要屏障。

三、幾點建議

一是上級領導機關應在個別細節工作中起示範作用。例如,對書面形式的國家秘密的標識為,在前為密級,後為保密期限。可在上級機關的秘密檔案上看到這樣的規範性標識,這使基層的同志大感困惑,我們在工作中也很難解釋。

二是加強對商業秘密的.管理。中央《決定》中指出“各級保密工作部門要加強對經濟和科技領域保密工作的指導、監督和管理”,當然這還是對經濟、科技領域的國家秘密而言。在基層經濟工作中,屬於國家秘密的很少,絕大部分是商業秘密。我們對企業的商業秘密管理工作也做了一些工作,但到底應該做到什麼程度,盡什麼職責,希望上級儘快明確。

三是加強對計算機網路的管理。隨著科學技術的高度發展,計算機已得到普遍套用。計算機網路的興起給保密工作帶來極大方便,但機算機網路的保密工作也成了保密工作的一大重點。商業、軍事等間諜以入侵分子技術竊取商業、軍事等秘密,網路成為他們竊取秘密的重要渠道。因此,搞好計算機網路保密工作迫在眉捷。

以上報告,不當之處請指正。

中共xx市委保密委員會辦公室

檔案保密工作自查報告 篇8

xx市編委辦始終將保密工作作為重要工作日程,組織學習有關檔案精神,充分認識做好保密自查自評工作的重要意義,將《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》納入保密教育的學習內容,明確具體要求,形成誰主管,誰負責的工作機制,確保保密自查自評工作積極有效開展。

一、狠抓保密責任落實。

以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,不斷加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實。按照《規則》要求,進行全面自查,結合本單位工作實際,認真填寫《機關、單位保密自查自評標準》並進行打分,共涉及自查內容八大項、實有項目32小項,考評結果符合要求。簽訂涉密設備安全使用管理責任書。自我市機構編制網路平台與黨委機要區域網路建立連線並投入使用起,為做好涉密設備使用和管理,防止失泄密,我辦嚴格按照《黑龍江省黨委系統電子政務區域網路普通密碼使用管理辦法(試行)》內容執行,堅持誰使用、誰負責的原則,各科室所有涉密設備使用人員按職務和使用頻率分別確定第一責任人、第二責任人、第三責任人,簽訂了涉密設備安全使用管理責任書,所有責任人嚴格遵守涉密設備管理要求,做到了管理科學規範。

二、建立機構編制專網管理制度。

為提高機構編制網路平台使用人員的安全保密意識,加強平台操作規範性和安全性,xx市編委辦特制定了《xx市機構編制專網管理制度》,嚴格規範我辦全體職工及聯動部門平台操作人員,要求平台操作人員不得將登錄口令及密碼通過任何形式告知他人,每台接入專網的帶有存儲、記憶功能的設備均視為涉密設備,禁止私自將已經接入過專網的涉密設備改作它用等,嚴格要求,加強督促檢查。

三、建立長效機制,形成工作常態化。

xx市編委辦十分重視保密工作的督促檢查,建立健全保密自查自評工作長效機制,採取自查與抽查相結合、常規檢查與重點檢查相結合、定期檢查與突擊檢查相結合的方式,及時發現保密工作中存在的泄密隱患,進一步強化保密自查自評結果的激勵導向功能,狠抓責任制的落實,制定保密措施,加強保密教育,提高全體職工的保密責任主體意識,提升自我檢查自我整改的積極性和主動性,最終達到以查促管、以查促改的`效果。

檔案保密工作自查報告 篇9

市委保密委:

根據**市委保密委有關檔案要求,進一步增強我局保密意識、防範意識,落實和完善各項保密制度和措施,我局特組織了自查。現將自查情況匯報如下:

一、組織領導和人員隊伍建設情況:

20xx年根據市保密委的保密工作目標考核標準及涉密人員分類管理規定,經局黨組研究決定由副局長分管保密及密碼電報工作;辦公室主任具體主管;文檔員兼職密碼電報的收發、登記工作;負責計算機信息系統及硬體設施的保密工作,做到分工明確,責任到人,且以上人員均為我局正式在編人員,中共黨員,業務素質和政治覺悟都符合保密工作要求。

二、規章制度落實情況和涉密人員管理情況:

根據《**市密碼電報使用和管理辦法》規定,我局主要領導和分管領導分別傳閱了該檔案,了解掌握密碼電報的使用和管理規定,特別是密碼電報專管人員,更是逐條學習,並根據《辦法》要求,結合我局實際情況,制定了《*局密碼電報使用和管理辦法》,並報市委機要局審查備案。除此之外,我局平時也注重加強工作人員的保密教育,組織學習《保密法》,使保密制度落到實處。

