後勤工作自我總結 篇1
我於20xx年10月15日進入公司,在此期間,非常感謝公司領導和各位同事的支持與幫助,使我很快融入到這個集體中。本著對工作的認真負責,精益求精,現將工作總結如下:
一、內勤日常工作
1、根據業務人員提供的相關資料及契約,製作內部生產單,並傳真到工廠生產製作,及時跟工廠溝通協調,保證產品能在客戶需要的交期內保質保量交貨。
2、及時對送貨情況的跟進記錄、送貨單的歸檔。
3、客戶所需樣品的申請、跟進、寄出、歸檔。
4、公司樣品、目錄冊的領用記錄
5、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(包括客戶基本情況,產品類別,規格,數量,單價,結算方式)。
6、取回的同類競爭產品的留檔記錄,。
7、客戶拜訪記錄、每月訂單、每周報表、月報表的統計。
8、公司網站的最佳化推廣。
9、協助行政部做好本部門人員的考勤工作。
10、做好領導安排的其它臨時事項。
二、今後計畫
1、不斷的豐富自已的產品知識,溝通技巧,不斷的完善自已以適應公司發展的需要。做好自已的本職工作,服從領導的安排,嚴格的要求自已,減少或避免錯誤的發生。
2、每月做好每家客戶的對帳工作,及時將發票開出以便能及時回款。
20xx年銷售內勤工作總結5篇工作總結3、做為銷售內勤,應該協助業務人員做好回款工作,了解客戶的付款方式,回款情況,並向相關領導做出匯報。
4、協助業務做好新客戶開發。
5、做好公司的網路推廣最佳化。
後勤工作自我總結 篇2
本學期,全體後勤人員深入學習全國教育工作會議精神和《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(20xx-20xx年)》,提高認識,開拓思路,後勤處較好地完成了本學期的工作目標和上級部門布置的工作任務,現將本學期工作總結如下:
一、財務工作
1、做好新、老生報到的收費工作。今年的新生收費工作在認真總結了以前的收費工作的經驗教訓基礎上,研究制定了詳細的收費工作方案,對收費程式改革創新,對收費人員進行認真培訓,收費場地進行了周密的安排。因此,本學期的收費工作有條不紊,得到學生及其家長的肯定。
2、中、高職助學金、中職免學費、中職學費補貼等的發放工作。發放免學費資金579600元,學費補貼資金294500元,價格補貼82200元,高職獎學金、勵志助學金、國家助學金總計427300元,中職助學金829500元,累計發放6058800元。
3、20xx年財務預算的編制工作。
4、20xx年度財務決算的編報工作。
5、完成財務常規工作,舉行財務幹事培訓。一年來,財務人員完成填報財務指標執行進度月報、收繳學費、以及各項財務報表等各項常規工作,完善了兩級財務管理制度,舉行財務幹事培訓。
二、政府採購工作
1、申請支付20xx年政府採購項目老教樓粉刷尾款1.31萬元、空氣源熱泵系統尾款8434.4萬元。
2、20xx年政府採購項目,分別為連排椅300套,總計3.9萬元;空調40台(其中5P有6台、3P有4台、1、5P有30台),總計9.288萬元;加工中心設備一台,總計52.6萬元;老教學樓防水工程10萬元;階梯教室裝修及辦公樓、圖書館粉刷20萬元;污水回用工程55萬元。
3、20xx年招標項目未付尾款明細項目名稱中標公司尾款(元)體育器材(詢價)鄭州經緯體育用品有限公司2981多媒體階梯教室裝修河南寶鼎建設工程有限公司10278、3加工中心設備鄭州方程機電設備有限公司34751電教樓頂層防水處理鄭州市正岩建設有限公司14933.6合計未付尾款金額:62943.9元
三、固定資產工作
1、按照鄭州市財政局關於行政事業單位資產管理信息系統相關工作要求,我院20xx年1月1日至20xx年9月30日新增資產數據已上報財政局資產處。目前我院固定資產總值為15752.47萬元。
2、按照教育部《關於報送20xx/20xx學年高等學校實驗室信息統計數據的通知》,我院新增實驗室信息統計已通過網路上報完成。目前,我院共上報27個實驗室,教學科研儀器536台件,金額為796.53萬元。其中10萬元(含)以上的儀器設備共有10台件,金額為440.56萬元。
四、節能減排工作
1、按照市教育局要求,我院公共機構能源消耗統計數據已通過河南省公共機構能耗統計分析系統上報市教育局發展計畫法規處。截止到10月份,我院辦公用能設備包括電腦、列印複印等共有603台,總功率157390瓦;照明燈具8300隻,總功率265600瓦;空調768台,總功率3228200瓦,其中中央空調12台,總功率1448000瓦;分體式空調756台,總功率1780200瓦;燃氣鍋爐1台,0.58總功率立方米;燃氣灶76個,總功率380立方米;電熱水爐5個,總功率30000瓦,所有設備運行狀況良好。
2、為建設節約型校園,回響國家節能減排工作,我院根據鄭教明電【20xx】288號檔案要求,申購了1000隻飛利浦節能燈。改造08年舊式鍋爐1個,重新安裝新型節能開水器4台。
