在公司日常辦公中，有一些檔案資料需要多人查閱和列印，這就需要實現檔案，印表機的共享，那么在控制臺→網路→配置中，單擊“檔案及列印共享”（ “檔案及列印共享”）按鈕，在彈出的對話框中選中“允許其他用戶訪問我的檔案”（ “允許其他計算機使用我的印表機”）複選框，並重新啟動計算機。來實現檔案，印表機的共享，這不僅僅節省了人力，同時也大大節省了工作時間，更好地在企業中發揮著方便快捷的作用。
在我進入太原理工大學進一步學習時，這些知識就慢慢進入了我的腦海，我所工作的環境又涉及到了方方面面的計算機網路領域，理論知識結合工作實踐，在實習的這段日子，我不僅僅對公司計算機及網路有了一定的了解，而且也讓我對公司採用的套用軟體有了一些了解。
該公司的部門分為財務部，工程部，市場部，管理部等部門。我們涉及到的工程有些時候是需要出圖紙的，因此作圖軟體是必不可少的，工程部主要採用了visio和autocad，但前者的局限很大，畫圖的模板小，繪圖實物較於autocad有些具體，不太適合工程繪圖，所以，在工程繪圖中我們採用了圖板無限擴張，尺寸精確，標註專業的autocad作圖軟體。另外，工程部因圖紙效果還採用了photoshop，它在圖形圖像處理領域擁有毋庸置疑的權威。因為photoshop具有功能強大的選擇工具，極大地方便了用戶的不同要求。而且多種選擇工具還可以結合起來選擇較為複雜的圖像。還可以制定多種文字效果，利用photoshop不僅可以製作精美的文字造型，而且還可以對文字進行複雜的變換。重要的是photoshop雖然功能強大，但是也易學易用，適應於不同水平的用戶，使之成為企業必備的軟體之一。管理部屬行政部門，主要涉及到一些文字工作，那么一套microsoft office XX就可以完成大量工作，這套軟體的功能比office XX等更完備，更適用，在處理一些文字、數據更為方便、直觀。adobe reader6.0是一個查看、閱讀和列印 pdf 檔案的最佳工具，用這套軟體製作一些檔案，可以防止原檔案不被破壞，也保證了檔案的可讀性。財務部財選用了一套用友財務軟，其在財務上發揮的作用是相當大的，在保證財務的賬實相符，賬賬相符的情況下，憑證的不可隨意刪改，因此很好的保證了財務工作的真實性、安全性。另外一些套用軟體如winrar3.30，它是公司常用的一種壓縮軟體，支持滑鼠拖放及外殼擴展，完美支持 zip 檔案，內置程式可以解開 cab、arj、lzh等多種類型的壓縮檔案；具有估計壓縮功能，可以在壓縮檔案之前得到用 rar 壓縮工具的三種壓縮方式下的大概壓縮率；具有歷史記錄和收藏夾功能；壓縮率相當高，而資源占用相對較少、固定壓縮、多媒體壓縮和多卷自釋放壓縮是大多壓縮工具所不具備的；使用非常簡單方便，配置選項不多，僅在資源管理器中就可以完成你想做的工作；對於rar 的自釋放檔案檔案，點擊屬性就可以輕易知道此檔案的壓縮屬性，如果有注釋，還能在屬性中查看其內容；瑞星防毒軟體實現了與作業系統的底層無縫連結，系統資源占用小。同時避免了其他防毒軟體複雜而不實用的界面，整個界面簡潔明了、功能全面，使系統管理員能夠清楚的掌握整個網路環境中各個節點的安全狀態，採用了先進的
分散式計算技術，利用本地資源和本地防毒引擎，對本地節點的所有檔案全面、及時、高效地查殺病毒，同時保障用戶的隱私，減少了網路傳輸的負載，避免因大量傳輸檔案而引起的網路擁塞。綜上所述的這些軟體在公司的套用不僅提高了辦工自動化程度，而且很高程度上提高了工作效率，在企業管理中發揮著重要作用
但在太原市華瑞電子科技有限公司進行工作實習時，了解到該公司有工作人員100餘人，人員主體為管理人員、工程人員和生產銷售人員。通過工作發現太原市華瑞電子科技有限公司人事管理仍然是以手工為主，雖然人事部配備有微機，性能也不落後，但僅限於列印檔案、繪製表格等簡單的工作。人事管理工作業務的主體仍是手工，而人事工作既要對公司職員數據進行儲存，還要對現狀進行查詢、統計分析，手工操作難度大、出錯率高，經常發生混亂，對計算機人事管理系統的需求是必要的。
就日常人事管理來講也有現代常用的人事管理信息的內容主要有個人及家庭基本信息，行政（管理）職務（職級）信息，履歷信息，專業技術職務信息，學位、學歷信息，工資及社會保險信息等等。
上述如此繁多的信息，如果由傳統手工管理，要想實現快速和準確的套用這些信息，其難度可想而知。但是人事信息作為企事業單位的基礎信息之一，其重要性又是其他任何信息所不能替代的。由於管理手段的落後造成工作失誤頻有發生，導致人事信息資料的損毀和丟失，造成無法彌補的損失。因此，我嘗試為該公司設計開發一套科學化、系統化的人事管理軟體進行企業管理，同時也檢驗我這三年來所學知識的運用掌握，為我的實習交一分滿意的答卷。