省教育廳：
我院領導高度重視秋季開學工作，在上學期末最後一次行政例會上，要求各部門務必在開學前做好各項準備工作。8月24日下午召開了迎新工作會議，各部門主要負責人參加。會上由各部門向院領導作關於開學工作準備情況的匯報，特別是學工處，出具了詳細了迎新方案（包括校內迎新和校外接站方案）。9月3日召開了秋季開學工作檢查專題會議，黨委書記、院長李xx親自主持，研究部署自查工作，並迅速成立了以李xx副書記為組長，以黨政辦公室、教務處、督導督察室、後勤處、學工保衛處、財務處等單位負責人為組員的XX年秋季開學工作檢查領導小組。學院各部門針對鄂教發〔XX〕7號文所提出的幾項工作進行了自查。現將我學院XX年秋季學生報到及學院開學工作自查情況匯報如下：
一、師生報到情況
為了學院教學工作的正常開展，我院所有教職員工已於XX年8月24日正式上班，所有教職員工全部到位。
XX年8月30至31日為學院老生報到日，報到率很高，並於9月3日正式開學上課。
新生於8月31至9月2日報到，9月3日至6日進行新生入學教育。學工處制訂了完善的《XX級新生軍訓工作方案》，成立了XX級新生軍訓工作領導小組，由“武警xx市消防支隊xx區中隊”官兵13人擔任軍訓教官， 9月7日開始軍訓至9月16日，周末軍訓不中斷。
二、教學和後勤生活保障情況
根據學院教學工作安排，教務處從8月20日開始著手準備相關教學工作。按照人才培養方案，審核教學計畫；根據各教學單位分配的教學任務，組織幹事精心編制課程表；組織開展開學初檢查，了解重點教學設施和實習實訓場所的維護、保養情況；以教研室為單位，加強教學研究，主抓教法和手段的創新，強調集中備課，做到科學規劃，統籌安排；加強了教學基本建設，建立了以模具設計與製造、會計電算化專業為重點建設專業（群），夯實汽車類、經貿類、計算機類、動漫類專業基礎，帶動前沿專業的發展；加強師資隊伍建設，引進10餘名專業骨幹教師，安排新進教師參加崗前培訓，學習理論知識，提高專業技能；教材、教輔已於開學前一周領到位，學生教材於8月31日分發到班。
8月25日為全院教職工正式上班時間，從這一天至28日，我院召開了本年度教育教學改革工作會議。此次會議主題為“著力推動教育教學改革 為實現‘特色立校’目標而奮鬥”。蔣國璋副院長在主題報告中分析了高職教育的現狀，提出了我們的對策，指出了現階段的基本任務。黨委書記、院長李xx在總結報告中指出,要從根本上認識到，只有辦出有特色的教育才有出路，關鍵點就是深化改革，打破已有的條條框框，為此需要發揮個體在“特色建設”中的作用。他強調，教師是特色建設的主力軍，教研室是特色建設的主戰場，課程是特色建設的著力點，系（院）是特色建設的支撐和主體，校園文化是特色建設的重中之重,並通過解決體制和機制、思想解放、落實制度等問題加以保障。此次會議主題鮮明，內容豐富，形式多樣，求真務實，抓住了學院改革發展中的主要問題，制定了加強教學工作的具體措施，明確了今後的奮鬥目標。會議放在開學前召開，增強了學院特色建設的緊迫感和使命感，產生了鼓舞人心、振奮精神的好效果。
8月30日至31日，新學期老生報到。截止31日晚，98%的學生到校，少數學生因在外務工或路遠推遲到校，並電話告知輔導員。9月3日正式上課，當天上午7:50，教務處、督導督察室全體人員分組開展開學第一天教學巡查，全面了解師生到班、到課狀況。檢查後各組碰頭，交流情況。總體上反饋良好，教學秩序正常，教師狀態佳，學生出勤率達97%。
9月1日至2日為我院XX級學生報到時間，學院提前部署接站、安置、協作、服務等工作，各項調配井然有序，新生及家長感到滿意。新生入學後，首先參加入學教育，然後進入為期十二天的軍訓，加強體能訓練。
總的來看，學院開學準備充分，教學工作布置及時，教學秩序穩定，營造了以教學為中心、全員服務教學的良好氛圍，開創了新學期工作新局面。
後勤處為了保障學生返校後的正常生活，在8月23至25日對學院食堂等生活場所做了詳細檢查，8月25日校園所有生活場所已正式開業，水電等供應正常。
學生食堂由膳食科統一管理，分為兩個大眾餐廳，一個清真餐廳，其中清真餐廳由來自甘肅的回族公民經營，其加工、就餐場所相對獨立，飲食風味保持其民族特點，口味純正。各餐廳工作人員須持健康證並培訓合格方可上崗，嚴格按照《勞動契約法》辦理相關手續，定期組織員工參加職業道德、專業技能、消防安全等方面的學習和培訓，強化責任意識，提升員工的綜合素質。膳食科還配備了專職食品檢驗員，對食品的採購、加工、貯存、銷售進行全程監管，嚴格執行原料準入、採購、索證、建立台賬、食品留樣等制度，發現問題及時處理。同時，在學工處的大力支持下，成立了學生民主生活會，利用座談會、宣傳欄、投訴箱、校園網、廣播台等交流平台與師生進行全方位、多形式的溝通，增加食堂管理信息的透明度，從而加強了師生對食堂的理解和支持，食堂也不斷地改進和提高服務質量。