第六節 賬務處理程式
一、賬務處理程式概述
(一)賬務處理程式的意義
賬務處理程式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯繫方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程式和方法等。科學合理地選擇適用於本單位的賬務處理程式,對於有效地組織會計核算具有重要意義。
(二)賬務處理程式的種類。
常用的賬務處理程式主要有記賬憑證賬務處理程式、匯總記賬憑證賬務處理程式和科目匯總表賬務處理程式。
二、記賬憑證賬務處理程式
(一)基本內容
記賬憑證賬務處理程式的特點是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬,它是最基本的賬務處理程式。其一般程式是:
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始駼開匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
5.根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額同有關總分類賬的餘額核對相符;
7.期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制會計報表。
(二)優缺點及適用範圍
記賬憑證賬務處理程式簡單明了,易於理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。適用於規模較小、經濟業務量較少的單位。
三、匯總記賬憑證賬務處理程式
(一)基本內容
匯總記賬憑證的特點是定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。其一般程式是:
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