3、嚴格執行學院公務車使用管理制度。車輛的裝飾、保修必須到定點廠家、專人負責,嚴格按照車輛管理制度執行。
4、建設中水回用工程,該工程項目可日處理污水200噸,每年可節約自來水5萬餘噸。
五、做好我院愛國衛生創建及綠化養護工作
1、在教育局組織的歷次愛國衛生檢查中,得到好評。在鄭州市國家衛生城市複查工作中受到管城區政府航東辦事處表揚。
2、為切實做好我院綠化養護工作,後勤處利用綠化有利時機,新栽植紅葉雜交草1200株,小葉黃楊1000棵、南天竹60棵。更換草坪1200平方,修剪行道樹100餘株。努力做好我院公共綠地、樹木的養護管理工作,確保苗木、草坪的正常生長。
六、切實做好我院突發公共衛生事件防控工作
按照教育部辦公廳關於20xx學校突發公共衛生事件防控工作第四次預警通知的要求,切實做好我院突發公共衛生事件防控工作:
1、認真搞好校園環境衛生,消除衛生死角,特別是廁所和垃圾的管理。
2、同時加強教室、宿舍等場所的通風換氣、保持室內空氣流通。
3、做好供水設施的清潔消毒工作。重新安裝了新型節能開水器,明確分工,責任到人,定期消毒,寫好專項記錄,發現問題,及時上報整改。
4、嚴格執行學生晨檢、因病缺勤病因追查與登記制度。
七、做好我院20xx年度校辦產業統計工作
根據《河南省教育辦公室關於做好20xx年度全省普通高校校辦產業統計工作的通知》(教辦科外[20xx]25號)檔案的要求,我處認真填寫了《河南省高校校產辦產業統計工作聯繫表》,對我院唯一的`校辦產業鄭州旅苑小汽車服務有限公司的基本情況,包括學院的出資額及股權、學校方對企業的控制力、企業類型、企業規模、經營活動類型、主營業務的行業、經營狀況等信息認真統計,形成匯總報告並報送省教育廳科外處。
八、協助其它部門完成的主要工作
1、協助藝體部做好我院高職高專體育評估工作。準備近四年體育教師工資單、四年課時酬金統計表、學院體育經費明及學院體育場館設施一覽表。
2、在高校標準化食堂建設中,為我院購置5萬元不鏽鋼設備。3、醫務室人員與團委聯合為師生進行眼科知識講座一次並邀請第一人民醫院專家為學生講授《心臟急救》。
九、部門其它工作
1、醫務室在上級部門的健康教育檢查、標準化校醫室檢查中,獲得好評。
2、保管室本學期共發放教職工勞保用品446套;發放系部、系部勤工助學衛生工具拖把361把,掃把339把,撮斗191個,大垃圾筐56個,排拖146把。保證日常辦公飲用水的供應,截止12月10日供水1035桶,月平均180桶,日平均6桶。做好對外禮品的發放,其中黨員發放陶瓷電熱水壺224台。秋季給保潔臨時工發放秋裝20套,冬季訂棉衣20件。
3、司機班的工作人員牢固樹立“為教育教學服務”的思想,保證了廣大教師正常上下班出車工作。嚴格遵守學院車輛使用制度,確保學院所有公務用車需要,按時完成車輛的年檢、保險及各類行車手續的辦理。
後勤工作自我總結 篇3
一、日常工作的回顧與總結
20__年是採購部工作正式步入穩定開展期的階段,也是採購業務量迅速增長的階段,我們在經歷了來自工作本身和外部壓力的重重考驗下,抓住每一次磨合與溝通的契機,盡全力去做好每一項工作,千里之行,始於足下,正是因為我們持之以恆的堅持與努力,我們日常工作的開展與銜接也在逐漸步入正軌。
作為一名經驗與資歷尚不深厚的採購人員,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業餘時間通過學習和研究相關知識,來提高自身的專業素質與能力。作為採購團隊中的一員,我也深知團隊的竭誠合作、互幫互助與良好溝通是實現業績的根基,是實現公司利益的首要出發點,我們的工作不是單一的實現個人工作指標,它不僅要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的合作模式。我堅信,只要用心去支撐,用行動去實踐,用數據去證明,我們會更好地融入企業飛速發展的經濟潮流中,更好地實現自身的價值與意義。
(一)常規與非常規工作內容概述:
1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控,作好圖紙的及時對接與回收。
2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實。
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬採購與實時跟蹤。
4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入賬手續。
5、協助部門領導進行本年度電腦、印表機、光纖等耗材類物資的採購管理。
6、協助物流部、財務部進行新、老委外業務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜。
7、協助研究院、質量部和製造部等相關部門進行新、老產品的試加工驗證與返工返修處理。
