把公事留在公司:如何科學合理地運用一天的時間

我在結束工作的半小時前就開始清理桌面,物理和數位化的整理過程可以幫我實現心理上的淨化。整理的既是桌子,也是心情。因為我在家上班,所以整理工作場地對我尤為重要。否則,我就永遠擺脫不了工作的影子。

結束一天的另一個好方法是:寫下第二天的 to do list。有了清晰的明日計畫後,你將更加明確要做的事情,不會因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

寫下自己的成就

在工作的時候,很容易只關注還有多少事沒做,而忽略了已經做過了什麼。你付出了這么多時間和精力,為什麼不讓自己驕傲一下?在一天的結尾,重新審視一下 to do list, 看看完成的任務,心情也會隨之好起來。下圖便是我昨天的清單:

很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,這種做法會顯得有點愚蠢,可它會幫你建立自信,並更好地投入到第二天的工作中。

嚴格控制時間

如果你花時間制定了一個日程表,一定要小心翼翼得留出一段時間,分給家人或者某項特定的工作,從而,將日程加以嚴格的控制。這就好像設立了一個提醒,跟時間許下一個承諾——告訴你何時開始、何時結束。

此外,同短途旅行和貼著“工作”標籤的旅行說再見。如果你已經打算好休息一段時間,就一定要讓同事知道,他們在這段時間內無法聯繫到你。忠於自己對時間的承諾,慢慢享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣適用於“下班”。真心跟同事們告別,表明今天的事情結束了。物理上的告別可以幫你把思路解放出來。因此,建立清晰的時間表,並且嚴格遵守,如果無法完成,就想辦法重新制定一個。

平衡工作與生活的關係,這句話是老生常談,可做到的人寥寥無幾。但是,如果連自己都不珍惜個人時間,又怎么指望別人會關心?事情很多,永遠沒有結束的時候,而過度工作並非好的解決方法。相反,它只會讓你生活的每一部分變得更加脆弱、不堪一擊。你的健康、睡眠、人際關係都會受到影響,並反作用到工作。其實,你的老闆和同事都知道,你不是工作機器,更何況他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,關愛自己是件理所應當、無可厚非的事情。在每天的結尾,給自己放個假,但在此之前,要先跟自己的時間有個約定。