我的時間管理秘笈

第三是對成長的追求,ask間的平衡。

6、能量的管理

時間管理不是要管理時間,而是要讓時間的使用能更有效,其中不能不談每一個人的能量問題;就是活力生理周期。他可能和季節,每周周期,每日的時段相關。有些人在特定時段精神特別好,如早上,如午覺過後的1小時,或周六,周日的時間。我不主張只對時間做切割,而是在最好的時段做最重要的事。

7、與自己相處

很多人強調“動能”,做事情很有幹勁,這是好的,如果能再加上“處靜的能力”那會更好。每周末我給自己3個鐘頭的時間,到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣?”,“我按照進度嗎”,“我表現得怎么樣?”,“如果重來一遍,我會怎么做?”,“我有進步嗎?”。然後“依照我的季度年度目標,我下周有哪些重要的事要辦?”,看看我的平衡表,在這些指標上,“我下周怎么往前成長一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必須做的事,要在哪時候做?然後將這些事放進我的周時間表里。衡量自己的能量周期,將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步?”,不要忙透了,但沒邁向目標成長,變成瞎忙。很多人常說“人在江湖,身不由己”,這是不好的,這是一個“ace自覺”的功夫,你願每周留2-3個小時和自己約會嗎?這是個人的選擇。這也是我每周都會經歷的愉快時刻。

每天我也留15分鐘與自己相處,問問自己,我今天的大目標是什麼?什麼時候做?和周目標對照,有哪些變動?我隨時保持彈性,積極應變,掌握可能的機會。

8、小秘密分享

我常常會問自己“我在乾什麼?”“為什麼要做這事?”,我為什麼要花2個鐘頭的時間去聽一場講演?我的目的何在?我為什麼要去看這電影?為什麼?與自己的對談是很有趣的事,這會將很多我們“潛意識,不自覺”的舉動轉化成“有自覺”的行為,經過ace自覺,選擇,行動流程,你會覺得自己更有能量,因它會涵蓋更多的“想像,動機,承諾,意志力和意義”。

其次是“停思行”功力,我常想到獅子的“動與靜”,“靜如處子,動如脫兔”,獅子很多時間是處在靜態的,專注,儲蓄能量,機會來時,閃電出擊。我也看到了樂曲里“停頓”的威力,人也是一樣,我們要學會“停,思,行”。

我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本,車上有一錄音機,一有想法,馬上記下來或錄下來,不讓它跑了。這是我創意的泉源,也是我最寶貴的資料庫,回到家後,我會將它放進我的行動指標,並寫到日記本內。

最後,談談讀書,我看完一本書後,會對這本書做一個評級,a是保留並做總結介紹給好友,b是保留,c是丟棄。做總結需要很大的時間投資,但也是精讀的手段,針對這幾個問題來做總結:哪些觀點對我有可能用?,我會怎么用到我的身上來改變自己?,我什麼時候開始來啟動自己?這是自醒的功夫,沒有行動,一切計畫都是白費。

希望大家看得懂我的講法;要自覺,要下決定,要行動。也希望對大家有幫助。