8、協助部門領導和同事完成其他相關工作,包含TS16949體系審核的準備工作、產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜。
(二)強化供應商的管理與開發
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協加工件的不合格品率,避免後續裝配過程中不必要的成本浪費與損失,特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改,整改後兩次樣品送檢仍不合格的供應商,立即取消其本年的供貨資格,並列入臨時待檢供方行列,待其產品質量完全符合我公司技術標準和要求後,再恢復與其委外合作關係,這樣不僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的機率,避免後續加工環節額外的人工成本累計,更能有效地控制產品質量,節約公司生產和管理成本。
2、加強供方管理的多元化發展
為形成有效的成本降低與質量管控模式,避免供方管理陷入被動牽制局面,規避強勢或單一供應商,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協加工單位,通過對比其加工質量和供貨及時率等指標,把握競爭過程中價格下調的機會,實現質量與價格雙贏的目標。目前,針對現有委外加工工序,我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內,主要是既能保證正常的產品加工周轉供應,又可通過供貨質量對比,更好地做好質量管控和整改。
(三)注重小批量物資的成本節約
通常而言,相對比日常車間生產所需的常規物料,零采物資和輔助類生產物料的需求量較少,但其需求種類繁多、使用頻率也較快,整體的採購成本也是一筆不可忽略的費用支出,公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本,而忽略了小批量物資成本節約也可以做到積少成多、集腋成裘的原理。現實中,我們在管控常規物料成本的同時,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約,堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的採購需求,化被動為主動,主要途徑如下:
明確採購目的、了解相關專業知識——多方諮詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證——供方先報價、貨比三家——主動談判、確定性價比——通過契約、技術協定約束——節約成本、採購。
二、工作經驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節—加大外協加工件的防鏽、防腐處理
一直以來,倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,易在封閉、潮濕的環境中生鏽腐蝕,不僅阻礙後續生產環節的加工周轉,還造成重複人工成本的疊加。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發生,我們在委外加工的同時,也要求所有外協單位必須嚴格作好加工件的防鏽、防腐處理,並保證防鏽效果保持在半年以上,否則,所有的生鏽後果均由外協負責處理並承擔相應風險,進而從角度來維護我公司的利益。
另外,為降低生鏽風險,節約管理成本,在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下,我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫,當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時,我們會立即通知外協單位調貨,即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司,期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔,從某種意義上而言,這也是我們最佳化供方管理的一大跨越與進步。
(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提
