機關保密工作自查報告

機關保密工作自查報告 篇1

根據《關於組織開展保密法制宣傳教育總結驗收工作的通知》檔案精神,按照《保密法制宣傳教育總結驗收量化考核評分表》的具體要求,州發改委高度重視,庚即安排部署,狠抓工作落實,現將自查工作情況報告如下:

一、對全委幹部職工開展保密法制宣傳教育

保密工作對於國家機關來說既是基礎性的又是決定性的,對於黨和國家工作事業的開展至關重要。州發改委高度重視保密宣傳教育工作,並將此項工作納入發改委目標績效管理工作中,本著量體裁衣、因材施教的原則,針對單位不同層次的人群,開展專項培訓學習。

一是通過講座、參觀、演示、發放材料等方式,使保密宣傳成為黨組會的學習內容之一,促成對黨組成員保密宣傳教育的制度化和常態化。

二是利用委務會對科級以上幹部進行集中宣傳教育,提高機關幹部對保密知識的認識,同時邀請州保密局領導和相關專家對全委幹部職工進行保密知識和技術培訓教育,提高幹部職工保密意識和技能。

三是對新入職員工重點進行保密法律法規以及保密技術的專項學習培訓,起到保密工作的“橋頭堡”作用。四是嚴格執行黨組會、委務會學法制度,數次專題學習保密法等相關法律法規。五是制定了發改委保密法制宣傳教育規劃,將學習保密法律知識、執行保密紀律、落實保密責任和履行保密承諾情況納入年度工作考核有關內容,激發單位員工對保密知識的學習熱情。

二、對單位涉密人員開展保密法制宣傳專題教育

一是對新入職的涉密人員進行專門的保密思想教育以及保密技術的崗前培訓,明確組織規定和紀律,同時簽訂保密責任承諾書。入職後,不定期組織有關人員進行在崗培訓。

二是結合發改委的工作特點,對涉密崗位進行重點監管,建立健全對發改委工作影響重大的項目科室的保密管理和保密審查制度,對敏感崗位派有專人進行監督。

三是對離崗、離職涉密人員進行保密法製法規教育,同時做好與新接管人員的檔案和信息交接工作,及時更換賬號和密碼,防止涉密信息外泄。四是積極組織單位涉密人員參加省、州一級的保密工作業務培訓,提升涉密人員對保密工作的思想認識和業務水平。

三、利用多種形式和渠道開展保密法制宣傳教育

一是成立了以發改委主要領導為組長的保密法制宣傳教育領導小組,實行責任到人。

二是制定了年度宣傳工作規劃,定期聽取保密宣傳工作情況報告,檢查落實工作開展進度,研究解決存在的問題,提出整改措施,年終形成工作報告

三是定期組織保密幹部參加全員培訓,開展竊密泄密案列警示教育宣傳,重點解決幹部保密思想鬆散問題。四是及時撥付保密法制宣傳教育經費,按要求購置教育宣傳器材。五是各項保密法制宣傳教育工作留存檔案完整、齊全,有專人管理,並定期核查。

機關保密工作自查報告 篇2

我局緊緊圍繞“六五”保密普法目標和任務,從加強宣傳,提高認識,健全制度,強化領導入手,全力推進六五保密普法和依法治理工作,取得了積極成效。

一、領導重視,紮實做好啟動工作

為保證“六五”普法規劃的順利實現,在啟動準備階段,我局認真進行宣傳發動。通過幹部職工學習會,對“六五”保密普法的意義、目標和任務進行廣泛宣傳,有力地提高了幹部職工對“六五”保密普法重要性的認識。為使保密普法工作紮實開展,我局堅持把“六五”保密普法工作作為一項重中之重的工作,狠抓落實。一是健全了組織機構。根據人員變化,及時成立了“六五”保密普法領導小組,明確第一責任人和具體工作人員實行主要領導掛帥、分管領導主抓的工作機制。二是認真制定規劃和年度工作計畫。根據縣“六五”保密普法規劃精神,結合我局實際,制定了《地震局法制宣傳教育第六個五年規劃》。三是加強普法骨幹培訓。積極參加縣普法骨幹培訓班,認真學習法律法規知識,副科級以上領導參訓率達100%。四是及時征訂發放《__普法知識讀本》,做到人手一本。五是建立健全各項工作管理制度,制定效能建設六項制度,建立了幹部學法制度、培訓考試制度及法制宣傳教育工作責任制。

二、明確任務,突出重點抓推進

“六五”保密普法工作開展以來,我局認真按照普法規劃和年度工作計畫的要求,抓好重點對象,確定重點學習內容,實現領導幹部學法。四年來,先後組織和選派幹部參加區、市、縣各級公務員法知識講座、行政許可法講座、依法行政法律知識講座,把法律知識納入幹部培訓班學習內容,有力地提高領導幹部的法律素質。二是抓好乾部職工學法。認真組織幹部職工開展利用周一例會學習、集中學習法律法規知識活動。同時,要求幹部職工主動學法,做到遵紀守法,知法用法,四是開展創建平安單位活動。結合本局實際,制定《縣地震局創建平安單位活動實施方案》,並進行安排布署,確保單位無執法違法、執法犯法案件發生。五是邀請區、市專家就新修訂的《寧夏回族自治區防震減災條例》等政策法規進行專題輔導講座。

三、拓寬渠道抓提高,營造濃厚普法氛圍

結合地震局工作實際,保密普法工作注重學習與宣傳相結合。一是廣泛宣傳普及新頒布的法律法規,開展《公務員法》、《行政機關公務員處分條例》、《中華人民共和國防震減災法》、新修訂的《寧夏回族自治區防震減災條例》、《政府信息公開條例》等法律法規的知識宣傳,有力地促進了新法律法規實施。二是結合每年“5.12”全國防災減災日等活動,突出開展地震工作方面政策法規的宣傳活動,採取多種形式擴大保密法制宣傳教育的社會影響。

四、有針對性開展法制宣傳工作

為使普法工作取得實效,我局緊緊圍繞縣委、政府的中心工作深化保密普法教育,堅持把普法工作與處理熱點、難點問題相結合,緊貼規範投資加強項目監管、依法行政等工作,開展針對性的法制宣傳教育。“六五”普法期間,深入開展保密法宣傳教育,圍繞《平羅縣“六五”普法期間繼續深入開展保密法制宣傳教育的規劃》所提出的要求,組織幹部職工學習保密工作的有關法律法規,提高保密工作的思想認識,強化責任。

五、注重實效,積極推進學法用法

“六五”普法工作始終強調學用結合,通過普法推進依法治理。我局堅持把學法與依法行政相結合,自覺依法規範自身行為。根據法律法規和政策的要求,進一步拓展政務公開渠道,規範政務公開內容,全面清理規範性檔案,精減行政性審批事項,積極推進服務型政府建設,機關辦事效率進一步提高。

