檔案管理工作一直是我會機關文秘工作的重要組成部分，是機關日常事務的一項重要內容。公務文書、幹部（黨員）統計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調研報告、工資人事檔案等檔案資料是政協機關工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來都由專職幹部按規定分類歸檔入庫保存。現將縣政協機關檔案管理情況匯報如下：
一、
領導重視，分工負責，專人管理。每一屆縣政協班子都重視檔案管理工作，指定一名領導分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，並由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名幹事具體負責檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案幹事抓緊把上年度檔案資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案櫃，以防檔案遺失。
三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每年度的檔案資料都按要求分類歸檔，一時找不到的檔案資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現質量問題，歸檔的檔案一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的檔案要找到原件或複印件同時入存。儘量做到歸檔檔案沒有疑義。並定期清理、打掃檔案庫房，清除環境衛生，提高檔案保存質量。
四、制訂檔案保管規定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務，為了做到規範管理，提高管理水平，我會制訂了機關檔案管理規定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責任制目標制，切實保障檔案管理工作要到位。
xx年1月15日