自本年度開始,採購部開始實行項目組管理制,並將各組業績正式列入績效考核行列,在經歷三個多月的磨練、成長曆程後,我們更清楚的意識到:任何工作的完成不是單一的實現個人工作指標,它不僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績,更需要形成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式。個人的工作需要小組來支撐,小組的工作更需要團隊合作來支撐,我們是相輔相成的團隊與整體,不能存在個人利益的偏私,任何時候都必須服從與保證公司利益。採購部每一位成員都在用親身實踐證明著:只要用心去做,用行動去證明,用勇氣去挑戰,用思維去創新,我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大。
(三)積極的溝通是部門間高效合作的首要途徑
從工裝模具的K3入賬到外購設備的驗收與投用,我深深的感受到:這些工作都不是我們個體、單個部門亦或是幾個部門所能做好、貫徹好的事情,它需要所有相關聯部門凝聚到一起,相互協調、相互理解、相互溝通,看似簡單的一件事情,看似微不足道的一項工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,這也需要我們首先要撇棄個人的私慾與意念,齊心協力付諸行動,要知道,我們要秉承的目標明確而又深刻:公司的利益遠遠高於一切。
我個人認為,在與其他部門或同事溝通、交流的過程中,放低姿態不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態、友善公正的態度對待他人,會讓我們距離工作的期望目標更近,而不是強硬的將個人私慾、情感添加到工作中,不僅會使溝通成果與工作價值大大削減,還與公司利益背道而馳,故改變從自身開始,唯有這樣,我們才會有意想不到的工作收穫,才會實現自身的價值與意義。
三、工作技能的提升與改進
本年度,本人較好地完成了公司領導部署和安排的各項工作任務與指標。為更好地拓展專業知識、提高綜合能力,除了在日常工作中鍛鍊與積累外,我也通過學習相關專業知識和採購技能來提升自我創新思維與工作價值。今日重溫之時,竟發現自己受益匪淺,特對採購談判技巧的運用(現實工作中已實踐過)做出以下分析與總結:
(一)會說不如會聽
在與供應商的談判過程中,我們首先要做的是:在表明採購目的後,儘可能的去做記錄,用心或用工具記錄關鍵點,尋找供應商的軟肋或漏洞,並在適當的時候進行提醒與反擊,占據價格與質量談判的有利地位。
(二)以退為進
談判開始前要先給供應商設定障礙,包含契約標的、備用供應商以及付款方式等因素,並以強有力的理由作為保障後盾,牽制供應商處於被動局勢,在需取消障礙時要明確我們換取的是什麼,進而達到以退為進,實現性價比的目標期望值。
(三)讓對方先報價
讓供應商先報價是我們談判的首要前提,該過程不是單一的熟知價格,而是全面地、清楚地掌握對方是否滿足我們預期的要求,我們才能在已知的市場行情下通過多家供應商的最佳化對比,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過程中,團隊合作與分工也是非常重要的影響因素,畢竟不是所有的談判內容都屬於個人所長,每個議題不可能每次都是採購在談,物料提報人員、技術人員以及生產人員都可以加入其中,我們通過旁敲側擊、集思廣益,進而匯總分析獲得採購決策。
四、後期工作的規劃與期望
我個人認為,採購工作的終點不僅僅局限於物料合格入庫、滿足生產需要為止,它的本質或延伸意義重在執行與反饋並存,執行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,追溯與剖析不足之處,勇於改變與變通,尋找時機與方法,改變思路亦或是改變行為方式來適應當前的工作需要與氛圍。在以後的工作中,我會繼續以腳踏實地、積極進取、嚴謹務實、勇於創新的態度來對待每一項工作任務,並及時發現、糾正工作中的欠缺與錯誤,完善自身的專業能力,成為一名合格的採購人員,現對後期工作的開展作出以下規劃與期望:
(一)注重團隊配合
無論是從本部門取得良好業績出發,還是實現公司利益的化,採購整體團隊的力量是不容忽視的,團隊合作是我們實現工作目標、創造良好業績的根基,團隊內部成員必須懂得理解、寬容、忍讓與互幫互助,形成一種相對穩定、平和、積極向上的工作氛圍,進而實現工作價值與意義。故在今後的工作中,我會全力配合與支持小組、團隊的合作,盡我所能的做好每一件力所能及的事情,只要我們有決心、有耐心、有信心、有恆心,我們一定可以打造中宇最堅實、秀的團隊。
(二)多實踐、多鍛鍊
當前的我們雖然具備了一定的採購專業知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產品的構成,通過到車間現場進行生產、裝配操作來熟悉產品的加工原理與核心功能,通過親自見證產品的運行狀態與實際性能來了解我公司產品核心技術的與意義,這些經歷不僅能為我們後期的採購環節提供廣闊的借鑑與參考平台,還會讓我們更深刻地融入到企業文化的精髓之中,正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這裡收穫豐厚的工作果實與人生體會。