秘書職業鑑定與劍橋秘書證書考試

根據北京市勞動力市場2002年供求趨勢報告顯示,2002年北京第三產業增加崗位4.4萬個,供求比例大致為1.4∶1,秘書行業仍然是熱門職業。

胡小姐從事的是比較高級的秘書工作,不過她並不是科班出身,大學裡學的是和秘書根本不相關的專業。從事秘書工作已經幾年了,直到最近才聽說秘書也有職業資格考試,而且還有“土洋”之分。她覺得如果證書的確對自己有幫助而又不是很麻煩的話可能會選擇。記者從勞動和社會保障部了解到,國內現有的秘書職業資格全國統一鑑定考試將全面改革。不久前,教育部考試中心引進劍橋秘書證書考試簡稱ccass,而兩種秘書認證,到底有哪些自己的特色,還是讓我們一起來看個明白。

秘書職業鑑定

該考試是勞動和社會保障部推出的第一個全國職業統考,一經推出就頗受考生與用人單位的歡迎。據勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心截至2001年的統計,在已經進行的9次考試中參加鑑定人員達23萬餘人,其中獲得國家職業資格證書的人數達17萬人。

目前秘書職業鑑定共設三個等級,分別為初級、中級、高級,並分為秘書及涉外秘書兩大類。另據了解,勞動部和社會保障部在秘書職業初、中、高級的基礎上,還將推出企業行政管理師和高級企業行政管理師的考試。

改革後的秘書職業鑑定還將沿用全國統考的方式,新的考試大綱將在近期面世,目前下半年考試時間未定。

劍橋秘書證書考試

該考試重視的是秘書意識和技能的培養,針對各行業秘書工作的崗位要求,具有實用性、通用性和開放性的特點。通過培訓,學員可以掌握現代秘書觀念和國際化的思維方式,以現代秘書行為準則,學習者可不受教育背景和學習時間的限制,自由選擇學習模組。

劍橋秘書證書考試共分初級、中級和高級三個級別,主要是對所需人群來劃分層次:初級適用於高職、高專學生;中級適用於本科學歷的學生;高級適用於本科以上學歷的學生。劍橋秘書證書考試今年9月份舉行第一次考試,考試科目為《文字處理》、《溝通和項目管理》、《辦公室管理》三個模組。2004年及以後正常開考所有模組。每年開考兩次,其中上半年考試時間為3月的第一個星期六、日;下半年考試時間為9月的第一個星期六、日。 除以上兩種證書之外,還有一個國外知名的秘書證書考試——英國倫敦工商會考試局秘書證書(lccieb)有望進入國內。該考試內容包括辦公程式、速記等。考試等級分ⅰ、ⅱ、ⅲ級,每一級的考試成績又分為三個級別。據說此證書是國際認可的職業資格證書,獲得證書的學員可繼續進修專業資格文憑或到國外大學進一步深造(世界上許多大學都承認lccieb的證書為入學條件之一)。

在採訪過程中記者也聽到了一些不同的聲音,一些用人單位對秘書證並不是非常重視,在面視的時候也不要求必須具備秘書證。他們認為目前的秘書證書還不能全面真實地反映出應聘者的能力和素質,他們更看中的是個人本身具備的能力及經驗。儘管如此,還是有不少業內人士堅信未來幾年秘書認證市場人氣會旺起來,理由是隨著職稱概念的淡化,職業資格的推廣和普及,秘書作為一個熱門行業如果沒有規範的準入制度是不行的,職業資格認證必將成為進入該行業的頭道門檻。