一、個人簡歷
簡歷的根本功用在於儘可能地吸引招聘單位的注意力，能讓負責招聘的人為之怦然心動，必欲睹之而後快，對求職者產生興趣和好感，欣然同意求職者來參加面試。求職者之間的競爭非常激烈，越是條件優越的單位和職位，求職者就越多，高水平的人也就越多，人事部門一天下來可能同時收到幾十份甚至上百份簡歷，許多簡歷可能根本就引不起招聘人員的注意。掃一眼就放在一邊了。因此你的簡歷上所寫的東西，必須讓人特別注意，使對方對你有個好印象，否則你就不可能指望有任何與對方面談的機會了。因此，簡歷寫得好壞是決定你能否獲得面試機會的最重要因素之一。
(一)個人簡歷的基本要求
整潔、簡明、準確、真誠是個人簡歷的最基本的要求。簡歷多為列印稿，以確保簡歷的整潔；字數要限於1200字以內，以一頁為好，保證簡歷的簡明使考官能在兩分鐘甚至幾十秒內看完；準確即要求簡歷用詞正確；真誠要求簡歷中的內容既不要自吹自擂，也不必消極評價自己。
(二)個人簡歷的其他要求
1、格式恰當，篇幅適宜
求職者要選擇最適於自己任職資格的個人簡歷。可根據自身情況，選擇最能體現自身優勢、最適合自己的格式。
個人簡歷的篇幅以一頁為宜。即使經歷豐富，也不能越過兩頁(小冊子式個人簡歷除外)。編寫個人簡歷時，要根據寄送個人簡歷的目的，並結合對方的要求，精心篩選與編排有關素材。凡與寄送個人簡歷的目的以及對方的要求無關的內容，一律刪除；有關的內容也要分明主次，去粗取精；行文時要字斟句酌，惜墨如金，使整篇簡歷的篇幅精簡、濃縮到適宜的程度。
2、措辭表意，得體適度
個人簡歷屬一種套用文體，措辭表意有習慣要求。行文時不應違背這些要求，而應力求得體適度。
個人簡歷行文時既不要用第三人稱，也不要用第一人稱。最好是省略主語，或使主語隱含於句子之中。使用主語隱化的句子可以避免自誇之嫌，使語句顯得活潑、輕快。
個人簡歷用詞應儘可能精煉，不必使用完整的文句，儘可能地運用短語表意。這樣可使個人簡歷短而精，且通俗易懂。個人簡歷行文要以事實為基礎。以客觀的態度、具體的事實及準確的數據表述。避免使用抽像、空洞的措辭。要排除那些帶有強烈色彩的修飾語。
總之，寫個人簡歷時要堅持實事求是的原則，既不虛構，也不誇張。務必以誠實之心寫出一個真實的自我。不取悅於人，不失信於人，真正做到得體適度。
3、字跡清楚準確
書寫是一種藝術。秀美文字構成的簡歷表，能使求職者更具有吸引力。千萬注意不要因一字之差而被用人單位淘汰。具體地講，不要出現錯別字，要正確使用標點符號，文體格式準確。如果在一份篇幅不長的個人簡歷中出現多處明顯的錯誤，至少會給人兩點不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能達不到該職位最起碼的要求；第二，你沒把這個職位放在眼裡。不論哪一點，都足以使對方把你的名字從候選人當中劃掉。寫字不漂亮的人最好使用電腦。列印後要認真校對，不要有遺漏或錯誤，然後複印若干份備用。
4、條理要清楚
個人簡歷並不需要過分強調“文采”，但一定要表述清楚。比如，你剛參加工作時乾什麼，取得了什麼樣的成績，後來又乾什麼工作去了，幹得怎么樣，是否獲得過某種獎勵，現在為什麼要尋找新的崗位，等等。要一步一步地寫清楚，層次分明。
5、文面美觀，外表新穎
準備一份個人簡歷需要花費很多時間和精力。不應吝嗇紙和列印質量上的花費。高質量的紙列印效果會更好，最終會加強個人簡歷的總體外觀形象。
一般情況下，個人簡歷使用紙張應選用比較規格化的尺寸，一般為a4紙。紙質要儘可能挺硬。紙張顏色以白紙最為理想，精緻的淺灰色和淺棕色也可選用。總之，應儘量不用彩色紙，印刷也應選擇黑色。白紙黑字，便於閱讀。
個人簡歷需列印清潔，不要有任何明顯修改的痕印。個人簡歷是提供給對方美好印象的第一個重要的機會，所以，它就應該像你本人一樣乾淨、利落。要做到清楚、整潔、美觀，書寫要工整，不要留下污垢，不要塗改。
從美觀和易於閱讀的角度看，每一主標題下的用詞、造句應慎重安排，而整個簡歷表所分成的幾個主標題之間的空行和每行之間的間隔既不要過大也不要過小。
個人簡歷的排版列印要精心設計，必須留出足夠的空白，以顯美觀大方。
各個項目的名稱應使用較粗、較大的字型與字號，以區別於正文。為了提高簡歷的可視性和列印質量，套用電腦和高質量的印表機列印，然後用複印機清晰地複印出所需要的份數。切忌出現跳字、文字高低不平、用改正液塗改的痕跡。不要把多次複印、模糊不清的個人簡歷四處散發，給人造成“求職專業戶”的印象。
