移動分公司“青年文明號” 自查報告

  ⑨當客戶離開時是否告別(說再見、謝謝、歡迎下次再來、點頭微笑等)。2分

12、工作能力

熟練操作門市計算機處理各項業務;熟練掌握行動電話網路、業務的基本知識;熟悉主要型號手機使用;熟悉各項資費和掌握計費原則等知識;對客戶提出問題的能夠準確理解並回答問題準確。3分

13、大客戶接待室

大客戶接待室的布局合理,客戶接待場所清潔衛生,使客戶有親切感;應配備連網業務服務系統終端、電話/傳真;能為大客戶迅速辦理各項業務;實施大客戶經理制,有專職大客戶經理,並有人值班;大客戶經理應熟練掌握網路、業務、計費等方面的知識;大客戶經理應熟悉大客戶的情況,有完整的大客戶服務記錄。3分

14、話費查詢

免費提供自助列印話費清單服務;客戶在自助終端上可迅速查詢話費;3分

15、業務處理水平

在規定的時限內完成開戶、停機、復機及各項業務變更服務;在15分鐘內完成sim卡掛失、補卡服務;提供選號服務。3分

16、規範用語

門市全體人員在辦理業務和提供服務時應使用規範的服務用語。3分

17、首問負責制

① 客戶每辦理一項業務只需到一個櫃檯即可;

② 對於客戶諮詢值班長(或諮詢人員)不得推諉或指使客戶找

別的部門,營業人員在沒有辦理業務時不得指使客戶找值班長(或諮詢人員);

③ 對於客戶投訴,本著誰受理誰回復的原則,及時給予回復,

不得指使客戶找別的部門。3分

18、安全保衛

門市應配置經警(保全人員),負責警衛和維持室內外秩序;門市應安裝監視系統配備必須的防火設備;安裝告警設施,防盜措施完備,無安全隱患。3分

19、門市主任

考察門市主任的綜合素質。

20、綜合評價

對上述各項進行綜合評價。3分

三、客戶服務中心部分(共60分,每條3分,第19條為6分)

1、基本要求

10086提供24小時人工和自動服務;省會城市設外語座席。3分

2、主要服務功能

客戶服務中心應提供業務諮詢、客戶投訴、業務辦理、話費查詢服務;具備如各項資費、業務使用、業務辦理、推薦新業務、話費催繳、網路覆蓋、終端使用等方面的服務能力。3分

3、自動台要求

自動台應具備業務諮詢、話費查詢、業務變更處理能力,向客戶提供自動的業務處理、自助業務服務。3分

4、其他服務能力

省會以上城市10086夜間應能受理客戶緊急業務(如換卡等);是否還具備基本要求以外的其他服務能力。3分

5、系統接通率

必須達到規定的標準。3分

6、應答

人工應答率必須達到規定的標準;人工應答時限為15秒。3分

7、服務態度

接聽來電時應主動問候並報工號;使用規範服務用語;話音清晰、語氣和藹、語調柔和、應答速度適中;不準先於客戶掛機,不厭煩和粗暴對待客戶。3分

8、應答首先使用國語,客戶需要可使用地方話。3分

9、回復和回訪

客戶投訴的回覆應達到100%。對入網新客戶、定期對大客戶應進行回訪。建立客戶回復和回訪記錄。3分

10、大客戶服務

設立大客戶服務座席;系統支持大客戶優先接入。3分

11、勞動紀律

不擅離座席;不隨意提供客戶資料;不擅改客戶數據;不誤導客戶;不隱瞞差錯。3分

12、話務員業務水平

話務員應能夠熟練操作終端;迅速回答客戶提出的業務諮詢類問題;立即進行話費查詢;根據客戶要求準確進行各類業務功能的變更。3分

13、正確率

撥打10086,向客戶服務中心的話務員提出5個問題,檢查回答正確率2分。

14、服務記錄

客戶服務中心應建立完整的客戶服務工作記錄和工作日誌,當班班長應檢查工作記錄和填寫工作日誌。3分

15、話費查詢

客戶服務中心能夠根據客戶的要求,以傳真、網際網路等方式為客戶提供話費查詢能力和傳送話單。3分

16、員工園地

員工工作、學習專欄;員工休息(夜班)場所;員工學習和培訓計畫安排及實施情況。2分

17、環境及安全

客戶服務中心工作環境;人工機房應乾淨、整潔、明亮;門窗玻璃清潔,地面無污物廢紙,室內無雜物;無大聲喧譁,保持空氣清新;應裝配備必須的防火設備,安裝告警及保全設施,無安全隱患。3分