保密自查報告

按照《關於開展全區保密工作檢查的通知》(xxx發〔XX〕27號)精神,我局嚴格按檔案要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下:

一、高度重視,強化責任

作為區政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長**為組長,分管領導為副組長,各所、各科室負責人為成員。同時,確定**同志為機關兼職保密員,並且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。

二、健全制度,落實任務

一是建立健全規章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上牆,同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用於檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密檔案不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離並追究相關責任,查詢檔案必須做到登記並簽名,有關檔案必須經局長同意後方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,並要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢檔案的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關檔案按規定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整檔案紙張。五是對上級下發的“秘密”檔案進行登記發放,並及時予以回收。六是今年對基層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。

三、明確重點,加強管理

我局財務室、檔案室、計算機是保密重點部門和部位,針對這三個重點部位,我們加強了管理,確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續齊備;秘密檔案、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照保密規定辦理。在財務室管理上,我們對於財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字同意。在計算機信息系統保密上,我們在每台電腦系統都安裝正版防火牆和防毒軟體,落實專人負責全局的電腦管理工作,對涉密計算機財務物理隔離方式,嚴禁上網際網路。

四、強化整改,注重實效

今年全區保密工作會議召開後,我局根據會議要求,針對“四個不到位”突出問題及時進行梳理,並抓好整改。如針對有的幹部職工保密意識不強的問題,分局辦公室利用各種會議期間對幹部職工加強保密教育,局黨組書記、局長**要求大家切實按《保密法》的規定做到不該講的不講,不該說的不說,隨時將十條保密守則牢記心中,樹立全局觀念,維護大局利益,維護社會穩定。目前,“四個不到位”的問題已整改到位。

我局的保密工作不僅做到了常講常抓,而且年初有計畫,並且納入了本部門目標管理考核,是幹部評先選優、升職晉級的重要依據之一。對基層各所的年終目標考核中,規定如有失、泄密事件的一律不得評為先進單位,負責人一律不得評為先進個人。迄今為止,全局上下無一失、泄密事件發生。雖然我們在保密工作中取得了一定的成績,但也存在著不足,主要是以下兩個方面:一是對計算機和區域網路的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束,通過嚴密的監控措施以防萬一,有時顯得力不從心。二是內部資料的密級確定問題,由於定密等級和範圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規範。今後我們將繼續努力,鞏固和發揚過去已取得的成績,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新台階。

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