代理報關單位、處理報關單位或數據錄入服務單位經海關批准方可負責電子計算 機數據錄入工作，並對其電子計算機錄入的報關數據的準確性承擔責任
"代理報關單位"是指專門為其他單位辦理進出口貨物報關手續的報關單位
"自理報關單位"是指只為本單位辦理進出口貨物報關手續的報關單位。
"報關數據錄入服務單位"是指經海關批准，將進出口貨物報關的各種數據錄入 海關計算機控制系統，並列印出報關單的單位
報關員必須參加h883工程實施前的強化培訓，對參加培訓合格的報關員，海關將 在其《報關員證》上加蓋"榕關h883工程培訓"章。對未經海關強化培訓的報關員， 暫停其報關資格。
對數據錄入服務單位的預錄入操作員及其管理人員必須進行電腦預錄入操作及有 關業務的培訓，經海關考核並符合培訓要求的預錄入操作員，由海關發給統一制印的 《電腦錄入操作員證》，方準予上崗操作。
海關每年對報關員或預錄入操作員進行年審，對不符合海關要求的，可吊銷其《 報關員證》或《電腦預錄入操作員證》。