六、主要成效

通過近幾年的全局上下一致努力,我局“六五”保密普法工作已取得明顯的成效,概括起來就是三個“增強”。

(一)局領導幹部依法政務行政意識進一步增強。

“六五”普法以來,我局堅持全面實行政務公開,向縣委、縣政府上報了局領導幹部依法政務公開的事項。

(二)工作人員的依法辦事自覺性進一步增強。

“六五”普法以來,我局沒有出現有法不依,違法違規違紀辦事現象。

(三)幹部職工的學法用法意識進一步增強。

平時工作中注重加強法律法規學習,尤其是針對各股室實際,因地制宜,有所突出加強對項目建設等方面的政策法規學習。

七、下一步工作思路

我局“六五”保密普法工作雖然取得了一定的成績,但還存在著工作發展不平衡,活動不夠豐富,普法措施和手段缺乏創新等問題。今後,我們將緊緊圍繞工作目標,進一步更新保密普法工作理念,以創新的舉措推進我局“六五”普法工作的再深入。

(一)抓基礎建設,努力提升實現普法和依法治理工作

按照“六五”普法規劃要求,結合實際,認真抓好普法規劃和年度實施計畫的落實,不斷完善普法組織網路建設,拓寬工作方法。加強工作調研力量,抓好普法典型的宣傳示範作用,堅持以點帶面,全面提升普法工作再上新台階。

(二)抓陣地建設,不斷加大普法工作的組織實施力度

積極配合相關職能部門抓好領導幹部的學法工作,力求在計畫、制度、內容、實施、考核五落實的基礎上繼續探索幹部學法新思路,開闢幹部學法新途徑。進一步拓展普法陣地和形式,繼續開展法制宣傳月、學法用法知識競賽等活動。形式多樣地開展法制宣傳教育工作,提高幹部職工信用意識、道德意識、守法意識,努力營造市場經濟健康發展的法制與信用環境。

(三)抓好制度建設,努力營造良好的法治環境

健全完善領導幹部、公務員學法培訓、考試考核制度,做到工作規範化、制度化、長效化。繼續大力開展平安單位的創建活動,推進民主法制建設,不斷提高幹部職工法律意識和法治水平。結合機關建設,抓好機關依法治理,為廣大服務對象提供優質、便捷的法律服務。抓好職工的法制教育,建立健全各項制度,以政務公開為載體,進一步完善以職代會為基本形式的民主管理制度,強化機關信用建設。

機關保密工作自查報告 篇3

一、自查情況

(一)嚴格落實領導幹部保密工作責任制

自《文山州五五保密法制宣傳教育規劃》(文保以[]5號)的檔案下發後,我們及時召開保密工作會議,成立保密工作領導小組,制定貫徹實施方案,確保保密工作落到實處。落實責任制和責任追究制,局長對建設局的保密工作負總責,劉加順副局長主抓建設局保密工作,各股室的負責人對本單位的保密工作負主要責任,並逐一簽定保密工作責任書。工作中,主要領導按照保密工作要求認真履行保密職責,當好表率,帶頭學法用法執法,樹立法制觀念,帶頭執行保密法律法規和各項規章制度,依法開展保密工作。分管保密工作的領導按時聽取保密工作情況匯報,及時研究保密工作。根據保密工作計畫安排,保密工作領導小組每季度召開一次保密工作會議,聽取的各股室保密工作匯報,及時分析查找存在的問題,研究具體的解決方法。

(二)建立健全各項保密規章制度

隨著計算機和網路的普及,確保現代化辦公室設備發揮應有功效,加強計算機和網路的管理。及時制定了計算機和網路保密規定。筆記本電腦保密管理規定。國際網際網路上發布信息保密管理規定。涉密移動存儲介質(移動硬碟、u盤、軟碟、光碟等)保密管理規定。涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規定。涉密檔案資料的管理制度。

(三)加強保密要害部門部位管理

根據我局股室多,辦公地點分散,管理難度大特點,我們重點加強了局領導、局機關辦公樓、檔案室幾個要害部位的管理。一是各股室配備鐵櫃加強檔案資料、移動硬碟、u盤、軟碟、光碟的管理。二是加強了辦公場所及周邊環境安全保密、保衛工作,在辦公樓進出通道安裝鐵門、鐵窗,落實按時鎖門按時開門制度,堅持辦公場所24小時值班制度。三是檔案資料規類管理,入櫃保存,落實分管保密工作的領導定期檢查制度。四是在要害部門產部位安裝了監控系統,進出人員進行實行24小時的監管。五是辦公室配備了檔案粉碎機,落實辦公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、廢舊物品中。

(四)加強涉密人員教育和管理工作

加強對保密要害部門部位涉密人員的保密教育培訓,不斷增強他們的責任意識和防範能力。一是對保密要害部門部位涉密人員進行保密教育培訓,使明確保密要求,遵守保密規定,履行保密義務,承擔保密責任。對檔案保管員、檔案收發員、專業技術人員等涉密人員上崗前進行培訓,並經考核合格、持證上崗。通過培訓,使涉密人員掌握必要的保密法律知識和技能,自覺履行保密責任和義務。加強對涉密人員在崗、離崗的教育管理工作。二是保密工作領導小組加強對保密人員工作的業務指導和監督檢查,由紀檢組長負責對涉密人員上崗前審查,建立涉密人員在崗監督檢查和離崗脫密期管理,並做好記錄。及時總結推廣好的經驗和做法,推動工作發展。

(五)加強涉密計算機(含筆記本電腦)、移動存儲介質、檔案資料的使用管理。

一是政府檔案交換計算機定人定機,具有有效的身份認證措施。不得安裝有無線網卡等無線設施。二是計算機要設定開機密碼和啟動螢幕保護程度,落實專人保管,定人使用。

涉及保密的檔案不得在網路上發表,重要資料庫和檔案保存的計算機不得上網際網路,不得以電子郵件、qq形式傳送密級檔案。三是筆記本電腦專人保管,不得借給他人使用,一些重要的材料、檔案、數據不得在筆記本電腦上保存,禁止涉密移動存儲介質計算機於連線國際網際網路的計算機之間交叉使用移動存儲介質。四是建立重要的檔案資料必需保存在移動硬碟、u盤、軟碟、光碟之中,分類編號,統一存放在檔案室,專人負責管理,做到涉密移動存儲介質外出攜帶有登記、編號、審批。五是各股室辦公室的計算機在維修、更換、報廢時,首先需卸載保密的或專用的軟體,另外保存相關資料和數據後方可交付維修處理。六是專門指定檔案資料收發員負責檔案的收發、登記、傳閱,保管,建檔工作。涉密檔案印製、分發、清退、銷毀處理等環節嚴格按照保密法相關規定招待,在局主要領導監督之下,兩人以上同時執行。並做好相關記錄。七是重要涉密會議和重大涉密活動的新聞報導需經局長經過保密審查後方可上報或外傳。

二、存在問題及整改措施

1、組織幹部職工進行保密教育的力度不夠,普通職工的保密意識不強,仍然存在資料檔案亂擺亂放現象,涉密人員管理記錄不完善。

整改措施:加強全局幹部職工的保密宣傳教育,提高保密意識,規範檔案資料的管理,強化責任意識,落實責任制和責任追究制。

2、保密制度不健全,在落實制度上有打折扣的現象。計算機、筆記本電腦、網路、移動硬碟的保密管理規定,還需進一步的細化,在網路泄密的問題認識不夠。

整改措施:通過這次保密工作自查和大檢查,針對薄弱環節抓整改,一是進一步完善各項管理規定,在細化上下功夫,在落實上做文章。加強網路的維護和管理,制定具體的措施和辦法,加強督促檢查,確保整改取得實質性的效果。

