公務員招錄面試“計畫組織協調”題應答思路1

計畫組織協調題命題思路:主要考察考生活動的計畫、組織、協調能力。計畫組織協調題綜合出現率為80%。

由於考生大多是剛出校門,沒有工作計畫組織協調的實踐經驗,因此回答這類問題有一定的難度。失分主要原因:第一,沒有掌握答題模式;第二,組織過程不全;第三,次序顛倒;第四,參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。

計畫組織協調題固定回答模式:回答一般分為計畫、實施、總結三階段。根據活動特點,確定主題和內容,根據主題和內容制定預算,匯報後實施。實施階段分為五部分,第一,需通過開會形式統一思想,分工,將計畫細化、責任落實到各人員崗位。第二,要準備充分物資,包括人、財、物、時、地。第三,通知相關參與部門。第四,對特殊事件和要求的安排,比如協調各參與單位、領導來賓支持、媒體公關。對活動進行中出現的動態、特殊情況,要及時處理和匯報。第五,活動結束後,需進行善後事宜,如物資歸位、檔案歸檔、座談會等匯報。總結包括及時匯報,通過座談會等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結提交領導。

計畫組織協調主要題型舉例:

1、假如你是某單位的黨委秘書(或辦公室秘書),讓你組織一次會議,你如何進行?

參考答案:假如我是一位黨委秘書(或辦公室秘書),由我組織會議,我認為應分以下幾個階段來進行:第一,會前準備階段。這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續時間,通知需要參加會議的人員及注意事項,準備好會議上需要分發的文字材料,會場布置,會議服務保障人員的安排,如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等;

第二,會議舉行前。會議舉行前要清點到會人數,宣布會場紀律、議程,介紹到會領導等;

第三,會議舉行階段。1)組織第一次集體大會(一般會議只有這一個階段)。領導動員講話,布置會議內容及有關精神會議,2)分級討論。做好討論分組,指定討論召集人或負責人,討論要圍繞會議的精神,調動大家的積極性,使大家對問題充分發揮自己的意見,充分理解會議的精神和目的,討論後,要把各組討論情況收集匯總,3)會議總結。再次組織集體大會,對會議進行總結,內容:會議組織情況,討論情況,收穫,存在的不足,落實會議精神的要求,其它需要布置的工作;

第三,會後的監督和落實。會議的召開有特定的目的,但絕不是為了開會而開會,會議過後的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過後是否採取措施、措施是否得力進行監督,收集匯總會議精神貫徹情況,沒有達到要求的應督促其落實,有的重要會議還在會後發會議通報。

2、外地有人過來參觀、學習,你如何組織?

參考答案:第一,了解情況。人數、級別、參觀內容、時間安排、乘坐的交通工具及往還時間等;

第二,準備相關資料,參觀學習單位或地點的準備,經費預算,安排食宿地點,選擇並布置會場,有關服務人員的安排,參加會見或陪同領導,有必要時要通知新聞媒體採訪報導,向有關領導匯報準備情況,聽取領導的指示;

第三,搞好接待;

第三,組織進行參觀或會議;

第四,聽取來訪者的意見,做好善後工作。

3、組織上派你到基層協助貫徹十六屆五中全會精神,你如何做?

參考答案:十六屆五中全會精神的主要內容是制定十一五規劃,對落實十一五規劃提出了貫徹意見,要使十六屆五中全會精神得到真正的貫徹落實,心須從基層抓起,只有做好了基層工作,才能使真正地使十六屆五中全會精神落到了實處。

第一,自己要認真學習領會十六屆五中全會精神;

第二,根據基層情況擬定相應計畫,準備相應的輔導材料;

第三,在學習過程中注意處理協調好各方面的關係。具體活動由基層來組織,參加學習活動,對學習活動進行指導,在學習活動過程中遇到疑難問題要向指派單位或領導請示;

第四,依靠民眾、發動民眾,激發民眾學習熱情;

第五,活動結束後要向指派單位寫出匯報材料。

4、某市準備在元旦其間舉行市直機關籃球比賽,從現在起直到比賽開始,由你主抓我單位球隊組建和訓練工作。你具體應當怎么做?

參考答案:第一,挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中即包括本身有籃球底子,還有包括身體素質比較好的人;

第二,召集人員開會,指定隊長、副隊長,根據每個人的運動特點進行比賽安排;

第三,聯繫學校的體育老師或者籃球專業運動員、教練,讓他們來給予訓練指導;

第四,訓練開始後,定期進行訓練情況分析,注意具體的人員發揮情況,然後進行必要的位置調整,

第五,訓練結束的,要總結訓練經驗,向領導和有關部門匯報。