出於不動產的公示公信原則，便於國家對不動產的管理，在房屋租賃上法律設定了登記備案制度。房屋租賃契約未經登記備案的，不得對抗第三人。根據建設部《城市房屋租賃管理辦法》及《上海市房屋租賃條件》、《上海市實施城市房屋租賃管理辦法》的規定，當事人在簽訂書面租賃契約後的15日內，雙方持契約及有關材料到房屋所在的區、縣房地產登記機構辦理登記備案手續。如果一方要求備案而另一方不配合的，要求登記的一方可持租賃契約到房地產登記管理部分自行登記備案。其具體程式是：
(1)房屋租賃當事人在租賃契約簽訂後的15日內分別到區、縣房地產交易管理部門辦理租賃登記，填寫《上海市房屋租賃登記申請表》，並提驗有關證件材料。
(2)房地產交易管理部門受理後，在《租賃登記表》上提出審核意見。
(3)符合規定的，房地產交易管理部門自受理房屋租賃登記申請之日起的5日核心發《房屋租賃證》。一般情況下，房屋租賃證的有效期限不超過2年。
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