3、要害部位和部門的保密管理還存在漏洞,注重了硬體建設,忽略涉密計算機、涉密移動存儲介質等使用管理。

整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發生。加強制度建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上,狠抓各基規章制度的貫徹和落實。

機關保密工作自查報告 篇4

一、 領導重視、責任落實

保密工作是維護國家和單位安全和利益的工作,做好保密工作是我們的基本職責。我會領導歷來就十分重視保密工作,每年年初就將保密工作納入年度工作計畫,及時成立以理事長為組長,副理事長為副組長,各科室為成員的保密工作領導小組,設立辦公室,安排專人承辦日常工作。領導班子在做好保密帶頭作用的同時,時時開展保密法規、政策宣傳,不定期對單位保密工作執行情況進行檢查、指導,督促保密工作的落實,推進了保密工作縱深發展。

二、加強學習、增強認識

今年年初市殘聯組織各科室學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網路國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國信息公開條例》等保密法律法規,對全體工作人員進行保密教育,提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體幹部職工的保密認識。為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,保守黨和國家秘密,單位及時制定了《保密工作管理制度》、《送閱、傳閱檔案保密管理守則》、《計算機網路安全保密制度》、《計算機崗位保密工作職責》、《信息公開審查制度》等一系列管理機制,逗硬落實管理措施,規範工作流程,提高了涉密載體和計算機信息系統保密管理的水平和技術防護能力。全年無失密、泄密事件發生。

三、嚴格管理、措施到位

我單位涉密工作不多,但領導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中,始終堅持以領導審簽制度為原則,採取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環節和知曉範圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。對於涉密計算機仍然採取專機、專人管理,採用與網際網路脫離的裸機工作方法運作,並設定了必要的身份認證等措施加強防範。在保密資料製作、存儲、傳輸過程中載入密碼設定等措施,有效防範了網路泄密、失密事件。在政府信息公開工作方面,我單位成立了信息公開審查領導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發生。

機關保密工作自查報告 篇5

區機關事務局的保密工作按照區國家保密局的安排部署,在區國家保密局的業務指導下,認真貫徹落實區國家保密局《關於開展保密自查自評工作的通知》精神,集中開展了保密工作自查自評活動,現將保密工作自查自評情況報告如下:

一、自查自評基本情況

區機關事務局對照《工作規則》的具體要求,結合中央辦公廳、國務院辦公廳《關於進一步加強涉密網路安全保密防護和管理的通知》《手機使用保密管理規定》《黨政領導幹部保密工作責任制規定》《黨政機關和涉密單位網路保密管理規定》等檔案的貫徹落實,對保密工作領導責任制落實情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況等九大項內容認真組織開展自查自評,主要採取內設機構自評與單位綜合評估相結合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。

(一)保密工作領導責任制落實情況

在區國家保密局的指導下,區機關事務局認真貫徹落實《機關、單位保密自查自評工作規則》檔案精神,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發生。

一是局黨組始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,局主要負責人定期組織召開黨組會議,研究解決保密工作中的重大問題,制定保密措施,定期聽取保密工作匯報,了解掌握保密工作情況,形成了由一把手負總責,分管領導各負其責,辦公室組織協調的管理體系。為保密工作開展提供人力、物力、財力等條件保障。

二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處和考核表彰等工作。為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。

三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核內容之一,並將目標任務層層分解,落實到局各股室。分管業務工作負責人部署分管業務工作中的保密工作,並進行督促、指導和檢查,為局各股室開展工作提供支持和保障。

(二)保密制度建設情況

本局狠抓保密制度建設工作,結合工作實際,逐步建立健全了保密工作責任制、定密管理、涉密人員管理、國家秘密載體管理、保密要害部位管理、計算機網路和辦公自動化設備管理、宣傳報導和信息公開管理、涉密會議管理、涉外活動管理等各項保密制度,形成以制度管人、管事,進一步實現制度化、規範化。並且制定的保密制度具有可操作性,責任追究和獎懲措施明確具體,根據情況變化及時修訂完善相關保密制度。

(三)保密宣傳教育培訓情況

區機關事務局注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育工作作出安排並組織落實,及時傳達學習上級保密工作指示、檔案和法規制度;組織各股室涉密人員保密知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密知識,提高保密技能,促進本局保密工作紮實開展,並取得實效。

(四)涉密人員管理情況

按保密法規定,準確界定涉密人員並實行分類管理。涉密人員上崗前,對涉密人員進行審查和培訓,使其了解相關保密法規制度,掌握相關保密知識技能,並組織簽訂保密承諾書。按照有關規定對涉密人員因私出國(境)等事項履行審批手續。涉密人員離崗前,按照有關規定監督其清退涉密載體,採取脫密其管理措施。

(五)定密管理情況

制定了本單位保密事項範圍一覽表;定密程式科學規範,有完整的審核審批手續;信息發布嚴格履行保密審查審批程式。

(六)國家秘密載體管理情況

國家秘密載體製作、收發、傳遞、複製、使用、保存、維修、銷毀等符合保密管理規定。密品的研製、試驗、使用、運輸、保管、維修、銷毀等符合保密管理規定。根據工作需要確定國家秘密事項的知悉範圍,對知悉機密級以上國家秘密的人員作出書面登記。

(七)計算機網路和辦公自動化設備管理情況

涉密網路採取了符合國家保密規定和標準要求的身份鑑別、接入管控、安全審計、密碼保護、邊界安全防護等安全保密防護措施,並確保持續有效;涉密網路選擇具有相應涉密信息系統集成資質的單位進行建設,並與其簽訂保密協定,採取保密措施;對涉密網路和計算機運行維護單位的資質和人員進行保密審查;建立健全計算機和移動存儲介質登記台賬,貼上密級標識,明確責任人及設備編號等;涉密計算機採取符合國家保密標準的身份鑑別、訪問授權、違規外聯監控、病毒查殺、移動存儲介質管控等安全保密措施,不安裝使用具有無線功能的模組和外圍設備;不存在移動存儲介質在涉密計算機與非涉密計算機交叉使用的情況。不存在未經中央辦公廳批准,擅自在計算機信息系統中存儲、處理、傳輸中央檔案。印表機、複印機、傳真機等辦公自動化設備使用符合保密管理規定。

(八)保密要害部門部位管理情況

按照有關規定對保密要害部位採取人防、物防、技防等防護措施。對進入涉密場所和保密要害部門、部門的人員採取相應保密管理措施。無關人員禁止進入涉密場所和保密要害部門、部位,因工作需要必須進入時,需有保密要害部門、部位內部工作人員陪同。

(九)涉外工作保密管理情況

負責對外交流、合作等活動的內設機構採取相應保密措施,對有關人員進行保密提醒。我們對外提供檔案、資料和物品按規定經過保密審查審批,未涉及國家秘密。出國(境)團組指定專人負責保密工作,進行行前保密教育,落實各項保密措施。截止目前,未對外提供檔案資料和物品,本局人員未組團出國(境)。

二、主要做法

(一)強化組織領導,完善工作機制。

為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,本局成立了保密工作領導小組,局長為組長,分管領導為副組長,股室負責人為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作相關管理制度。一是遵守國家秘密和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、嚴守工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在網際網路計算機上操作與工作無關的事項,並嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對檔案的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級檔案的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。