(三)個人簡歷的寫法
簡歷的第一部分一般是概括性地介紹自己的情況，主要包括：標題、聯繫地址、擬競聘崗位。
這部分的語言一定要簡潔，有概括性。要圍繞著擬競聘的崗位有針對性地介紹自己的特長和優勢，確保考官覺得你自己的個人素質與該職位的素質要求一致。
簡歷的主體部分主要是對自己競聘資格和工作能力的陳述。這部分是主體，要選擇那些對競聘成功最有說服力的資歷和能力加以描述，切忌泛泛而談。語氣要積極、堅定、有力，讓人無可置疑。具體的內容包括：學歷、工作經驗、社會活動及其成績。
簡歷的最後部分是有關證明人材料的簡要說明，通常有學歷證書、獲獎證書、專業技術職務證書、專家或領導的推薦信以及曾發表的論文專著等。
(四)個人簡歷中常見的問題
(1)文字方面錯字百出、句子冗贅，或邏輯混亂。
(2)篇幅過長，使考官失去耐心；篇幅過短，缺乏必要的信息。
(3)自負的語氣，讓考官有反感。
(4)印刷模糊，列印不規範。
(5)表述的內容不誠實，簡歷上寫一些自己不具備的素質。
(6)怪異或情緒化。怪異使人反感，並難以理解；情緒化則易讓考官覺得過於飄忽。
(五)撰寫個人簡歷的注意事項
要自己親自起草，寫出自己的特色來，不要請簡歷寫作專業人員代寫。但可以讓他們提一些建議或對你寫的簡歷加以潤色。
有人說，簡歷只是一個誘餌，目的就是引起招聘單位的興趣，為自己贏得一個面試的機會。這句話有一定的道理，但也不能為了獲得面試機會而捏造事實，虛抬身價。獲得面試機會並不是寫好個人簡歷的最後目的，而是要最終取得面試的成功，獲得一份適合於自己的工作。竟聘面試的一個主要功能便是檢驗應試者是否名副其實。在經驗豐富的主考官面前，自作聰明的弄虛作假者是難逃慧眼的。
簡歷中的證明人一般可列舉3～5個，作為你的競聘資格、工作能力和個人情況的查詢人或保證人。證明人要有權威性，可選擇學校或原單位或所參加社團中自己熟悉且知名度較高的人士。簡歷證明人的地址須確切，以便招聘單位查詢。證明人對你須有足夠的責任心，以免招聘單位在碰了軟釘子之後而將火發在你頭上。注意，不要選擇自己的父母或親戚作證明人，因為在別人眼裡，他們的保證是不可信的。
二、自薦書
自薦書也叫求職信，這是應試者自我形象的書面形式。自薦書是你進入理想單位的第一塊敲門磚，從求職的角度講，自薦書是很重要的，要認真對待。自薦書同個人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認同，爭取面試機會。二者在很多方面有共通之處，因此前面關於個人簡歷的建議大都可供參考，在此不再重敘。但是，自薦書與簡歷又有所不同。自薦書是針對特定的個人而寫的，而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而自薦書是表述求職者的主觀願望與特長。相對簡歷來說，自薦書更要集中地突出個人的特徵與求職意向，打動招聘人的心，是對簡歷的簡潔概述與補充。自薦書帶有一定私人信件的性質，應有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。
自薦書和求職登記表都是用來展示自我的，但又有不同之處，最大的不同是自薦書給了你比較充分的展示自我的空間。
(一)自薦書的格式
自薦書的寫法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要層次分明、簡潔明了、突出重點。通常情況下，求職者多採用的是開始部分、主體部分和結尾部分的寫作方式。
1、開始部分
包括標題、姓名、年齡、學歷、婚姻狀況、健康情況、聯繫地址、求職目標等。
求職目標要結合自己的實際情況去選擇職業目標，應該考慮的因素有：專業特長、興趣、待遇、能力、學歷、年齡、性別、性格、愛好等(其中興趣與待遇最為重要)。對於特別熱門、求職者特別多的職業，選擇要謹慎行事。簡歷中職業目標的寫法：工作目標書寫的字數簡練清楚，最好不要超過40個字。
2、主體部分
這部分是自薦書的重點，要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢，使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關職位要求、特點相吻合。有關專家將寫作的具體內容概括為以下5個方面：
