2006年《初級會計實務》考試大綱第二章5

第五節 會計賬簿

一、會計賬簿的意義和種類

(一)會計賬簿的意義

會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。設定和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證與會計報表的中間環節。通過賬簿的設定和登記,可以記載、儲存會計信息,分類、匯總會計信息,檢查、校正會計信息,編報、輸出會計信息。

賬簿與賬戶的關係,是形式和內容的關係。賬戶存在於賬簿中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體。賬簿只是一個外在表式,開設於賬頁上的賬戶才是它的真實內容。

(二)賬簿的種類

1.按用途分類

(1)序時賬簿,又稱日記賬。

是指按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿的有普通日記賬和特種日記賬(如現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等)。序時賬簿能提供連續系統的信息,反映企業資金運動的全貌。

(2)分類賬簿。

是指對全部經濟業務按照會計要素的具體類別而設定的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經濟業務是總分類賬簿,簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經濟業務的是明細分類賬簿,簡稱明細賬。分類賬簿可以分別反映和監督各項資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的增減變動情況及其結果,其提供的核算信息是編制會計報表的主要依據。

(3)備查賬簿,簡稱備查簿。

是指對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務進行補充登記時使用的賬簿。

2.按賬頁格式分類

(1)兩欄式賬簿。是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。

(2)三欄式賬簿。是指沒有借方、貸方和餘額三個基本欄目賬簿。

(3)多欄式賬簿。是指在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。

(4)數量金額式賬簿。是指賬簿的借方、貸方和餘額三個欄目內,部分設數量、單價和金額三小欄,藉以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿。

3.按外型特徵分類

(1)訂本賬。

是指啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,並對賬頁進行了連續編號的賬簿。

(2)活頁賬。

是指在賬簿登記完比之前並不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中的賬簿。當賬簿登記完畢之後(通常是一個會計年度結速之後),才將賬頁予以裝訂,加具封面,並給各賬頁連續編號。

(3)卡片賬。

是指將賬戶所需格式印刷在硬卡上的賬簿。卡片賬不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內。

二、會計賬簿的登記

(一)賬簿的主要內容及登記要求

1.賬簿的主要內容(基本要素)

(1)封面。主要標明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

(2)扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。

(3)賬頁。包括:賬戶的名稱;登記賬戶的日期欄;憑證種類和號數欄;摘要欄;金額欄;總頁次和分戶頁次。

2.賬簿的登記要求

(1)準確完整

(2)註明記賬符號;

(3)書寫留空;

(4)正常記賬使用藍黑墨水;

(5)特殊記賬使用紅墨水;

(6)順序連續登記;

(7)結出餘額;

(8)過次承前;

(9)不得刮擦塗改。