(二)強化保密宣傳教育,提高思想認識。

為認真做好保密宣傳教育工作,本局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿於日常工作中,在平時的學習中,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體幹部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規章制度以及市、區關於保密工作的有關檔案精神,對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。

(三)強化措施落實,確保機密安全。

一是嚴格計算機管理。目前本局所用計算機分為外聯與內聯、不聯網等,嚴禁杜絕同一台計算機同時連線內外網。每台電腦上都安裝了網路防火牆,對每台電腦的軟體進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟體,未使用網際網路電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴格檔案資料管理。為確保檔案不隨意外流,本局加強了對紙質文檔和電子文檔的管理。在檔案資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等環節上,對涉密的檔案資料,只準在辦公室閱,未經批准,不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、傳送、印製等方面,確保電子文檔安全。

三是嚴格會議管理。對召開的有關涉密會議內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。

四是嚴格工作程式。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的.人。

三、存在問題

通過自查,我們發現存在一些問題,各股室的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網路防護能力有待提高、日常監管有待加強等。

四、下一步工作計畫

一是健全完善保密制度。進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全;制定計算機管理制度,實行計算機網路安全防護情況的檢查,採取區域網路防毒軟體每星期定期升級防毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止失泄密問題的發生。

二是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,並加強了對操作人員的教育培訓,落實崗位責任。

三是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度,凡對外向各類 報送信息,必須經過審批後方能報送。

我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,為我區經濟建設發展創造良好的條件。

機關保密工作自查報告 篇6

根據《中共縣委信息化工作領導小組關於開展電子政務區域網路安全保密檢查的通知檔案要求,部領導高度重視,立即組織專人負責,對我部電子政務區域網路安全保密情況進行了自查整改,現將自查整改情況匯報如下:

一、主要做法

1、明確由辦公室負責對電子政務區域網路系統實施管理,辦公室主任負責系統維護,並落實有關保密政策措施;

2、電子政務區域網路終端計算機安裝在辦公室,並通過嚴格配備鑰匙、控制人員出入等方式確保系統環境安全;同時,網路機櫃、網路設備、接入終端計算機都嚴格按照規定採購相關產品,並在終端設備上貼上“涉密區域網路計算機”標識,禁止與其他網路互聯互通;

3、電子政務區域網路系統按照規定只使用WindowsXP系統,並安裝了安全監控系統和病毒防範系統,使隨身碟等移動存儲介質無法直接在區域網路系統上使用。同時,開機和系統登錄均設定了相對複雜的驗證密碼,只有專人才能使用。

二、存在的問題及整改措施

根據有關檔案要求,我部採取了一系列措施對電子政務區域網路網路安全進行了維護和管理,使電子政務區域網路系統得到了安全有效的運行。但是由於辦公室工作人員調整頻繁,辦公室個別工作人員對系統維護與管理工作還不夠熟練,相關工作檯賬有待進一步完善。下一步工作中,將根據自查過程中存在的問題,有針對性的進行整改,切實加強對區域網路計算機設備維護和管理工作的學習,完善有關管理制度,健全健全涉密網路設備及接入終端計算機的相關台賬,確保電子政務區域網路安全保密工作落實有效。

機關保密工作自查報告 篇7

按照《區委辦公室區政府辦公室關於開展20xx年度全區檔案暨保密工作檢查的通知》要求,對照《區20xx年度檔案暨保密工作檢查資料與評分表》,我局對20xx年度國土資源檔案和保密工作認真進行了自查,現將有關情景報告如下:

一、主要成效和做法

(一)加強組織領導,完善工作網路。高度重視檔案管理和保密工作,成立了局長任組長,分管副局長任副組長的工作領導小組。建立檔案管理和保密工作網路,各業務科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負責檔案管理和保密工作。嚴格落實工作職責,層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和職責書,明確檔案管理和保密工作要求、職責,保證各項制度落實到位。

(二)加大硬體投入,提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬體投入,每年初將檔案和保密工作納入年度預算,作為項目支出單列。年以來,我局累計投入檔案和安全保密建設160餘萬元,其中投入80餘萬元資金建設了省、市、區三級國土資源管理網路,全面實現了內外網分離,並建設了綜合事務管理、檔案管理、登記發證、土地供應、用地預審等辦公軟體系統,實現了與上級的協同辦公。投入50餘萬元購買了伺服器、電腦、印表機、防火牆、交換機等硬體設施,今年我局按照區政府要求,投入8000元建立了網際網路安全審計系統,為網路的安全、健康運行供給了有力的保障。投入30餘萬元用於機關和各所檔案建設,為各所配齊了檔案室、檔案櫃、檔案盒等硬體設備。

(三)加強宣傳培訓,強化保密意識。大力開展安全保密教育,每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設》等刊物,並組織安全保密人員認真抓好學習。定期開展安全保密教育,今年以來,共組織開展4次安全教育,參學人次達120餘人次。認真學習了國家、省、市、區關於信息安全的有關檔案精神以及本單位出台的各項規章制度。同時抓好反面教育,定期組織幹部職工觀看失密泄密的有關典型案例,從中認真分析原因,對照檢查,防止類似事件發生。為了強化全局幹部職工的安全職責意識,我局按照市局和區委區政府要求,簽訂了34分安全保密承諾書。加強檔案管理培訓,定期組織檔案管理人員參加市、區組織的檔案管理崗位培訓,經過考核,共15人取得省檔案人員上崗資格證書。

(四)完善工作制度,規範有序管理。在檔案建設方面,目前我局業務檔案均由市局檔案室統一管理。年以來,我局以開展檔案管理達標升級活動為載體大力加強檔案建設,進一步統一規範了機關及各所各項檔案管理制度,建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度,以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統計、檔案利用、鑑定銷毀等20餘項管理制度。在保密管理方面,認真制定了《網路與信息安全應急預案》,建立了《計算機信息網路安全和保密管理制度》、《政務信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規定》、《涉密移動存儲介質保密管理規定》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定》、《複印機、多功能一體機保密管理規定》等多項計算機和信息安全管理制度,為網路的安全運行供給了有力的制度保證。

(五)認真抓好業務,強化工作落實。按照制度和規程要求,認真抓好檔案和保密工作。在檔案建設工作中,我局按照國家檔案局8號令要求以及《歸檔檔案整理規則》、《區機關檔案材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求,認真制定保管期限表,做好檔案的整理、歸檔、管理工作,組織機關和各國土所對年以來的所有文書和業務檔案按照短期、永久、長期的不一樣保管期限進行了分類整理,在原服務視窗專門建立了檔案軟體管理系統,實現檔案目錄、檔案檢索目錄的數位化管理。年以來,共整理文書檔案6000餘份,業務檔案5萬餘份,對整理的檔案定期移交市局檔案室進行統一管理。在保密建設工作中,嚴格落實保密管理各項制度和工作規程要求,從源頭杜絕失密泄密現象發生。一是嚴格落實身份認證管理制度。二是嚴格落實賬戶、口令、軟體定期維護清理制度。定期對內外網辦文系統、伺服器的賬戶、口令等進行全面清理檢查,及時更新和升級,堅決杜絕弱口令,對自動記憶的賬戶和口令及時予以清除,消除安全隱患。三是加強移動存儲介質管理。嚴格把好購買、使用、銷毀關,每個移動介質寫明用途,並履行審批手續,將使用人、編號、用途等進行登記,張貼標籤。實行專盤專用,杜絕內外網混用,對損壞或報廢的移動介質,

