1.什麼是結賬?結賬的一般程式是什麼?
結賬,就是把一定時期內應記入賬簿的經濟業務全部登記入賬後,計算並記錄本期發生額及期末餘額,據以編制會計報表,並將餘額結轉下期或新的賬簿。《會計基礎工作規範》規定的結賬程式及方法是:
(1)結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。
(2)結賬時,應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。
(3)年度終了,要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度,並在摘要欄註明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。
2.結賬前應做好哪些準備工作?
(1)查明在這個時期內所發生的經濟業務是否已經全部取得憑證,並已記入有關賬簿。
(2)清理債權、債務,該索要的及時索要,該償還的及時償還。
(3)已經生產完成的產品、半成品及時結轉數量、成本。
(4)通過財產清查而發現的財產物資的盤盈、盤虧,應及時按照規定轉賬。
(5)根據“權責發生制”的原則,將應當歸屬於本期的收益、費用和應該攤銷或預提的費用,進行整理、計算、入賬。
(6)將各種收入、成本、費用、銷售、營業外收入、支出等有關計算成本和財務成果的各賬戶餘額結轉有關賬戶。
3.結賬時怎樣根據不同的賬戶記錄分別採用不同的方法?
(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶,如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃一單紅線,不需要再結計一次餘額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明“本月合計”字樣,在下面通欄劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明“本年累計”字樣,並在下面通欄劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,並在全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明“本年合計”字樣,並在合計數下通欄劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下通欄劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。
4.結賬時如何劃線?
結賬劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
5.結賬時對於賬戶餘額怎樣填寫?
一般說來,每月結賬時,應將賬戶的月末餘額寫在本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細賬等,每月結賬時,還應將月末餘額與本月發生額寫在同一行內,在摘要欄註明“本月合計”字樣。這樣做,賬戶記錄中的月初餘額加減本期發生額等於月末餘額,便於賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,每月結賬時,“本月合計”行已有餘額的,“本年累計”行就不必再寫餘額了。
6.結賬時能否用紅字?
賬簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數餘額。因此,結賬時,如果出現負數餘額,可以用紅字在餘額欄登記,但如果餘額欄前印有餘額的方向(如借或貸),則套用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
7.怎樣把有餘額的賬戶餘額結轉至下年?
對於怎樣把有餘額的賬戶餘額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規範的方法:
(1)將本賬戶年末餘額,以相反的方向記入最後一筆賬下的發生額內。例如:某賬戶年末為借方餘額,在結賬時,將此項餘額填列在貸方發生額欄內(餘額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字並在餘額欄的“元”位上填列“0”符號,表示賬目已經結平。
(2)在“本年累計”發生額的次行,將年初餘額按其同方向記入發生額欄內,並在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末餘額,如為借方餘額,填入貸方發生額欄內,反之記入借方,並在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數,並在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在餘額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結平。フ確的方法應該是:年度終了結賬時,有餘額的賬戶的餘額,直接記入新賬餘額欄內即可,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有餘額的賬戶的餘額變為零。因為,既然年末是有餘額的賬戶,餘額就應當如實地在賬戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了;否則,就混淆了有餘額的賬戶和無餘額的賬戶的區別。ザ雜諦碌幕峒頗甓冉ㄕ宋侍猓一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由於材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。オ
8.常見的賬務處理程式有哪些?賬務處理程式的一般要求是什麼?
賬務處理程式也叫會計核算形式,它是指賬簿組織和記賬步驟。在實際工作中,常見的賬務處理程式有:記賬憑證賬務處理程式、匯總記賬憑證賬務處理程式、科目匯總表賬務處理程式、多欄式日記賬賬務處理程式、日記總賬賬務處理程式。
實踐證明,一個適用的、合理的賬務處理程式,一般應滿足以下要求:
(1)要適合本單位的性質和生產經營管理活動的特點,有利於會計機構內部的分工協作和加強崗位責任制。
(2)能及時提供本單位經濟活動真實、完整的資料,以滿足企業經營管理和巨觀綜合平衡工作的需要。
(3)在保證及時和完整地提供會計資料的前提下,應儘可能地簡化會計核算手續,提高會計工作的效率,節約核算費用。
9.什麼是記賬憑證賬務處理程式?
記賬憑證賬務處理程式的特點是,直接根據記賬憑證,逐筆登記總分類賬。它是最基本的一種會計賬務處理程式,其他各種賬務處理程式,都是以它為基礎發展演化而成的。ゲ捎眉欽似局ふ宋翊理程式時,需要設定三類記賬憑證,即收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以便據以登記總賬。在這種賬務處理程式下,需要設定的賬簿主要包括特種日記賬(現金日記賬和銀行存款日記賬)和分類賬(總分類賬和明細分類賬)。其中特種日記賬一般採用三欄式;總賬採用三欄式,並按照各個總賬科目(一級科目)開設賬頁;明細賬則可視業務特點和管理需要,採用三欄式、數量金額式或多欄式。ピ詡欽似局ふ宋翊理程式下,會計處理的一般程式包括以下七個基本步驟,如圖5-1所示(圖中的序號分別與基本步驟的序號對應,後同)。
圖5-1 記賬憑證賬務處理程式 圖中:à表示編制憑證或登記賬簿;ßà表示勾稽與核對
各基本步驟說明:
①根據原始憑證編制匯總原始憑證;
②根據審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉賬憑證三類);
③根據收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現金、銀行存款日記賬);
④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;
⑤根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
⑥月末,將特種日記賬的餘額以及各種明細賬的餘額合計數,分別與總賬中有關賬戶的餘額核對相符;
⑦月末,根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。