把公事留在公司:如何科學合理地運用一天的時間

文/andrea ayres

雖然,老公和我坐在同一個房間裡,但我的思緒卻飄在半公里以外——類似的情況已經持續數月。細數起來,在過去的每一份工作里,我都是如此:無法在工作時間完成全部工作。是的,我是個工作狂,喜歡大腦能量迸發,並在一天內吸納儘可能多的信息。我天真地認為,這樣的工作節奏會讓我變得更出色、更加與眾不同,但是我錯了。

有多少人也是這樣:不停地工作,直到身心俱疲,壓力無以復加。而且堅信,這一切都是理所應當的,只有這樣才是通往成功的唯一途徑。

我的工作一直都在身邊,在觸手可及的手機和電腦里。對於工作相關事情,我總是保持第一時間回復。因為我總在想:如果別人有急事找我,而我恰好沒帶手機,於是被誤解為不想幹活,那他們就再也不會找我了。所以,為了不被炒魷魚,我就必須以最快速度回復。

這個邏輯看起來滴水不漏,但如果往深里一想,就會發現破綻。老闆真的會因為我在非工作時間回復不及時,而炒我魷魚么?答案是否定的。相比於我們每天 24 小時待命,隨時處理郵件的熱血情結,老闆們清楚地知道連軸轉對誰都沒有好處。

為了幫助員工提高效率,google 進行了一項長達 10 年的研究。調查發現,只有 31% 的員工能在工作時間內完成任務,也就意味著有 69% 的人會帶著工作回家。實際上,真實數字應該遠不止 69%,許多人都無法分清工作與生活的界限。google 都柏林分部實行一項名為“google goes dark”的策略:所有員工都必須將工作設備留在公司,並且保持關閉狀態。該做法的目的是,敦促員工劃清工作與生活的界限。

透支不是一個好方法

你從不請病假,沒有假期,隨時待命。你每周工作 70 個小時,並堅信一切努力都會有回報。然而,工作時間與生產力成正比,只是一場錯覺。

《經濟學人》雜誌曾報導過一份來自 oecd 的數據,表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時間越短。同時,lifehacker 做了進一步的分析,發現最有效率的工作時長為 30 小時。

美國人好像從不休假,每年平均每位員工浪費的假期約 9.2 天,這一數字在 2011 年還只有 6.2 天。oecd 的 better life 指數顯示:oecd 的員工平均工作時長為每年 1776 小時,每天 62% 的時間用於私人生活和休閒。如果除去 8 小時睡眠,大約有 7 小時用於個人休閒娛樂,其中還要包含一些沒有報酬的勞動,比如,做清潔,通勤等等。一句話,時間還真是不怎么夠用。

公私不分的壞處

身體需要不斷修復再生,我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。

正如《紐約時報》所說,人們每天從警覺狀態切換到精疲力盡的循環為 90 分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發出的疲憊訊號。但最終,出來混總是要還的,疲憊感會追上你,對工作和生活產生極壞的影響。換句話說,每當自我欺騙的時候,其實是在增加透支的可能性。

工作生活的交叉

工作生活的交叉,指的是你身邊的人總會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。如果你帶著工作回家,將對家庭生活產生負面影響。相反,良好的家庭生活會對工作產生積極的影響。

與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情,你也將收穫更多能量,從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。但由於各種各樣的原因,很多人沒有享受這份福利。

記住:適當的求助是必要的,每個人都有脆弱的時候。充分利用公司的福利,能讓你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,聽起來簡單,要如何執行呢?

做一個簡單的第二天日程規劃

如果你把工作帶回家,你可能會思考更多。比如,如何處理未發出的郵件,以及規劃明天之後的行程。所以,當你離開工作前,先清理一下桌面。一個乾淨的桌面都能更好地幫你清理大腦。正如我同事 mikael cho 所說,物理上的雜亂會混淆注意力。因為大腦的容量有限,而雜亂造成的干擾會降低工作效率。