會計從業資格:《會計基礎》考試大綱
三、會計賬簿的格式和登記方法
（一）日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式和登記方法
（1）現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論採用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。
（2）現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，並根據“上日餘額+本日收入-本日支出=本日餘額”的公式，逐日結出現金餘額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。
借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬，每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，並結出當日餘額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結餘情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設定，每個銀行賬戶設定一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。
（二）總分類賬的格式和登記方法
1. 總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設定借方、貸方和餘額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
（三）明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式（或稱平行式）等多種。
（1）三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和餘額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用於只進行金額核算的賬戶。
（2）多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬於同一個總賬科目的各個明細科目合併在一張賬頁上進行登記，適用於成本費用類科目的明細核算。
（3）數量金額式明細分類賬。
數量金額式明細分類賬其借方（收入）、貸方（發出）和餘額（結存）都分別設有數量、單價和金額三個專欄，適用於既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。
（4）橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是採用橫線登記，即將每一相關的業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該明細分類賬適用於登記材料採購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.明細分類賬的登記方法
不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記；庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
四、對賬
（一）賬證核對
賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致，記賬方向是否相符。
（二）賬賬核對
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括：
（1）總分類賬簿有關賬戶的餘額核對；
（2）總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對；
（3）總分類賬簿與序時賬簿核對；
（4）明細分類賬簿之間的核對。
（三）賬實核對
賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面餘額與實有數額之間的核對。包括：
（1）現金日記賬賬面餘額與庫存現金數額是否相符；
（2）銀行存款日記賬賬面餘額與銀行對賬單的餘額是否相符；
（3）各項財產物資明細賬賬面餘額與財產物資的實有數額是否相符；
（4）有關債權債務明細賬賬面餘額與對方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯賬更正方法
賬簿記錄發生錯誤，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：
（一）劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，採用劃線更正法。更正時，可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數字，並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對於文字錯誤，可只划去錯誤的部分。
（二）紅字更正法
記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額，從而引起記賬錯誤，採用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示註銷原記賬憑證，然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證，並據以記賬；記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，並據以記賬。
（三）補充登記法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小於應記金額時，採用補充登記法。更正方法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，並據以記賬。
六、結賬
（一）結賬的程式
（1）將本期發生的經濟業務事項全部登記入賬，並保證其正確性；
（2）根據權責發生制的要求，調整有關賬項，合理確定本期應計的收入和應計的費用；
（3）將損益類科目轉入“本年利潤”科目，結平所有損益類科目；
（4）結算出資產、負債和所有者權益科目的本期發生額和餘額，並結轉下期。
（二）結賬的方法
（1）對不需按月結計本期發生額的賬戶，每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線，不需要再結計一次餘額。
（2）現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。
（3）需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，應在“本月合計”行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明 “本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
（4）總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在合計數下通欄劃雙紅線。
（5）年度終了結賬時，有餘額的賬戶，要將其餘額結轉下年，並在摘要欄註明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。