（一）會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。備查賬簿可以連續使用。
（二）會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬後，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管1年，期滿之後，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。
第七章 賬務處理程式
一、賬務處理程式的意義和種類
（一）賬務處理程式的意義
賬務處理程式也稱會計核算組織程式或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式，包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯繫方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程式和方法等。科學合理地選擇適用於本單位的賬務處理程式，對於有效地組織會計核算具有重要意義。
（二）賬務處理程式的種類
常用的賬務處理程式主要有記賬憑證賬務處理程式、匯總記賬憑證賬務處理程式和科目匯總表賬務處理程式。
二、不同種類賬務處理程式的內容
（一）記賬憑證賬務處理程式
記賬憑證賬務處理程式是指對發生的經濟業務事項，都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然後直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程式。它是基本的賬務處理程式，其一般程式是：
（1）根據原始憑證編制匯總原始憑證；
（2）根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
（3）根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；
（5）根據記賬憑證逐筆登記總分類賬；
（6）期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符；
（7）期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
記賬憑證賬務處理程式簡單明了，易於理解，總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程式適用於規模較小、經濟業務量較少的單位。
（二）匯總記賬憑證賬務處理程式
匯總記賬憑證賬務處理程式是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程式。其一般程式是：
（1）根據原始憑證編制匯總原始憑證；
（2根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；
（3）根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬；
（5）根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證；
（6）根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬；
（7）期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符；
（8）期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
匯總記賬憑證賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量，便於了解賬戶之間的對應關係。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利於會計核算的日常分工，當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。該財務處理程式適用於規模較大、經濟業務較多的單位。
（三）科目匯總表賬務處理程式
科目匯總表賬務處理程式又稱記賬憑證匯總表賬務處理程式，它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程式。其一般程式是：
（1）根據原始憑證編制匯總原始憑證；
（2）根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證；
（3）根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬；
（4）根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬；
（5）根據各種記賬憑證編制科目匯總表；
（6）根據科目匯總表登記總分類賬；
（7）期末，現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符；
（8）期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
科目匯總表賬務處理程式減輕了登記總分類賬的工作量，並可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關係，不便於查對賬目。它適用於經濟業務較多的單位。
第八章 財產清查
一、財產清查的意義、種類和一般程式
（一）財產清查的意義
財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對，確定其實存數，查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。加強財產清查工作，對於加強企業管理、充分發揮會計的監督作用具有重要意義。
（二）財產清查的種類
（1）按財產清查的範圍分為全面清查和局部清查。
（2）按財產清查的時間分為定期清查和不定期清查。
企業在編制年度財務會計報告前，應當全面清查財產、核實債務。各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對，保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數額相符。
（三）財產清查的一般程式
（1）建立財產清查組織；
（2）組織清查人員學習有關政策規定，掌握有關法律、法規和相關業務知識，以提高財產清查工作的質量；
（3）確定清查對象、範圍，明確清查任務；
（4）制定清查方案，具體安排清查內容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準備；
（5）清查時本著先清查數量、核對有關賬簿記錄等，後認定質量的原則進行；
（6）填制盤存清單；
（7）根據盤存清單填制實物、往來賬項清查結果報告表。
二、財產清查的方法
（一）貨幣資金的清查方法
（1）現金的清查。採用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數，然後再與現金日記賬的賬面餘額核對，以查明賬實是否相符及盈虧情況。
（2）銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉來的對賬單進行核對，查明銀行存款的實有數額。
（二）實物的清查方法
（1）實地盤點法，是指在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。
（2）技術推算法，是指利用技術方法推算財產物資實存數的方法。
（三）往來款項的清查方法
往來款項的清查一般採用發函詢證的方法進行核對。
三、財產清查結果的處理
（一）財產清查結果處理的要求
（1）分析產生差異的原因和性質，提出處理建議。
（2）積極處理多餘積壓財產，清理往來款項。
（3）總結經驗教訓，建立健全各項管理制度。
（4）及時調整賬簿記錄，保證賬實相符。
（二）財產清查結果處理的步驟
1.審批之前的處理
根據“清查結果報告表”、“盤點報告表”等已經查實的數據資料，編制記賬憑證，記入有關賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數相符，同時根據企業的管理許可權，將處理建議報股東大會或董事會，或經理（廠長）會議或類似機構批准。
2.審批之後的處理
根據審批的意見，進行差異處理，調整賬項。