按照規定程式進行維修或銷毀。四是加強計算機使用管理。對涉密計算機的維修、更換、報廢等,嚴格執行規定程式落實登記、審批手續,嚴禁未經批准擅自維修、更換、報廢。五是嚴格落實信息公開發布審批制度。對上報發布的政務信息,嚴格按照程式進行審批,填寫信息公開保密審查單,經領導審批後方可上報。同時建立信息上報台賬進行登記,確保不發生泄密事件。六是嚴格落實數字複印機、多功能一體機使用制度。安排專人負責管理,對複印中產生的廢頁、殘頁由保密員集中保管,統一銷毀;加強傳真機使用管理,對傳真機傳遞檔案、資料、信息設立專門的登記本進行登記、編號、簽批,傳遞時要實行回複製度,確保檔案、資料安全到位;數字複印機、多功能一體機實行專機專用,嚴禁與機關內部工作用計算機和上網際網路計算機串連使用。

二、存在問題

(一)受到辦公條件限制,目前分局檔案存放條件較為簡陋,整理後的檔案均定期交市局統一管理。

(二)檔案管理工作需要投入必須的精力和時間,而目前分局機關和各所人員少,業務量大,檔案整理歸檔有時還不夠及時。

(三)受到辦公場地限制,分局伺服器機房空間較為狹小,條件較為簡陋。

(四)安全保密管理需要進一步加強,幹部職工安全意識有待進一步提高,信息化操作水平有待進一步提高。

三、下一步工作打算

(一)定期組織專題培訓,認真學習上級檔案和安全管理的有關檔案和要求,強化安全保密意識,規範檔案管理和安全保密工作行為。

(二)組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進行全面整理,按照規定時間報市局檔案室歸檔。

(三)對照檔案管理的規程要求,進一步建立完善有關制度,促進檔案管理規範化建設。同時,逐步加強基層國土所檔案管理信息化建設。

(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少組織一次安全保密排查,及時發現問題,堵塞漏洞,排除隱患。

(五)進一步加強網路安全監督,及時掌握辦公區網路安全動態。

機關保密工作自查報告 篇8

根據縣保密委《關於開展保密工作檢查的通知》(崇保委[20xx]2號)精神,我局及時召開局保密工作會議,並專題開展保密自查工作。現將自查情況報告如下:

一、加強組織領導,增強保密意識

按照上級有關黨政機關保密工作的精神要求,我局把保密工作作為一項重要議程納入環保責任目標進行管理,與全局工作同部署、同檢查、同總結、同評比。成立了由局長章蘊和任組長,分管副局長任副組長,各相關科室和崗位人員組成的局保密工作領導小組,明確一把手對保密工作負總責,分管領導具體抓,各股室各司其責,形成了一級管一級,一級對一級負責,層層抓落實保密責任管理格局,做到機構、責任、措施、人員四到位,確保保密工作的正常開展。

二、加強制度建設,提高人員素質

1、我局根據保密工作規定,進一步完善了《保密工作制度》,對要害部位、辦公自動化設備、會議、檔案、檔案等涉密領域實行制度管理,嚴格按制度規範辦事程式,進一步加強了保密工作制度建設,使保密工作有據可依、有章可循。

2、對涉密人員通過以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質。

機關保密工作自查報告3篇各類報告

三、加強重點管理,確保保密安全

1、我局結合環保部門的特點與實際情況,項目審批資料、環境監測資料、環境監察資料、計算機系統、財務資料等為重點部位,並列入局要害部位管理之中切實加強防範。

2、根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分,確定涉及財務、項目網上審核審批資料處理的計算機、公文交換資料處理的計算機為保密專用機,採取專人管理、設定密碼等安全保密防範措施。同時加強計算機資料的保管,對外提供或拷貝信息資料由分管領導把關。涉密計算機和涉密軟、硬碟、移動磁碟發生故障由辦公室負責聯繫專業電腦技術人員直接到單位進行現場維修,以確保秘密信息不被泄密和被竊。

3、加強對機要檔案的管理和各類檔案的印製、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對形成檔案過程中產生的廢棄稿紙,集中進行銷毀。加強送閱、傳閱檔案保密工作,傳閱檔案採取直傳方式,嚴把傳閱範圍的確定、傳閱登記、清點份數,跟蹤辦理去向、閱件限時、監督簽字等傳閱環節,確保了檔案傳閱中的保密。

4、對項目審核審批、環境監測、環境監察等資料按規定配置了鐵質檔案櫃等技防措施。同時,加強機關安全管理,全面落實好保密工作的.人防、物防、技防措施。

我局保密工作在依法管理、依法治密方面做了一定的工作,保障了環保事業的健康發展,但也存在辦公自動化系統保密措施不健全等問題。在今後的工作中,我局將進一步加強對保密工作重要性的認識,本著預防為主的原則,嚴格執行保密制度,加大保密教育宣傳力度,加強保密監管,不斷增強保密防範能力

機關保密工作自查報告 篇9

結合《黨政領導幹部保密工作責任制規定》等有關規定,立足工作實際情況及工作性質,開發區對照檢查內容,認真開展了保密工作自查工作。現將自查情況報告如下:

一、加強組織領導

開發區認真貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》精神,以涉密人員、涉密載體、涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領導,強化督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制落實,杜絕重大失泄密事件的發生。

一是開發區領導班子始終將保密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實。成立了保密工作領導小組,組長由黨工委副書記擔任,副組長由副主任擔任,成員由各科室負責人和保密員組成,下設辦公室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。

二是加強保密工作隊伍建設,堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續性。

三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的內容之一,並將目標任務層層分解,落實細化,做到有布置,有檢查。

二、保密工作開展情況

(一)強化宣傳教育

結合開發區實際,開展保密法律規章的學習和保密專題教育。一是簽訂保密承諾書。開發區一把手、分管領導、辦公室主任及保密員分別簽訂了保密承諾書。

二是將各類保密學習檔案轉發至各科室、直屬單位,要求結合實際,認真組織學習,並抓好貫落實。

三是領導幹部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規定,觀看保密教育警示片、參加保密知識培訓班,利用開發區網站積極宣傳保密法規等多種形式,加強對領導幹部、重點涉密人員、保密幹部的保密法制宣傳教育。不斷提高依法管理保密工作的水平。

(二)健全完善制度

一是進一步完善保密規章制度,確保重點涉密要害部位的安全。

二是對開發區秘密載體的管理、使用情況堅持常規檢查的制度,針對檢查中發現的不足和隱患,嚴格按照要求進行整改。

三是制定了計算機管理制度,建立了計算機設備台帳,登記設備的名稱型號等,加強動態管理。指定專人從事計算機管理工作,堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,防止了失泄密問題的發生。

到目前為止,開發區系統範圍內未發生一起計算機泄密事故。

(三)嚴格保密管理

一是嚴格規範管理。所有涉密檔案均按照《保密法》的相關規定進行妥善處理,在收發和傳遞環節上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續。在使用環節上,嚴格知悉人員範圍,對擅自擴大知悉範圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,複製秘密必須經主管領導批准,並履行登記手續,保證了涉密檔案、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全。