三、涉密載體和計算機及移動介質使用管理情況:我局非考試主管部門,但其他工作嚴格按照市保密委有關檔案執行。

我局已按照要求由保密局安裝涉密計算機,目前情況如下:涉密計算機未連線過網際網路及其他公共信息網;未感染過“木馬”病毒,也未用過非涉密移動存儲介質;單位未安裝無線網卡等無線設備;未進行過以電子信息形式進行的考試。

我局非涉密計算機也嚴格按照市保密委“上網不涉密,涉密不上網”的要求執行,對涉密的信息及移動存儲介質一律採取不上網處理,嚴格執行保密制度。

四、存在的問題及改進措施:

由於我局業務的特殊性,人員較少且辦公經費的限制等,我局無涉密信息專管員和處理信息的硬體設施設備;二是由於辦公經費有限,我局涉密場所的管理環境尚無法達到安裝鐵門、保險柜和報警器等防護措施,但由外進入我局檔案室已有三道門,且由鐵制檔案櫃保存,安全性較好;三是由於我局非考試主管部門,未參與過命題、試卷印刷、試卷保管等工作,因此並不涉及保密要求。根據上述問題,我局在今後的工作中,將著重加強機關工作人員的保密知識學習、積極參加市保密委、市委機要局組織的保密知識培訓,提高保密人員的素質,防患於未然,且在經費條件許可的情況下,擴大檔案室,配備必要的安全防護措施,力爭達到涉密信息的保管環境要求。

檔案保密工作自查報告 篇10

根據中共橫縣委員會保密委員會關於印發《中共橫縣委員會保密委員會20xx年工作要點》(橫密發〔20xx〕1號)及關於開展保密工作檢查的通知(橫保發〔20xx〕1號)檔案要求,校椅鎮高度重視,結合本鎮工作實際,針對當前的保密工作,對保密工作進行認真地自查,現將情況報告如下:

一、保密工作領導責任制與機構隊伍建設

實行保密工作領導責任制方面,領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業務工作、同計畫、同部署、同檢查、同總結。成立了信息公開保密工作領導小組,組長由黨委副書記擔任,副組長由分管領導組織委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點部門的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任。落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,對保密工作所需設施、設備和經費,我鎮領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。保密工作隊伍建設方面,近年來,我鎮人事變動較大,但堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接。今年,我鎮為加強保密工作隊伍建設,不斷提高保密人員的綜合素質,要求領導小組的人員都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識,熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、保密工作落實情況

1、保密辦公室每季度和利用各種會議對幹部職工加強保密教育,要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。

2、完善制度,確保落實。制度建設是治本之策,是做好各項工作的前提和保證。多年以來,我鎮始終把制度建設擺在重要位置,先後制定完善了《保密工作制度》,對領導幹部和一般工作人員在學習、工作和生活中的具體保密行為進行了規定,對保密的職責和保密會議的保密措施也進行了嚴格規定,使保密工作的開展有章可循,實現用制度管人、用責任約束,有效保障了機關公文的安全性,以防止泄密、失密事件發生。

3、對往年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密檔案不外泄。

4、加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員,如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離並追究相關責任,查詢檔案必須做到登記並簽名,有關檔案必須黨委副書記同意後方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,並要求其做出絕不泄密的承諾。

5、我鎮機關廢紙、廢檔案的回收由保密領導小組指定的回收點進行回收處理,有關檔案按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整檔案紙張。

6、對上級下發的“秘密”檔案進行登記發放,並及時予以回收。近年來,由於形勢發展,工作需要,我鎮為各辦公室配備了電腦,組建了區域網路,並聯上國際網際網路。為加強計算機信息系統的保密工作,我鎮採取以下措施:一、每台電腦系統都安裝防毒軟體;二、指定專人負責全鎮的電腦管理工作;三、制定電腦安全操作規範,要求全鎮人員嚴格按規範操作;四、上網資料需經保密領導小組批准方可上傳,嚴防泄密;五、凡涉密計算機一律禁止接入任何網路。

三、我鎮保密工作存在的主要問題及改進建議

1、保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮幹部、職工的.保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網路、電子郵件向外傳送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規範,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。

2.對計算機和區域網路的保密管理是一項艱巨的工作,還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。我們只能在摸索中進行探索實踐。

3.內部資料的密級確定問題,由於定密等級和範圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規範。

4.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密幹部的素質。多年來,我鎮在縣保密局領導下,保密工作逐步規範化、制度化,沒有出現過涉密事故。今後將今後將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新台階。