為嚴格保密工作紀律，進一步做好密碼、保密及計算機網路信息安全工作，確保國家秘密，保護被審計單位合法權益，加強審計人員保密意識。近日，餘慶縣審計局分單位和個人就近年來的保密工作情況認真進行了自查。此次自查先由全體幹部職工個人進行自查，單位再根據大家的自查情況進行全面細緻的檢查。
幹部職工自查的主要內容。一是檔案資料保密情況，主要包括是否存在複製拷貝他人涉密檔案資料和隨意擴大閱讀範圍，是否隨意外傳單位涉密檔案和審計文書資料，審計信息和審計要情是否按簽發程式對外報送，廢舊資料是否進行粉碎和焚燒處理;二是檔案資料保密情況，主要包括是否按規定借閱檔案資料，是否存在未經批准借閱與工作無關的檔案資料，借閱過程中是否擅自拍照、複印和帶出辦公室;三是審計現場保密情況，主要包括是否將不應公開的審計資料泄露和遺失，是否只在單位列印或複印涉密資料，是否保守審計單位的國家秘密、商業秘密和工作秘密;四是網路保密情況，主要包括是否隨意將電腦硬碟中的資料進行共享，是否設定開機密碼、恢復螢幕保護密碼和定期更改密碼，是否將單位的電腦借給他人使用或擅自連線他人的無線網路，是否將單位的移動存儲介質借給他人使用或隨意在其他單位拷貝資料，是否對通過電子信箱報送的資料進行加密處理，是否安裝防毒軟體和定期升級防毒等;五是電話保密情況，主要包括是否在公共場所談論涉密問題，是否用單位電話傳真涉密資料等。
單位檢查的重點內容。一是檔案資料管理情況，主要包括檔案資料撰寫、簽發、傳輸、批抄、遞送、閱辦、保管、歸檔、銷毀等環節是否符合保密管理要求，是否存在違規轉發、摘發、複製和擴大閱讀範圍等問題;二是涉密檔案信息資料管理情況，主要包括涉密檔案資料起草定密是否科學準確，密級是否符合要求，在印發和傳輸環節是否遵循“根據工作需要知悉”和“知悉範圍最小化”原則，在閱讀管理環節是否制定相關保密管理制度，是否存在超範圍閱讀傳達或擅自複製彙編檔案信息資料，在清退銷毀環節是否定期進行清退和銷毀，手續是否健全;三是保密電話管理情況，主要包括保密電話使用和管理是否符合保密要求，是否存在違規布線移機、私連設備和更換其他終端設備等;四是網路保密管理情況，主要包括涉密網路是否違規連線網際網路和其他非涉密網路，計算機及移動存儲介質的使用是否符合保密要求等。
通過自查，該局遵守保密制度好，保密機制健全，工作開展很紮實，幹部職工嚴格遵循“上網不涉密、涉密不上網”的原則，多年來未發生失密泄密事件，但檢查也發現了部分幹部職工未設定開機密碼和定期更改密碼、擅自安裝作業系統、未定期升級防毒軟體和查毒防毒等問題，針對存在的問題，現場督促相關責任人員進行了整改，及時消除了潛在的不安全因素，同時也讓大家得到了一次很好的安全保密教育，取得了很好的效果。
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