二是加強檔案保密管理。為了加強檔案檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了《檔案保管制度》,加強了檔案收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,保障檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的安全。

三是加強信息上報審批。加強網上報送重大信息審批制度,凡對外向各類政府的網站報送重大信息,必須經分管領導簽字確認後報專人審定後方能報送。

三、專項保密自查情況

(一)涉密檔案信息資料管理情況

1、未曾起草涉密檔案;

2、遵循“知悉範圍最小化”原則;

3、在閱讀管理環節,不存在超範圍閱讀傳達或複製彙編檔案信息資料情況,設備配備齊全,周邊環境符合保密要求;

4、定期進行清退和銷毀,手續健全,定期對個人持有的內部資料和電子文檔進行清理。

(二)網路保密管理情況

1、辦公網路為非涉密網,定位準確;

2、在入口網站發布信息已落實保密審查制度,不存在違規發布問題;

3、涉密計算機及移動存儲介質使用管理符合保密要求。

(三)涉密載體管理

1、收發秘密載體,嚴格履行清點、登記、編號、簽名等手續;

2、保存秘密載體,配備了必要的保密設備;

3、銷毀秘密載體,嚴格按照經辦分管領導審核批准,並履行清點、登記手續。

(四)信息公開保密審查情況

在單位網站上及政府信息公開系統中向社會公開發布的信息,未發現涉密信息。

通過自查,開發區的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。在今後的工作中,我們堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業務培訓和崗位訓練,不斷完善規章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密問題發生,確保各項工作的順利開展。

機關保密工作自查報告 篇10

按照《關於在全市組織開展保密大檢查的通知》精神,嚴格按檔案要求對保密工作進行了自查,特匯報如下:

一、自查情況

1、組織領導建設情況。

加強領導,健全組織,把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。

一是對擬公開的公文、信息是否涉密進行嚴格把關。

二是把保密工作列入年度考核內容,明確任務,責任到人。

三是召開會議,安排布置保密工作。

2、保密制度的建設情況。

建立健全各項保密工作制度。先後建立健全了保密制度、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、電子政務網路使用管理制度、電子政務收發專管員管理制度。進一步明確有關保密審查的職責分工、審查程式和責任追究辦法,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程式辦事,確保保密工作順利開展。

3、開展保密宣傳教育情況。

高度重視保密宣傳教育工作,積極組織有關人員參加業務培訓,結合實際制定規劃,採取多渠道、多形式加強對重點涉密人員的保密法制宣傳教育,認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,學習《中共中央關於加強和改進保密工作的意見》等檔案精神,通過學習教育增強了工作人員的保密意識,提高了業務能力,促進了保密工作的正常開展。

二、存在問題及整改措施

1、保密工作的教育力度需要不斷加強。

加強幹部、職工的保密教育力度不夠,應認識到提高保密意識十分重要。部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強幹部職工電腦安全使用的培訓。

2、制度還需進一步完善。

雖然已經建立了有關保密制度,但因審查的依據範圍廣,有時難以找到依據。因此,必須結合工作的實際,進一步細化保密審查依據,制定針對性較強的保密規定製度。

為使保密工作落到實處,通過公布投訴電話、電子信箱、設立意見箱、安排工作人員接訪等方式,廣泛聽取社會各界的意見和要求,充分發揮社會監督的作用,並積極接受上級各部門的檢查督導。截止目前,在×區未發現涉密信息。今後我區將按照上級有關保密工作的要求與規定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎上再創佳績。

機關保密工作自查報告 篇11

根據公司《關於開展保密自查活動的通知》要求,近期信息部開展了對本部門保密工作的全面自查與梳理,尤其是針對保密工作的重點內容(通知中第三條)進行了逐項自查,現將自查情況報告如下:

一、部門重視情況

由於信息部的特殊性質,部門涉及保密性質的工作內容和資料較多,因此部門領導在平時的工作中尤其重視對保密工作的了解和掌握,確保保密工作的妥善分工和有效落實。上半年,信息部按集團和公司的有關通知要求,組織協調相關人員開展了《保密承諾書》的簽訂工作,在公司主管領導和各二級單位的大力配合下此項工作已按要求全部完成。同時,凡簽訂《保密承諾書(在崗人員)》的人員在調離公司後也其簽訂了《保密承諾書(離崗人員)》。

二、保密人員和定秘管理情況

信息部針對本部門涉及保密性質的工作統一部署合理安排,目前均已落實到專人負責,需保密的檔案和數據也已交由專人負責保管,所有涉密工作均完全依照相關保密規定執行。

三、保密規章制度執的行和檔案管理情況

近幾年來,信息部認真貫徹執行《公司保密管理規定(試行)》的規定,完善本部門有關保密制度,嚴格執行辦理程式,規範辦理保密事項,具體情況如下:

1、注重內部保密管理制度建設

人事檔案管理工作涉及的保密工作較多,因此信息部根據保密工作的需要建立了《人事檔案安全保密制度》,並在日常人事檔案管理工作中嚴格執行,同時不斷完善和改進。

2、嚴格執行各層級審批程式

(1)在傳閱國家秘密檔案、資料時,做好相關借查閱審批表的填寫工作,並將保密檔案、資料嚴格控制在規定的範圍內,不擅自擴大範圍。

(2)在傳閱國家秘密檔案、資料時,確保傳閱活動在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行。

(3)閱讀國家秘密檔案、資料,做好必要的登記手續,確保閱件人不會把保密檔案、資料直接傳給他人,嚴格遵守保密紀律。

3、確保保密檔案及時歸檔

部門定期組織相關人員檢查保密檔案、資料登記表;核對保密檔案、資料是否完整歸檔。

三、教育培訓情況

組織部門員工開展《公司保密管理規定(試行)》的自學活動,並按公司有關部門要求參加了相應的保密培訓與學習。

五、自查結論

通過此次對部門保密工作情況的全面自查,我們認為,信息部在各項保密工作中認真貫徹執行了公司和集團公司的各項要求和相應的規定,已較好的完成了部門的各項保密工作和任務。今後,信息部還將進一步完善相關保密制度建設,加強對保密工作中各個環節的控制,嚴格執行公司保密管理規定的相關要求,確保公司利益不遭受損害。

機關保密工作自查報告 篇12

按照《xx縣保密局關於開展涉密檔案資料、計算機及其網路保密檢查的通知》精神,為進一步強化保密工作,縣史志辦結合工作實際,對照檢查內容認真開展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。

一、 強化保密教育,提高保密意識

為貫徹落實好《通知》精神,史志辦及時將檔案印發給每個幹部職工認真學習,切實增強幹部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時,召開全體幹部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和檔案精神,進一步強化幹部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、檔案收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能職責,確保工作期間不發生失泄密事件。

二、 加強組織領導,落實保密責任

史志辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組,切實加強對保密工作的領導,督促保密各項措施的落實。同時,在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的,將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。

三、 周密部署,強化措施

為確保檢查工作取得實實在在的效果,促進單位安全保密工作規範嚴肅,確保此次保密檢查工作任務按期完成,保密普查工作領導小組分工負責,落實責任,及時督導,工作得到有效開展。

1. 嚴格執行保密工作法律法規,進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系,史志辦在貫徹執行上級保密部門檔案的有關項規定和要求的同時,還不斷結合黨史工作的實際,進一步完善各項規章制度,規範保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網路管理制度,嚴格涉密信息流轉的規範性,嚴格執行“涉密信息不上網,上網,信息不涉密”。

