會計從業考試：會計基礎講義（五）

第五章　會計憑證

本章概述：

本章學習會計憑證的內容，會計憑證的分類，本章相對在以前的舊教沒有什麼在的變化，本章涉及比較多的會計專業名詞和概念，在本章的學習過程中主要以記憶為主。

本章重點：

按照歷年考試要求及今年考試大綱的安排，本章預計分值為10~12分左右，會計憑證的概念、意義和種類，原始憑證的種類、原始憑證的基本內容、原始憑證的填制要求、原始憑證的審核內容、記賬憑證的種類、記賬憑證的基本內容、記賬憑證的編制要求。我們將用（2次×2.5小時）課程講本章。

講義精要：

【問題一】會計憑證的概念、意義和種類

1、會計憑證的概念

會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。

2、會計憑證的意義

合法地取得、正確地填制和審核會計憑證，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點，在會計核算中具有以下重要意義：

①記錄經濟業務，提供記賬依據；

②明確經濟責任，強化內部控制；

③監督經濟活動，控制經濟運行。

3、會計憑證的種類

會計憑證按照編制的程式和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

 【問題二】原始憑證

1、原始憑證的概念

原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。如：發票、收據、收料單等可以作原始憑證。

2、原始憑證的種類★★★

①按照來源不同分類

a、外來原始憑證。外來原始憑證指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如：供貨單位開具的發票、運輸部門出具的運費發票、收款單位或收款人開給的收據等。

b、自製原始憑證。自製原始憑證指由本單位內部經辦業務的部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。如：收貨單、工資單等

②.按照填制手續及內容不同分類

a、一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。 如：收據材料領用單。

b、累計憑證。累計憑證指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。其特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結餘數，並按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。如：限額領料單。

c、匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如：發料憑證匯總表。

③按照格式不同分類，

a、通用憑證。通用憑證指由有關部門統一印製、在一定範圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。如車票

b、專用憑證。專用憑證指由單位自行印製、僅在本單位內部使用的原始憑證。如：產品交庫單。

3、原始憑證的基本內容★

①原始憑證名稱； ②填制原始憑證的日期；

③接受原始憑證的單位名稱； ④經濟業務內容(含數量、單價、金額等)；

⑤填制單位簽章； 　 ⑥有關人員簽章；

⑦憑證附屬檔案。

4、原始憑證的填制要求

①記錄要真實。原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

②內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

③手續要完備。單位自製的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

④書寫要清楚、規範。原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易於辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規範，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“$”，人民幣符號“$”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“─”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“─”。大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，後面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或 “正”字。如小寫金額為$1，008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。★★