(1)簡述你的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。
(2)要以成熟而務實的語氣敘述。切勿誇大其辭、自吹自擂；提供你在學業上和工作中取得的重要成就，來證明你的資格和能力；談論一下目標單位的有關情況，表明你對其已有了解，並願意為之效勞。
(3)表述你具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。談談你為這項目標工作做了哪些教育準備，即你所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關；談談你過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性；以事實證明你具有目標工作要求的個人素質；舉例說明你具有對做好目標工作的其他有利條件。
(4)重申你的求職動機，簡要說明你對未來的構想。
(5)提示說明你在自薦書後的有關附錄或附屬檔案。
3、結尾部分
多是提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料，其中也包括自己的一些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證明證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。
(二)寫自薦書的注意事項
手寫一封自薦書是目前大學生找工作過程中的常見做法，這便於引起用人單位的注意。但是，如果自薦書寫作不當，作用會適得其反。寫自薦書時應注意以下幾點：
1、不要“飢不擇食”
有的學生臨近畢業，找工作心切，於是找來一本電話號碼簿或企業通訊錄，從中隨便找一些單位就匆匆發出自薦書。這種“飢不擇食”的做法，一是使收到自薦書的單位沒有任何準備，無法在短期內對你有所考查而將信將疑；二是你對求職單位也不是很了解，工作之後才發現不理想，悔之晚矣。
2、使用恰當準確的稱呼
稱呼不恰當會顯得俗氣。有一位女中專畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”，還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的自薦書的稱呼是“大哥、大姐”，這樣的稱呼是不恰當的，自薦書的稱呼應該正式、規範。
3、避免簡寫引起歧義
與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業，但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重，可能會引起讀信人的反感；二是一些簡稱只有在特定的地方、特定的交往範圍中才能被準確地理解，超出這一範圍人們可能就會不知所言，甚至產生誤解。比如“中大”，廣東人都會明白它是指中山大學，但是在廣東以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經”等詞都很容易被誤解，最好不用。
4、不要誇大其詞
求職是一個自我推銷的過程，寫自薦書，只能搞“適度推銷”，絕不可誇大其詞。在自薦書中應儘量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞，以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而，有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才，甚至貶低別人，抬高自己，似乎不錄用他對方就會遭受不可彌補的損失，這種做法是十分錯誤的。
5、不能眉毛鬍子一把抓
有的自薦書就像記流水賬，想到哪裡就寫到哪裡，既沒有邏輯性，抓不住要領，又沒有針對性，顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差，而且也使自薦書本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦書的最起碼的要求。