第二節、工程諮詢服務招標程式(掌握)
一、招標程式和步驟：
1、編寫工作大綱5個：
⑴概述；⑵目標；⑶工作範圍；⑷培訓要求；(5)進度與報告；(6)僱主的義務。
2．估算諮詢費用
諮詢服務費用的估算是以工作大綱中擬定的工作量和預期成果目標為依據，估算完成諮詢任務所需要的人力、物力、時間和費用。估算諮詢費用對於僱主和諮詢公司都是必要的。
選聘理想的諮詢公司，採取逐步遴選的方法：
對形成的長名單進行篩選。從中選出所需專業領域內具有較豐富工程經驗的公司5～7家，形成所謂短名單。確定短名單時考慮的主要因素和條件包括3個：
⑴公司完成的類似項目的工作經驗；
⑵公司在項目所在的類似地區的工作經驗；
⑶公司的技術水平和綜合實力等。
4．制定評選方法和標準，應事先制定出諮詢公司的評選方法和評選標準。常用的方法稱為“雙封制”，分別密封包裝“技術建議書”和“財務建議書”。評審時，只打開技術建議書，進行評價，按評價結果排出諮詢公司的名次。首先邀請排序第一名的公司進行契約談判，而財務建議書只是在談判時才被打開，評價標準通常是以1諮詢公司及其工作人員的資歷和經驗、2技術建議書的水平和質量、3僱主對公司的信任程度為主要考慮因素，而以諮詢服務費為次要考慮因素。
5．給短名單上的公司發邀請函，徵求建議書
邀請函內容一般包括15個：1．諮詢任務簡介；2．附屬檔案，包括工作大綱，契約草案、背景資料等；3．諮詢公司評選方法與程式；4．關於預期工作量按人月數表示的說明；5．有關該任務的外部資助的細節和狀況；6．要求諮詢公司提供費用估算的資料；7．要求中標的公司在項目中僅限於諮詢工程師的角色；8．有關當地的相關法律資料；9．被邀請投標的諮詢公司的名單；10．建議書編制使用的語言、提交的份數、遞交地點和截止日期；11．契約談判與工作開始日期；12．建議書的有效期；13．要求被邀請公司以電傳方式確認已收到邀請函，明確是否願意提交建議書；14．關閉於諮詢公司訪問僱主的執行機構、進行實地考察的說明；15．僱主提供的協助與支持，如生活設施和服務等。
6．評價建議書
7．契約談判與簽約
如果與排名第一的公司談判不成功，則邀請排名第二的公司進行談判，依此類推，直至與一家公司簽約。一旦與一家公司簽約，則應儘快通知其他參加投標的公司，他們的技術建議書沒有被接受，並將他們的財務建議書原封退還。
(二)評價標準和評價方法
在技術建議書的評價中，一般審查評價3個方面的內容：1諮詢公司的資歷和經驗占10％～30％；2為完成諮詢任務擬採用的方法和途徑占20％～40％；3參加該項諮詢服務的人員占40％～70％；
僱主在評價建議書時，更重視諮詢公司為完成諮詢任務擬採取的方法和途徑，尤其強調諮詢專家的配備、經驗和水平。
諮詢專家組長的人選是完成好諮詢任務的關鍵，因此需要列出項目組長和主要諮詢人員，並根其在項目中的作用確定其權重。
對項目組人員進行評價，主要考慮3方面：一般資歷；從事該項目中相關專業的經驗與能力；在該地區的工作經驗。
綜合評價得分最高的公司排在第一名。名次排定之後，評價委員會將通知排名第一的公司，提出建議書的不足之處，要求進行修改、補充和澄清，然後進行契約談判。考慮到談判也可能達不成協定，同時也可以要求排名第二的公司修改建議書的不足之處，做好談判的準備三。