自省 有效地管理好每一分鐘
有句話說得好:“有效的時間管理,就是一種追求改變和學習的過程。”上帝是公平的,不管是誰,一天永遠只能有24小時,你可以過得很從容,你也可以把自己弄得凌亂不堪,“沒有時間”絕對不是藉口,那是你自己的選擇。
如果你時間安排得好,你就可以去聽音樂會、看錶演、做自己想做的事。時間管理的第一個原則是:對每一件事都要尊重,包括對休閒的尊重。心情是可以創造的,時間是可以掌握的,善於安排的人,永遠不會喊“忙”,因為他知道自己要什麼,不要什麼。
古今中外的許多名人都非常注重餘暇時間的價值。即使在今天,他們也有許多借鑑之處。
宋朝大學者歐陽修平日公務繁忙,談起讀書和寫文章,他曾介紹說:“錢思公喜好讀書。坐則讀經史,臥則讀小說,上廁所讀小辭。宋公垂在史院時,每次去廁所都必帶書。我平生所作的文章,也多在‘三上’,乃馬上、枕上、廁上也。”
著名美國作家傑克•倫敦的房間,有一種獨一無二的裝飾品,那就是床頭上、窗簾上、衣架上、櫃櫥上、鏡子上、牆上……到處貼滿了各色各樣的小紙條。傑克•倫敦非常偏愛這些紙條,幾乎和它們形影不離。這些小紙條上面寫滿各種各樣的文字:有美妙的辭彙,有生動的比喻等五花八門的資料。
傑克•倫敦從來都不願讓時間白白地從眼皮底下溜過去。睡覺前,他默念著貼在床頭的小紙條;第二天早晨一覺醒來,他一邊穿衣,一邊讀著牆上的小紙條;刮臉時,鏡子上的小紙條為他提供了方便;在踱步、休息時,他可以到處找到啟動創作靈感的語彙和資料。不僅在家裡是這樣,外出的時候,傑克•倫敦也不輕易放過閒暇的一分一秒。出門時他早己把小紙條裝在衣袋裡,隨時都可以掏出來看看,想一想。
現代人的生活節秦越來越快,許多人都常常感到時間緊張,根本沒有時間乾許多重要的事。而魯迅先生曾說過:“時間就像海綿里的水,只要願擠,總還是有的。”實際上正是如此。
有人算過這樣一筆賬:如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,假如一個中等水平的讀者讀一本一般性的書,每分鐘能讀300字,15分鐘就能讀4500字。一個月就是126000字,一年的閱讀量可以達到1512000字。而書籍的篇幅從60000字到100000字不等,平均起來大約75000字。每天讀15分鐘,一年就可以讀20本書,這個數目是可觀的,遠遠超過了世界平均閱讀量。不妨試著堅持每天睡前擠出十幾分鐘的時間,一旦形成了習慣,就很容易長期堅持。
閒暇時間是可貴的,閒暇時間是驚人的。據一所世界體育中心調查:一個70歲的西方人,一生的工作時間是16年,睡眠時間是19年,剩下的便是閒暇時間。可見,所謂時間管理,就其本質來說,主要是對閒暇時間的管理。
培養 贏得更多時間的技巧
1、每天列出計畫
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天早晨頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部完成,不要太在意,因為照此辦法完不了,那么用其它辦法也是做不了的。
2、區別緊迫性和重要性
緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。當你面前擺著一堆問題時,應問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機。
3、充分地利用你最有效率的時間
如果你把最重要的任務安排在一天裡你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務
重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。