（1）需要作出決定或決策時，應當要求法律顧問提供法律意見。尤其是當決定或決策以書面形式表達的，更應當慎重對待；比如簽訂契約、制訂規章制度、發出通知等，應當事前徵求法律顧問的意見，並應當要求法律顧問對契約、規章制度、通知等書面檔案予以審查，以避免可能發生的糾紛。
（2）發生問題或糾紛時，應當要求法律顧問協助處理。對於較小的問題，應當從中發現管理漏洞，制訂更為完善的措施，預防同類問題的再次發生。對於涉及自身利益的重大問題和糾紛，應當注意調查取證，在權衡利弊得失後制定切實可行的方案，積極應對，妥善處理。