公務員招錄面試“計畫組織協調”題應答思路2
5、單位要舉行一次歌詠比賽（文藝晚會），讓你來做，請說說你的計畫。 參考答案：第一，制定計畫，發出通知。計畫通知內容：參加對象及各部門人員分配、報名時間、訓練彩排時間、比賽時間、比賽規則、經費預算、場地安排、獎勵辦法、落實要求等； 第二，組織報名和訓練彩排，必要時外請指導人員； 第三，比賽進行前的準備。評審人員組成，比賽場地應布置，獎品準備，主持人挑選，樂隊、錄音、錄象準備，服務人員的安排等； 第四，向有關領導匯報計畫和準備情況，根據領導的指示，對計畫和準備加以補充和完善； 第五，組織歌詠比賽。發布公告，安排座位，組織觀眾入場，領導動員講話，協調比賽問題，維護場內秩序，宣布比賽成績及名次，進行頒獎，組織觀眾退場。 第六，善後工作。活動總結，必要時發通報，經費決算等。
6、假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動（招商引資會、博覽會、產品展銷會、緊缺人才招聘會等），領導指定由你組織或起草組織計畫，談談你的打算？ 參考答案：大型活動是一項有目的、有計畫、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計畫性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經濟社會效益性。 大型活動組織或計畫起草要點： 第一，明確活動的組織目的、指導思想、開展依據； 第二，明確活動的參與主體，主管部門（單位）、主辦部門（單位）、協辦單位（機構）、贊助單位、參加單位（機構）等。 第三，活動準備階段。成立組織（活動組織委員會）、召開組委會工作會議（至少一次，可根據情況召開多次）；活動審批手續辦理；起草、下發活動組織檔案（通知、宣傳材料）；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；準備好活動需要分發的文字材料；活動場地的聯繫及布置；活動服務保障人員的安排及培訓；外地參加活動人員住宿、就餐地點預定；經費預算、物資保障預算；安全保衛措施；向有關領導（部門）匯報活動準備情況；制定活動程式冊。 第四，活動舉行預備階段。會務組進駐；活動服務保障人員開始工作；檢查各項準備工作任務的落實情況；組織參加活動單位（人員報到）；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關領導；準備領導講話稿。 第五，活動舉行階段。舉行開幕式（閉幕式）；活動進行中的組織協調（收集情況、協調矛盾、處理糾紛等）；活動的宣傳報導。 第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務保障人員逐步減少、解散；物資歸位、檔案歸檔；經費物資結算、決算；可視情召開組委會最後一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結；向有關領導（部門）匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動後發情況通報。活動後的監督和落實。
7、假如你所有單位要組織培訓活動（新招人員入職培訓、提高技能培訓、晉升培訓、專項培訓等），領導領導指定由你組織或起草組織計畫，談談你的打算？ 參考答案：第一，明確培訓活動的組織目的、指導思想、開展依據； 第二，培訓準備階段。起草、下發培訓活動組織檔案（通知、宣傳材料）；確定培訓活動舉行地點；明確培訓活動開始和持續時間；通知需要參加活動的單位（人員）及注意事項；培訓師資聯繫或培訓；準備好活動需要分發的學習材料或教材；培訓活動場地的聯繫及布置；外地參加培訓活動人員住宿、就餐地點預定；經費預算、物資保障預算；向有關領導（部門）匯報活動準備情況；制定培訓活動程式冊。 第三，培訓活動舉行前。檢查各項準備工作任務的落實情況；組織報到，發聽課證，發放培訓學員教材、用具，如果收費要進行費用收繳，分發培訓活動程式冊、；教師、培訓人員接待。
1、讓你組織一次會議，你如何進行？ 參考答案：假如我是一位黨委秘書（或辦公室秘書），由我組織會議，我認為應分以下幾個階段來進行：第一，會前準備階段。這個階段主要是吃透會議精神，確定會議舉行地點，明確會議開始和持續時間，通知需要參加會議的人員及注意事項，準備好會議上需要分發的文字材料，會場布置，會議服務保障人員的安排，如果有外地人員來參加會議要安排好住宿、就餐等； 第二，會議舉行前。會議舉行前要清點到會人數，宣布會場紀律、議程，介紹到會領導等； 第三，會議舉行階段。1）組織第一次集體大會（一般會議只有這一個階段）。領導動員講話，布置會議內容及有關精神會議，2）分級討論。做好討論分組，指定討論召集人或負責人，討論要圍繞會議的精神，調動大家的積極性，使大家對問題充分發揮自己的意見，充分理解會議的精神和目的，討論後，要把各組討論情況收集匯總，3）會議總結。再次組織集體大會，對會議進行總結，內容：會議組織情況，討論情況，收穫，存在的不足，落實會議精神的要求，其它需要布置的工作； 第三，會後的監督和落實。會議的召開有特定的目的，但絕不是為了開會而開會，會議過後的行動才是會議的目的。所以必須加強對會議過後是否採取措施、措施是否得力進行監督，收集匯總會議精神貫徹情況，沒有達到要求的應督促其落實，有的重要會議還在會後發會議通報。