第一條 為了規範會計核算軟體，保證會計核算軟體質量，根據《中華人民共和國會計法》和《會法電算化管理辦法》的規定，制定本規範。
第二條 本規範所稱會計核算軟體，是指專門用於會計核算工作的電子計算機套用軟體，包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的電腦程式。
本規範所稱會計核算軟體基本功能是指會計核算軟體必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。
本規範所稱會計核算軟體的功能模組，是指會計核算軟體中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分。例如:功能模組可劃分為帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。
本規範有關規定除特別指出外，均指採用借貸記帳法。
本規範所稱對記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對輸入計算機的機 內記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。
第三條 會計核算軟體分為在--定範圍內適用的通用會計核算軟體和僅適用於個別單位的定點開發會計核算軟體。
第四條 中國境內各單位套用的會計核算軟體，應當符合本規範的基本要求。
第五條 會計核算軟體設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計數據合法、真實、準確、完整，有利於提高會計核算工作效率。
第六條 會計核算軟體應當按照國家統一會計制度的規定劃分會計期間，分期結算帳目和編制會計報表。會計核算軟體可以根據用戶需要同時具有提供按照其他會計年度生成參考性會計資料的功能。
第七條 會計核算中的文字輸入、螢幕提示和列印輸出必須採用中文，也可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。
第八條 會計核算軟體在設計性能允許使用範圍內，不得出現由於自身原因造成當機或者非正常退出等情況。
第十條 會計核算軟體具備的初始化功能，主要應當包括以下內容:
(一)輸人會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括，總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發生額及有關數量指標等;
(二)輸入需要在本期進行對帳的未達帳項;
(三)選擇會計核算方法，包括:記帳方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等;
(四)定義自動轉帳憑證(包括會計制度允許的自動沖回憑證等);
(五)輸入操作人員崗位分工情況，包括:操作人員姓名、操作行修改的功能，在修改過程中，應同樣給出第十五條的各項提示。
第十七條 會計核算軟體應當提供對已經輸入但未登帳記帳憑證的審核功能，審核通過後即不能再提供對機內憑證的修改。會計核算軟體應當分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用許可權控制。
第十八條 發現已經輸入並審核通過或者登帳的記帳憑證有錯誤的，可以採用紅字憑證沖錯法或者補充憑證法進行更正;記帳憑證輸時，"紅字可用"一"號或者其它標記表示。
第十九條 會計核算軟體對需要輸人的原始憑證，可以按照以下方法進行處理:
(一)輸入記帳憑證的同時，輸人相應原始憑證;輸人的有關原始憑證匯總金額與輸人的記帳憑證相應金額不等，軟體應當給予提示並拒絕通過;在對已經輸人的記帳憑證進行審核的同時，應對輸人的所附原始憑證進行審核;輸入的記帳憑證通過審核或登帳後，對輸人的相應原始憑證不能直接進行修改;
(二)記帳憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計核算軟體自動生成記帳憑證;會計核算軟體應當提供對己經輸入但未予審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過後，即可生成相應的記帳憑證;記帳憑證審核通過或者登帳後，對輸人的相應原始憑證不能直接進行修改;
(三)在己經輸人的原始憑證審核通過或者相應記帳憑證審核通過或者登帳後，原始憑證確需修改，會計核算軟體在留有痕跡的前提下，可以提供修改和對修改後的機內原始憑證與相應記帳憑證是否相符進行校驗的功能。
第二十條 會計核算軟體提供的原始憑證的輸入項目應當齊全，主要項目有:填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。
第二十一條 會計核算軟體一個功能模組中所需的數據，可以根據需要從另一功能模組中取得，也可以根據另一功能模組中的數據生成。
第二十二條 適用於外國貨幣核算業務的會計核算軟體，應當提供輸入有關外國貨幣憑證的功能。通用會計核算軟體還可以在初始化功能中提供選擇記帳本位幣的功能。
第二十三條 採用統帳制核算外國貨幣的會計核算軟體，應當提供在當期外國貨幣業務發生期初和業務發生時，輸入期初和當時的外匯牌價的功能。記帳憑證中外國貨幣金額輸入後，會計核算軟體應當立即自動折合為記帳本位幣金額。