1、銷貨業務的內部控制及控制測試
(1)適當的職責分離
(2)正確的授權審批
對於授權審批問題,註冊會計師主要關心以下兩個關鍵點上的審批程式:
第一,在銷貨發生之前,賒銷業經正確審批,非經正當審批,不得發出貨物。這項控制的目的在於防止企業財產因向虛構的或者無力支付貨款的顧客發貨而蒙受損失。
第二,銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經過審批。價格審批控制的目的在於保證銷貨業務按照企業政策規定的價格開票收款。
(3)充分的憑證和記錄
(4)憑證的預先編號
對憑證預先進行編號的目的旨在防止銷貨以後忘記向顧客開具賬單或登記入賬,也可防止重複開具賬單或重複記賬。
對這種控制常用的一種控制測試程式是清點各種憑證。比如從主營業務收入明細賬中選出銷售發票的存根,看其編號是否連續,有無不正常的缺號發票和重號發票。這種測試程式可同時提供有關真實性和完整性目標的證據。
(5)按月寄出對賬單
(6)內部核查程式
2、銷貨交易的實質性測試
(1)登記入帳的銷貨業務是真實的
對這一目標,註冊會計師一般關心三類錯誤的可能性,一是未曾發貨卻已將銷貨業務登記入賬;二是銷貨業務重複入賬;三是向虛構的顧客發貨
①.未曾發貨卻已將銷貨業務登記入賬。針對這類錯誤發生的可能性,註冊會計師可以從主營業務收入明細賬中抽取幾筆分錄,追查有無發運憑證及其他佐證憑證,藉以查明有無事實上沒有發貨卻已登記入賬的銷貨業務。如果註冊會計師對發運憑證等的真實性也有懷疑,就可能有必要再進一步追查存貨的永續盤存記錄,測試存貨餘額有無減少。
②.重複入賬。針對銷貨業務重複入賬這類錯誤的可能性,註冊會計師可通過覆核企業為防止重複編號而設定的有序號的銷貨交易記錄清單加以確定。
③.虛假入賬。這通常是企業的一種舞弊行為,註冊會計師一般很難察覺這種虛構的發貨。審查主營業務收入明細賬中與銷貨分錄相應的銷貨單,檢查其是否經過賒銷批准手續和發貨審批手續,是測試是否向虛構的顧客發貨的辦法之一。
檢查上述三類多報銷貨錯誤的可能性的另一個有效的辦法,是追查應收賬款明細賬中貸方發生額的記錄。如果應收賬款最終得以收回貨款或者收到退貨,則記錄入賬的銷貨業務一開始通常是真實的;如果貸方發生額是註銷壞賬,或者直到審計時所欠貨款仍未收回,就必須詳細追查相應的發運憑證和顧客訂貨單等,因為這些跡象都說明可能存在虛構的銷貨業務。