5、用好下班前的10分鐘
許多人快到下班時間就心不在焉了。其實，下班前的10分鐘是“黃金時間”用好了，可以起到“承前啟後”的作用。
(1)整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得乾乾淨淨，才算真正結束一天的工作。
(2)整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會見的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜大無章，故在一天工作結束前將它整理一下。
(3)檢查工作表。當天應進行的工作項目，己完成的做上記號，對末完成的項目也做到心中有數。
(4)擬定次日的工作表。把當天的工作表檢查完畢後，接著列出次日應進行的工作項目，擬訂工作表，此時可參照備忘錄，以防疏漏。