2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任,徹底改變個別人認為黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用網際網路電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實處。

3. 加強信息載體保密管理。安排專人及時處理各類檔案資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關工作。

對涉密檔案資料,未經主要領導批准,不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文檔安全。

4. 加強信息設備保密管理。一是加強計算機保密管理,禁止涉密計算機及網路接入網際網路及其他公共信息網路,禁止在連線網際網路及其他公共信息網路的計算機上存儲、處理涉密和敏感信息;二是加強電子文檔資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位涉密資料列印或拷貝給外單位人員;同時,嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動存儲介質及嚴重違規泄密事件的責任人,一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動存儲介質的保密管理,實行專人專用。使用隨身碟和其他移動存儲設備時,堅持做到計算機與網際網路脫離,並進行病毒掃描及木馬掃描,確保全全。若涉密機和涉密軟、硬碟、移動磁碟發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況後,聯繫專業維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,禁止個人將設備擅自送外維修。

5. 是經常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,史志辦十分重視對保密工作的督促檢查,採取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各科室保密防範措施的落實情況進行檢查。

四、 工作到位,成效顯著

通過此次保密工作檢查,史志辦的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個方面:一是全體幹部職工的保密意識得到了加強。通過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密檔案和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門等。史志辦綜合科屬於容易接觸到涉秘事項的重點部位,因此加強了對工作人員的保密意識教育,史志辦廢紙、廢檔案的回收由指定的回收點進行回收處理,設立了專門的銷毀檔案保密櫃,有關檔案按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整檔案紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩定的數據進行了一次徹底清理清查,對單位現有計算機、移動存儲介質、辦公自動化設備和涉密檔案信息資料及內部檔案檔案進行了全面清理、檢查和登記,並建立了日常保密工作檯帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。

通過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況,明確了今後保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規範工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬體保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去,為全縣開展保密檢查工作奠定基礎,不斷推動全縣安全保密工作向前發展。

機關保密工作自查報告 篇13

我局依照保密工作檢查考評標準,認真進行了自檢自查,現將我局自查情況報告如下:

一、加強領導,健全組織,為做好保密工作提供組織保證

保密工作涉及黨和國家的安全,關係到交通工作任務的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領導下,在市保密局的指導下,在抓好各項業務工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。並針對人事變動,及時對單位保密工作領導機構及人員進行調整和充實。明確一把手負總責,相關科室負責人具體落實保密工作,做到層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。

二、建立保密制度,使保密工作有章可循

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設,結合交通工作實際,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先後制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責》、《國家工作人員保密需知》等相關制度,對保密範圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規定,使保密工作有了制度保障。並在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。

三、廣泛宣傳,加強教育,提高幹部職工保密意識

為了使幹部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結合實際,採取多渠道、多形式加強對領導幹部特別是保密幹部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關保密知識的學習,及時傳達貫徹上級的有關保密方針、政策,學習典型案例,使大家了解保密規定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓,並持證上崗。通過宣傳教育,使全局幹部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識,增強了做好保密工作的責任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎。

四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設施保障

(一)加大投入,嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉。為使保密工作扎紮實實,我局加大資金投入,配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據涉密程度和標準要求,已確定了保密要害部門和部位,並嚴格按照《省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要檔案的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標檔案的基本建設管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵櫃,領取檔案有專人負責,列印檔案均按要求進行登記,銷毀檔案均能及時用碎紙機清理銷毀,並規範了各種檔案管理,保證了檔案資料的安全。

(二)加強對計算機信息系統保密防範和管理工作。加強計算機網路防護措施,全局所有計算機都設有防火牆,做到檔案專用電腦不上網,上網電腦不存儲檔案,保證檔案資料安全運行。並嚴格執行有關保密規定,嚴禁在上網際網路的計算機中製作、存儲、傳遞和使用涉密檔案、信息以及機關內部資料。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟碟、隨身碟、錄音筆、移動硬碟等存儲介質借予他人使用。

(三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應當公開或不予公開的內容;二是將擬公開的信息報分管領導審核;最後,經局長審定後簽發。經過層層審定,我局目前在網站上公布的信息都達到發布標準,沒有出現公開涉密信息的情況。

(四)做好會議保密工作。凡傳達秘密檔案,我們都按檔案規定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達範圍。嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間複製的秘密檔案,統一編號登記分發。發給與會人員的檔案,局領導在會上都反覆強調必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。每逢重大節假日,局領導還在會上反覆強調做好保密工作,局保密領導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。

(五)加強對機要檔案的管理和各類檔案的印製、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草檔案過程中產生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱檔案保密工作,檔案檔案有專人負責,檔案登記、傳閱都按照程式進行,對呈送領導指示的檔案進行登記,領導批示後,退還辦文部門,堅決杜絕領導之間橫向傳批檔案和直接將檔案交承辦單位辦理。並規定檔案不準帶入家中及公共場所,屬於國家秘密的檔案一般不得複印、摘抄,個人不得保管。向外借閱檔案、檔案均由主任批准,做到了上繳檔案齊全,沒有出現丟失檔案及過失泄密現象。

五、存在的問題和不足

我局保密工作在領導的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發生過失密、泄密事件,但通過自查,也發現了一些問題和不足:

一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強幹部職工的保密教育,提高提高保密人員的業務素質,提高幹部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。

二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規章制度,使事前行為得到規範,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。

在今後的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規的學習和宣傳,做好涉密人員的保密培訓工作,進一步配備必要的保密安全設施,加強對本系統保密工作的協調指導、監督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業的健康發展。

機關保密工作自查報告 篇14

隨著國家經濟的深入發展、對外開放的進一步擴大和社會信息化程度的不斷提高,機要保密工作面對著的對象、內容、手段和環境也隨之發生了很大的變化,服務領域從過去的黨政領導機關,擴展到政治、經濟、軍事、文化和社會各個領域乃至公民個人,機要保密管理從黨政機關內部拓展到面向全社會管理,涉及人員流動性也隨之加大,涉密載體呈現多樣性,故而導致涉密活動也日益頻繁,涉密渠道增多,竊密手段隱蔽性也在不斷增強,保守秘密的難度加大。面對正處於股份制改革關鍵時期的農業銀行,隨著股改工作的逐步深入,農行對外開發程度、透明度也在逐步提高,與外方的合作日益增多,程度不斷加深,所以農行所涉及的國家秘密和商業秘密面臨的安全風險也在不斷加大,為此,就基層農行如何做好機要保密工作略談點見意。

一、當前機要保密工作存在的主要問題

近年來,我行在機要保密工作上健全了制度、明確了責任、加大了管理措施,充分發揮了機要保密工作的保障作用,確保了國家秘密和我行重要商業秘密的安全,未發生任何重大失、泄、竊密事件。但是,目前還有少數基層行在機要保密工作中還存在不少薄弱環節和泄密隱患,有待我們更進一步的引起高度重視。

一)是國家秘密載體使用不規範。少數行在秘密檔案複印上存在送社會上營業性場所複印;秘密檔案傳遞上存在用平信或掛號信等普通郵件郵寄,取送秘密檔案時乘坐公共汽車、計程車或走路等;在秘密檔案清退上存在沒有嚴格按一般秘密檔案應在一個月以上就要清退機要室保管的規定,有的半年或第二年清理檔案時才進行清退;在檔案歸檔上沒有實行專卷專櫃保管的要求,而是與普通檔案混合一起進行保管。少數單位還存在涉密檔案存放混亂,登記不全,在檔案閱讀、銷毀等方面執行規定不嚴,存在隨意擴大閱讀範圍、私自複印或傳遞檔案等現象。

二)是計算機網路安全管理有待加強。目前,雖然各單位在計算機網路信息系統保密意識方面較以往有所增強,但“重套用、輕保密”的問題依然存在,有的單位存在連線網際網路的計算機上存儲處理國家機密及農行商業秘密信息、移動存儲介質在涉密計算機和非涉密計算機間交叉使用、將標有密級的檔案通過電子郵件傳送,以致造成涉密事件。

三)是保密設施配置滯後。在個別單位目前還存在保密要害部門部位,沒有安裝鐵窗,沒有監控和報警設施等等;少數單位的遠程工作室沒有安排獨立的工作間,與辦公室共用一個房間辦公。

四)是商業秘密的範圍和標準把握不準。現各單位部門普遍存在單純的把已定密的公文認定是需保密的範疇,而對某些應進行保密的資料把握不準,如把業務部門的計畫統計報表、經營市場分析、未公開的客戶信息、研究未定或未實施的方案、各種內部資料等等沒有定密的應保密資料視同為一般資料,忽視其應保密性。同時,少數單位部門存在認為商業秘密的保密工作是辦公室的事,保密工作應由辦公室去抓,事不關已等等現象。

二、機要保密工作要抓好四個落實、履行八項職能、健全一支隊伍

新時期,農行機要保密工作面對的形勢複雜、任務艱巨,我們務必對當前形勢下機要保密工作的極端重要性有清醒的認識,要做好新時期機要保密工作,我認為必須抓好四個落實,履行八項職能,健全一支隊伍。

第一,抓好四個主要環節的落實

一是加強領導,確保組織落實。保密工作涉及面廣,做好機要保密工作,首先,各級領導要高度重視,把機要保密工作列入各級行的重要議事日程,定期分析保密工作形勢、管理現狀和隊伍建設情況,及時研究解決保密工作中的重點難點問題。其次,機要保密工作單靠一兩個保密幹部是無法搞好的,必須建立完善的機要保密工作管理體制及組織機構,形成保密隊伍和網路,這是我們做好保密工作的基本條件和組織保證。

二是提高認識,確保思想落實。做好機要保密工作,首先要提高認識,要把機要保密工作的思想教育落到實處,切實提高幹部職工對保密工作的認識,消除存在的各種模糊概念。目前少數單位機要保密觀念淡薄,保密幹部的保密經驗不足,甚至存在“天下太平、資訊發達、無密可談”,“情況複雜、科技先進、有密難保”等錯誤思想。針對上述情況,我們要加大機要保密工作的宣傳力度,定期組織保密專項教育、舉行各種泄密典型事例圖片展,組織觀看保密教育片和進行保密知識測驗等措施,提高領導幹部的保密意識,讓全行保密幹部繃緊保密這根弦。

三是狠抓執行,確保制度落實。機要保密法律、法規和規章,是開展保密工作不可缺少的依據和保障。抓好機要保密工作的制度建設主要從兩方面進行。一方面抓制度的制定,即根據保密法規、規章和上級行的檔案要求,結合本行實際,制定和修訂保密工作各項制度,並發放到各單位重點涉密部門部位;另一方面抓制度的執行,在機要保密工作中嚴抓各項保密制度的執行,對違反保密工作制度人員,要進行嚴格的處罰或組織處理;對造成重大事故的,要根據保密法追究刑事責任。

四是加大經費投入,確保物防技防落實。在保密設施建設方面,各單位要加大經費投入,切實保障保密工作的順利開展,保密工作開展的好壞,在很大程度上取決於經費的投入。首先必須加大科技投入,添置先進的儀器設備,如購買保險箱、密碼檔案櫃、碎紙機、辦公電腦等保密設備,提高檔案管理的現代化程度,這是保密工作順利開展的基礎。其次要努力提高涉密人員的'待遇,以防止人才的流失。人是保密工作中最為活躍的基本要素,涉密人員已經成為保密工作的軟資源。提高涉密人員的待遇,防止涉密人員的流失,已經成為當今保密工作的重點內容。

第二,履行八項基本職能

履行機要保密工作的職能是做好保密工作的基礎,機要保密工作中,我們應認真履行以下八項基本職能:一是認真履行和落實領導幹部保密工作的責任制,努力在增強保密意識,建立健全保密規章制度和強化保密管理上下功夫、見成效;二是組織開展不定期的保密工作大檢查,認真排查本部門、本單位保密管理上存在的問題和不足,切實加強對保密室、涉密載體、涉密信息以及重要會議的保密工作,採取有效措施,堵塞失、泄密漏洞;三是切實加強涉密計算機信息系統的安全防範,嚴格執行涉密計算機信息系統有關法規和標準,強化對涉密網路、涉密計算機、涉密介質的保密管理;四是進一步加強對內部網站和信箱的保密管理,解決區域網路掛外網不設防的問題,堅決杜絕網路泄密事故;五是進一步提高對新時期保密工作重要性和緊迫性的認識,克服麻痹思想,強化農行商業秘密的安全和保密意識,嚴格保守農行商業秘密。形式多樣地開展保密宣傳教育活動,認真組織觀看泄密安全專題片保密教育錄像片;六是充分發揮內部網站在宣傳保密工作教育陣地的作用,加強保密人員的學習培訓,提高保密人員的業務素質;七是不定期地對各單位的保密基礎設備進行檢查,落實秘密載體保管制度,確保文電資料等內部工作秘密的安全;八是加強對農行各類機要檔案資料的保密管理和監督檢查工作,明確機要檔案資料統一管理各環節的保密要求,落實保密責任制,確保機要檔案資料萬無一失。

第三,抓好保密隊伍建設

抓好機要保密隊伍建設是做好保密工作的基本前提。機要保密工作必須建設一支對黨忠誠、嚴守紀律、精通業務、開拓創新、甘於奉獻的機要保密幹部隊伍。一是要提高全員的保密意識。做好保密工作不僅是辦公室保密人員的事,而是全行員工應做好的一件大事,要人人關注保密工作,並認真去做好保密工作;二是要加強保密工作人員的理想信念、社會主義榮辱觀、機要保密工作形勢教育,進一步增強觀念,築牢嚴守國家秘密的思想防線,配備政治強、業務精、作風好、紀律嚴的人員到保密工作崗位;三是要進一步加強對機要保密工作人員的日常管理,既要注重上崗前人員的選配和離崗時的脫密管理,又要注重在崗時的“全天候”、“全方位”管理,還要密切關注8小時以外的情況,對不適宜在保密崗位工作的人員,要堅決予以調離;四是要針對保密崗位的工作需求和特點,加大對保密幹部的培訓力度,最佳化保密幹部隊伍的人員結構和知識結構,不斷提高保密工作人員的工作能力和水平;五是要堅持以人為本,按照“事業留人、感情留人、適當待遇留人”的要求,關心保密工作人員的工作、生活和成長。